公益慈善晚会策划方案设计

1、word“感恩生活，坚强你我海航集团“515全国助残日公益慈善晚会策划书目录一、 活动背景2二、活动目的与意义2三、主办单位、承办单位、协办单位3四、活动时间3五、活动地点3六、活动对象3七、活动流程3八、参考宣传方案5九、来宾邀请6十、人员分工表6十一、赞助11十二、预算报价13十三、应急预案14十四、要求与须知事项15附：时间安排表17一、活动背景：怀有仁爱之心谓之慈，广行济困之举谓之善。海航集团多年来结合海航教育产业开展特点，进展教育援助；建立专项基金，进展扶贫济困活动；为国内乃至世界X围内，无偿提供医疗卫生服务；参与救灾、奖励见义勇为等社会行动，推动社会道德风尚的普与。荣获“中华慈善突出贡献奖、“最具爱心捐赠企业提名、连获2013-2014与2014-2015年度“中国最受尊敬企业、“金蜜蜂企业社会责任-中国榜领袖型企业奖、“十大慈善企业、“社会责任管理与报告最优实践案例奖、“中华慈善奖、“中国社会企业责任卓越奖等近百项荣誉，获得了社会的高度认可和赞扬。在515全国助残日到来之际，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰“真、善、美“无疆大爱的海航人共同信仰，特举办此次公益慈善晚

2、会。二、活动目的与意义：承当社会责任，传播海航价值。为残障人点燃生活之光，为海航人树立生活榜样。将爱传递给每一位残障人士，以“感恩生活，坚强你我为主题，了解一群特殊却坚强的朋友，通过这次活动，聚集爱心人士，培养海航人与社会各界对残障人士的关爱呵护与社会责任，让大家更深一步的去了解、认识并关怀弱势群体，最终通过各界人士的关注和关爱，不歧视不怜悯，正视他们，给予他们想要的帮助，送温暖、送真情、送关怀、共建和谐家园。同时，通过对感恩生活、坚强生活的残障人士进展特写，给其他残障人士和社会各界树立生活榜样，带动大家感恩生活，坚强你我。三、主办单位：海航集团承办单位：海航党委协办单位：某某市残疾人联合会 某某残疾人劳动就业服务中心四、活动时间：2016年5月15日19：00开始五、活动地点：某某市海航文化广场六、活动对象： 残障人士 海航员工社会各界七、活动流程：暖场歌舞由动感歌舞开始，活跃气氛5分钟内主持人宣布晚会开始、邀请领导致辞5分钟内领导致辞以海航热心公益事业，鼓励社会全体感恩生活、坚强面对挫折为主题8分钟内主持人发表感受，引出后续节目2分钟内节目待节目组确定8分钟以内节目待节目组确定8分

3、钟以内短片播放播放优秀残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就的短片15分钟个人上台演讲或主持人采访以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息的精神10分钟内颁奖由嘉宾为其颁发自强不息奖5分钟内节目待节目组确定8分钟以内节目待节目组确定8分钟以内互动由残障人士与观众代表一起玩游戏，合作与竞争结合15分钟内节目待节目组确定8分钟以内节目待节目组确定8分钟以内短片播放播放优秀残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就的短片15分钟个人上台演讲或主持人采访以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息的精神10分钟内颁奖由嘉宾为其颁发自强不息奖5分钟内节目待节目组确定8分钟以内节目待节目组确定8分钟以内互动由残障人士与观众代表一起玩游戏，合作与竞争结合15分钟内节目待节目组确定8分钟以内节目待节目组确定8分钟以内宣布晚会完毕5分钟内晚会总时长约为3个小时八、参考宣传方案1.印宣传单，在人密集，人群流动大的地方发宣传单2.树彩旗宣传3.在公车上等发布宣传4.横幅：悬挂交通主干道和人流量大的地方，通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息5.海报：宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上6.展板：活动展板上可

