档案管理制度1
10页1、档案管理制度一、总则第一条 为了完整、系统地保存公司在工作中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要,为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料,特拟订档案管理办法。二、档案的分级负责与归口管理第二条 本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由人力行政部负责;各职能部门为“二级管理”,由各部门自行负责。第三条 为妥善管理公司文件资料,因此设置分工归口管理模式,具体分工管理如下:1、公司一级管理归档范围:(1)部门(含部门)以上的各种计划、方案、规划。(2)部门(含部门)以上的各种总结、报告。(3)部门(含部门)以上的各种重要通知、通报。(4)部门(含部门)以上的各种文件、纪要、大事记。(5)各种协议书、合同书。(6)各种工程图纸底图。(7)各种设备档案及说明书。(8)各类工程检测、鉴定报告。(9)公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。(10)公司各种审计报告、资产评估报告。(11)公司各种管理规章制度。(12)公司各种注册、登记证件、政
2、府批文。(13)公司各种法律、公证文件。(14)公司各部门经理人事档案(其余员工的人事档案由人事专员保管)。(15)由公司组织或有公司成员参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。(16)公司发展大事记。(17)公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。(18)公司通讯录。2、部门二级档案管理归档范围:(1)公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。(2)公司、部门及职员的各种总结、报告。(3)公司、部门及职员的各种重要通知、通报。(4)公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。(5)公司的各种管理制度。(6)其它各种职能业务性文件资料等。(7)公司通讯录三、公司档案分类表第四条 公司档案分类表类别细目名称编号基本范围经营管理类经营决策2011-Y-000000公司规划,重大经营战略性决策,公司发展规划,方案目标管理等。计划工作2011-J-000000公司中长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作。统计工作2011-T-000000各种统计报表,公司综合性统计分析工作等。公司管理2011-G-000000公司行政管理、各种管理制度。财务管理2
3、011-C-000000资金管理,价格管理,会计管理,资金流通管理。资产管理2011-Z-000000资产购置,资产盘点,仓库管理,废旧物资回收与维修、报废等。房屋租赁、销售2011-X-000000市场分析,客户调查,房屋销售,广告宣传,售后服务工作等。行政管理类行政事务2011-X-000000公司综合性行政事务工作,会议资料,总经理行政工作,文秘工作,机要保密工作等。安全工作2011-A-000000公司资产保险、消防,安全资料等。法律事务2011-F-000000合同管理,涉外法律事务等。审计工作2011-S-000000各专项审计工作活动等。人事管理2011-R-000000员工档案,员工招聘、录用、竞聘、调配工作等。薪酬管理2011-C-000000工资定额、定员,薪酬奖金调配,工资,劳保福利等。培训工作2011-P-000000新员工培训,员工在职培训,管理员工培训等。档案和信息管理2011-D-000000公司档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等。保险工作2011-B-000000员工养老、医疗等保险资料。外事工作2011-W-000000公
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