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10页1、一、 职责维护:基础管理-系统管理-系统管理-职责维护【创建到模板】:将已经建好的职责创建成一个模板,方便以后利用模板快速创建职责。【全局职责】:授权岗位TAB页中的【全局职责】选中,表示该职责能被分配给所有岗位;如果要局限某几个单位的岗位分配,可以添加适用的组织范围。二、岗位维护:基础管理-系统管理-系统管理-岗位维护【状态】: 职责当前状态,绿色表示当前为可以使用状态,红色表示职责为停用状态。【创建到模板】:将已经建好的职责创建成一个模板,方便以后利用模板快速创建职责。【从模板创建】:从现有的模板里进行快速创建职责的操作。【查询】:在快速查询文本框中输入职责的编号或者名称,点击查询,可模糊查询符合条件的记录。授权岗位TAB页中的【全局职责】选中,表示该职责能被分配给所有岗位;如果要局限某几个单位的岗位分配,可以添加适用的组织范围。三、 用户维护基础管理-系统管理-系统管理-用户维护【组织范围设置】:点击【选择】按钮,系统出现组织选择界面,选择用户所属的组织即可,组织可以多选。可以为用户指定一个默认组织,当用户分配的岗位中有隶属于此默认组织时,登录系统时当前组织为指定的默认组织。【身
2、份验证】【身份验证策略】:指登录系统时身份验证方式。为用户设置了身份验证策略以后,登录时用户不能选择其它的登录方式。现在系统支持单一身份认证、组合认证、混合认证三种方式。单一身份认证是指传统的一种身份认证的模式。组合身份认证是指认证两种认证方式,在登录时只有同时输入两种身份认证信息,同时通过认证才能登录系统。混合认证是指可以选择多种身份认证方式,登录时只要通过一种身份认证即可。【认证方式组合】:为选择的身份认证策略选择认证方式,系统默认提供三种认证方式,并且支持扩展。【授权岗位】【添加】:点击此按钮,系统弹出岗位选择窗口,选择相应的岗位后实现用户与岗位的关联。如果用户关联了多个岗位,可以指定一个用户登录系统时的默认岗位。(注意事项:用户选择了组织后,在添加岗位的时候才能调出用户组织下的岗位,不然只能添加系统岗位。)基础数据组织单位定义【公司性质】:有三种选择,合并公司、抵消公司、普通公司。若是一个合并公司,则不能进行相应的会计处理,其会计信息由它的下属公司合并而来;若是一个抵消公司,则用于记录同属于一个合并公司的所有公司的内部交易科目的余额,主要是来抵消合并公司的余额表及其它报表。一个
3、抵消公司可以同普通公司一样进行凭证处理、记账等,但它主要的数据来源是普通公司的内部交易,根据内部交易产生记账凭证;若是一个普通公司,则可以进行各种业务的处理。【同时保存为内部往来单位】:如果选择此项,则当保存单位信息后,系统同时会自动在往来单位定义功能中增加一个此内部单位的信息。【内部往来单位编号】:如果选择了前面的同时保存为内部往来单位,则系统会自动生成一个内部往来单位的编号,也可以自行修改成需要的编号。【调整】:调整单位到某个合并公司下。可以在非启用和启用状态下进行调整。账簿字义:账簿定义是在组织定义之后,当组织定义中定义了一个核算单位后,核算单位就形成了一个主账,账簿定义就是提供为每个核算单位定义一个或多个副账的功能。单位定义:建立“地区”后,已使用的级数不允许修改,没有使用的级数,可以再次修改其长度。如设置了三级地区,仅仅使用到第二级,那么第三级的长度可以修改。【折算方式】:有直接换算和间接换算两种选择。该选项指原币折算为折算币时采用乘法还是除法。若选择直接换算,则折算币=原币*汇率;若选择间接换算,则折算币=原币/汇率。账集是指具有相同核算性质的分类。当一批单位具有相同的会计
4、日历、本位币、科目体系时就可以设为同一类账集。隶属于同一账集的单位受账集参数控制。【往来单位分单位控制】:不同普通公司的往来单位是否分开控制,如果分开控制,每个普通公司都拥有往来单位数据;如果不分开控制,则只共用一套往来单位数据。分单位控制,则必须引用或分配才能使用;否则可以使用所有单位。【核算项目是否分单位控制】:核算项目如果分开控制,每个普通公司都拥有自己的核算项目;如果不分开控制,则只共用一套核算项目数据。若分单位控制,则各个单位只能使用本公司维护的或集团用户定义的项目;否则所有项目都能使用。【年度启用】:可以定义本年年度启用标志,在初始完基础数据后,选择此选项,才能打开本年的会计期间进行账务处理或者上年度进行账务年结。【内部交易设置】:可以定义未确认的内部交易是否可以结账、未确认的内部交易是否可以形成抵消凭证、是否允许金额不相等的交易确认、对符金额按照最大还是最小确认。总账产品接口总账系统属于财务财务管理系统的一部分,既可独立运行又可同其他产品协同运转、传递相关的数据和凭证,下图描述了总账产品与其他产品的关系,如图 :普通公司参数:数据单元优先列示:一般在打开报表时,报表显示在
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