4、贴宣传信息7.灯箱：在路的两旁路灯上设置,灯箱内容包含活动信息：通过各个发布信息10.广播台宣传11.报纸刊物宣传12.电视宣传：交一定的宣传费用给电视媒体做宣传13.讲座：可以举行一些人文,信息资讯的有教育意义的公益讲座来宣传九、来宾邀请领导：市政府领导、海航领导、残障组织领导嘉宾：突出励志残障人士、赞助商媒体：某某日报、某某晚报、南国都市报、某某人民广播电台观众群：残障人士群体、海航员工群体、残障组织工作人员、学生群体十、人员分工表：组别项目部门各部门人员总负责1.确定主题与活动策划，宣布工作表2.跟进各小组工作的进展，发现问题与时解决3.递交需借物品的申请4.确定邀请的嘉宾5.安排彩排工作6.负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成7.定时开展工作汇报总结会议全体小组长必须参加海航党委王*X*节目组1.完成节目收集、筛选、排练场地的选定与后期屡次的具体排练、彩排工作2. 负责节目的编排与晚会全流程的衔接，安排节目总流程，完成晚会全过程确定，对节目精益求精3. 准备好晚会所需的一切服装道具，并现场清点确认4.安排好演员和主持人候场与

5、化妆换装场地5.现场组织主持人、演员适应舞台场地6.节目期间负责道具的收放，物品的回收与归还灯光音效组1.收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份2.租赁准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果3.租赁准备音响设备，负责音响设备的保管与调试，尤其是话筒的分接后勤组1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确认2.负责物品的购置、摆放和收集3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函4.负责保证现场电源稳定，能够与时应变5.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼物6.会后小组工作书面总结主持礼仪组礼仪小姐和主持人选择、形象设计、进展培训与台词审核2.书写、校对主持稿，给交顾问修改3.将节目单和主持稿给主持人4.负责主持人的排练5.现场负责会场卫生自带劳动工具6.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位入口处负责指引并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务宣传组1.利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方式开展宣传，7日四幅以上2.设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计、入场与座位席的设计3.晚会横幅的制作

6、经济允许，可租借宣传氢气球4.现场舞台装饰饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布的购置和布置5.会后小组工作书面总结嘉宾组1.负责对嘉宾的邀请，联系和发邀请函给各位嘉宾3.招待好领导和各方嘉宾，确认每位嘉宾均有一份节目单、一瓶水等4.确定观众数量、确定各方人员到场情况6.会后小组工作书面总结会计组1.逐一校对登记好已买与仍需购置物品，确保不遗漏2.做好各类所借物品的登记，便于晚会完毕的归还工作3.负责管理发票，经费的统计4.会后费用的处理，收支汇总并提交费用报告外联组2.主持人、演员化妆的赞助3.密切联系商家，与赞助商沟通可以经济资助、物品资助方式4.会后小组工作书面总结机动组1.悬挂横幅，贴海报，舞台、幕布与观众席的搭放布置与调试2.晚会期间，按各自的位置站好，维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤3. 不得擅自离开座位，确保嘉宾席与演员席不被占用4.保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅维护现场秩序，以免出现混乱状况，有事情与时与总负责组联系5.会后小组工作书面总结摄制组1.负责晚会前后整个过程的摄像摄影记录，从不同角度不同时间拍摄，反映晚会各方面工作2.负责晚会期间电脑的安置、调试

7、与控制，保证晚会有关的电脑运用顺畅有效5.会后小组工作书面总结十一、赞助【赞助商受益点】1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会赞助定会吸引社会各界，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进展公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。 2、宣传X围广。本次晚会面向全社会，通过我们的宣传可以对社会产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过城市广播、电视台、宣传海报、微博、微信、博客、资讯网页等、晚会当晚节目穿插以与社会媒体进展全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务与品牌进展推销和宣传，在社会群众心中产生良好效应。 4、赞助公司也可通过海航集团的帮助，在会场内进展一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。 传单内容需结合晚会主题，艺术效果要好。5、我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。 6、如果是服装公司，可以在提供服装赞助的同时宣传自家品牌，一举多得【赞助方式】1、活动所有经费由赞助公司与海航集团共同承当。 2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。现场礼品可由赞助公司提供如均印有赞助公司宣传语，如此相关费用不记入活动经费预算。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象与服务宗旨的宣传，公司亦可参加到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。 4、赞助商可以派公司员工参加晚会可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装。 5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。【赞助商名录】十二、预算报价预算报价表人+物项目金额宣传预算8000元设备预算18000元物品购置5000材料打印500场地租用5000人员费用10000总50000元十三、应急预案a、 停电应急方案：1假如晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，如此由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半局部之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚

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