即时制JIT采购的流程步骤
4页1、即时制JIT采购的流程步骤即时制采购流程图31 即时制采购的流程图即时制采购步骤1.创建即时制采购管理团队世界一流企业的专业采购人员主要有以下3大职责寻找货源;商定价格;发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进。常见的两个专业采购团队专门处理与供应商关系的团队,主要任务是评估供应商的信誉、能力,并签订即时制采购合同,向供应商发放免检证明并培训和指导供应商;专门从事消除采购过程中的各种浪费。2.分析即时制采购物品,确定优先型供应商从采购物品中选择价值大、体积大的主要原材料及零部件,优先选择伙伴型或优先型的供应商。分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素:原料及零部件采购周期、年采购量(额)、物品的重要性;供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置;物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期;企业的现有供应商的管理水平,供应商参与改进的积极性。3.提出改进即时制采购模式的具体目标针对供应商目前的供应状态,提出改进目标,具体内容包括:库存控制水平;供货周期、批次;改进行为的具体时间要求。总之就是要在需要的时间内,能及时地采购到所需要的物品。4.制订具体的即时制
2、采购实施方案明确主要行动点、负责人及其职责、完成时间、进度的检查方法;将订单拆分成两部分:一部分是已确定的,另一部分是随市场变化而随时增减的;调整相应的运作程序,确保供应商按时按质按量地交货;确保供应商的生产计划与采购方的生产计划能卓有成效地联动;在相关人员之间进行充分的沟通交流,统一认识,协调行动;培训供应商使之完全接受即时制采购的供应理念,缩短供货周期,增加供应频次,提高库存水平。5.不断改进即时制采购的具体措施不断改进的前提是供应原材料的质量在不断提高,循环使用的包装在不断地改善,送货的装卸及出入库时间在不断地缩短;将原来的独立订单改为滚动订单,将订单与预测结合起来,首先可定期向供应商提供半年或一年的采购预测,便于供应商提前相应地安排物品采购及生产计划;向供应商定期提供每月、每季的滚动订单,内容包括固定和可变部分,而供应商就按滚动订单的要求定期定量地及时送货。6.即时制采购绩效的评估指的是:()计划,()实施,()检查,()采取行动。图32 即时制采购绩效的评估发展图施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效【案例】施乐公司公司背景:施乐欧洲公司(前身为 )有一个成功应用即时制采购系
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