上海家具公司sap实施专案总务采购流程
8页1、第三章-MM03总务采购流程1. 流程说明此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷 、培训服务的请购单实行采购作业,在 系统中有货源清单时,系统自动指派供应商,自动生成采购订单;在系统中无货源清单,总务采 购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单 价,需经过申请部门主管确认后,更新采购信息;采购订单打印出来后经主管审批后,发送给供 应商,并得到供应商的确认。本流程涉及 9 种情形:采购申请自动指派供应商;采购申请自动转成采购订单;显示采购订单;进 行询报价、价格比较作业;拒绝报价作业;更新采购信息记录;维护货源清单。注意事项:1. 采购申请自动指派供应商;采购申请自动转成采购订单;更新采购信息记录;维护货源清单, 是针对备品备件的采购所执行的动作。2. 在更新采购信息记录前,需填写 SAP系统采购信息记录维护申请表,并得到申请部门主管和总 务主管的确认。3. 现阶段,对涉及专业性的采购,如广告投放/ 型录印刷、培训服务等采购,由相关技术部门确定供应商和价格,由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购 订单。2.
2、流程图3. 系统操作3.1.操作范例例 1:自动指派供应商:将采购申请180000例 4 :执行彩电的询价作业例 6 :执行彩电的价格比较作业例 7:更新物料 1031 采购信息记录,采购信息记录由6.84 元变成 5 元例 8:维护物料 1033 的货源清单3.2.系统菜单及交易代码例 1:自动指派供应商:将采购申请180000后勤物料管理采购采购申请后继功能交易代码: ME563.3.系统屏幕及栏位解释资料范例栏位名称 栏位说明采购申请采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码,总务类采购申请 ZB的号码999999采购申请自动指派供应商所要满足的条件:物料主档中的采购数据中的自动采购订单打V 供应商主档中的米购数据中的自动建立米购订单V 供应商与物料必须要有信息记录物料必须有货源清单采购组采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总 务类采购组设置为 3位数字,以5开头501工厂工厂是挂在公司下面的,它可以是制造实体,仓库分配中 心,地方销售办事处。这里请输入总务工厂:FZOOFZ00排序标识系统自动会指疋标识1,排序标识是指对米购申请单按照标识进行自动排序1:按采
3、购请求号 和项目进行排序清单范围系统自动会指定 AA 3-行+ n指定栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上的信息记录目剧兮配键,系统自动指派供应商,并带岀键进入下一个画面。信息记录信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服 务的关系,并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。路径:后勤物料管理采购采购申请建立采购订单 交易代码:ME59栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指501采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头供应商此栏位为必输项;供应商是物料或服务采购来源,在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据,总务类供应商代码 设置为8位数字,共分为两类,长期供应商设置为llxxxxxx ; 次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为 15xxxxxx 。工厂此栏位是必输项,工厂是挂在公司下面,它可以是制造实FZOO体,仓库分配中心,地方销售办事处。这里请输入总务工厂:FZ00测试运行把PR自动转成P0,进行试验性的测试运行V按键进入下一个画面资料范例测试运行成功栏位名称栏位说明消息消息是指将PR自动产生P0
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