广告公司财务管理制度(2016.4.6)

1、广告公司财务管理制度1.1预算管理制度第1章 总则第1条 目的为合理控制广告费用支出，保障客户公司广告宣传工作的顺利开展，同时充分发挥广告传播的最大效用，特制定本制度。第2条 使用范围 本制度适用于公司所有的客户广告费用预算编制工作第3条 人员制度1.客户部经理和财务部经理负责广告预算方案的审核及预算使用过程的监督检查工作2.业务专员负责编制广告费用预算方案和组织执行预算方案第4条 名词解释广告费用预算是公司客户部对客户广告活动所需费用的计划预测，是指客户进行广告活动所需的费用总额及费用使用范围和使用方法等。第2章 预算编制程序第5条 规划广告工作客户部经理根据客户的要求确定广告工作计划和广告目标。第6条 开展市场调查市场调研部负责在预算编制准备阶段收集行业信息和内部信息，对客户公司所处的市场环境与社会会境，公司资源和竞争对手情况进行调查第7条 分析调研信息市场调查资料经市场调研专员整理后，汇总至市场调研部经理处。市场调研部经理负责对调研信息进行分析，并确定客户公司的潜在市场基本特征，市场调研包括以下内容。1. 潜在消费者对广告产品的知晓程度。2. 消费者对广告产品的态度。3. 现有消

2、费者购买产品的情况第8条 确定广告投放策略 客户部经理结合客户公司市场营销战略，广告规划，广告目标以及市场调研信息分析结果确定广告投放策略，确定为达到既定广告目标所需要的广告投放方式和次数。第9条 编制广告费用预算推荐精选客户部经理应根据客户公司广告预算总额要求，销售目标以及广告投放目标编制预算。广告费用主要构成内容已经各部分所占比例如下表所示。广告费用构成表费用项目说明占广告费用总额比例广告市场调研费包括广告调研，咨询费用，购买统计部门和调研机构的资料所支付的费用，广告效果检测费用等5%广告设计制作费主要包括广告设计制作的材料费用，工艺费用，运输费用等5%-15%广告媒介费主要指购买媒介的时间和空间的费用80%-85%其他费用广告活动业务费，公关费，与其他营销活动的协调费用等2%-7%第3章 预算分配管理第10条 广告费用预算审批广告费用预算编制完成后，由客户部交财务部审核，审核通过后提交运营总监以及总经理审批第11条 编制预算分配客户部应根据客户公司广告投放策略选择预算分配方法，细分费用项目，并填制“广告费用预算分配表”（如下所示）广告费用预算分配表编号： 日期：广告项目预算期限广

3、告预算总额预算人员费用项目费用明细开支内容费用额度执行时间市场调研费文献调查实地调查研究分析报纸推荐精选广告设计费杂志电视电台网络户外广告广告制作费印刷费摄制费工程费其他广告媒介费报纸杂志电视电台网络户外广告广告部门管理费人员工资公关费办公费其他其他杂项开支总计第4章 预算监督管理第12条 预算监督管理目的为了保证广告费用预算方案的执行，达到预定的广告目标，使广告费用使用适度，合理，减少，避免偏差和失误，广告预算在付诸实施后，公司相关人员应加强对广告预算进行监督和管理。第13条 广告预算确定后，公司任何管理人员都应在广告预算的有效期限内，严格按照广告预算的各个项目，数额开展工作。第14条 由于存在各种不可预测因素的影响和制约，允许在执行广告预算方案的过程推荐精选中出现一些偏差，因此在拟定广告预算时应保留一定的伸缩度。第15条 各个环节要严格按照广告预算方案的内容开展工作，不定期对广告预算实施情况进行检查，并总结广告预算实施情况，对实施效果及预算中的各项要求进行比较以及制定调整方案。第5章 附则第16条 本规定由客户部拟定，解释、修改权归公司客户部。第17条 本规定自发布之日起实施。推荐

4、精选1.2费用报销管理制度第1章 总则第1条 为加强公司费用报销管理，规范报销工作，维护公司利益，降低公司成本，特制定本规定。第2条 公司费用报销工作须参照本规定办理。第3条 公司财务部负责各项费用的报销审批、发放等工作。第2章 费用报销程序第4条 经办人员在报销单据背面签名后，填写“费用报销单”并在“报销人”处签名，然后将发票单据整齐粘贴于“费用报销单”之后，上报部门负责人签字。第5条 出纳审核“费用报销单”所填数据是否与附在其后的发票单据的数据相符，以及所填单据内容是否符合有关财务规定。第6条 出纳须将“费用报销单”及有关附件按审批权限报公司相关领导审批后方可支付现金。第7条 出纳取得按规定的审批程序审批完毕的“费用报销单”后履行支付程序，收款人签名，出纳加盖“现金付讫”或“银行付讫”印章。第8条 所有报销须取得正式的发票、单据，并具有经办人的签名。第3章 各类费用报销办法第9条 办公用品采购费用报销1.各部门若需购买办公用品，应在每月月初填写“办公用品申购单”，并交行政部汇总后统一申请。申购单经行政部经理签字后呈公司领导审批，审批通过后方可履行购买。2.对于临时急需的零星办公用品

5、的购买，使用人员必须填写“零星物品申购单”向行政部申请，经行政部经理同意后由行政专员临时购买。3.其他人员不得随意购买办公用品，否则不予报销。第10条 创意制作部所需物品采购费用报销1.创意制作部使用的工具、用具及广告用品必须按月预算、统一申请。2.对于临时急用的广告用品的购买，使用人员需填写“零星物品申购单”向公司总经理申请，经同意后方可购买，同时应及时将该笔报销单据报送财务部按规定程序审批。第11条 各部门填写所购物品清单交财务处出纳，由出纳统一填写并编号，要求所填内容、金额齐全。第12条 报销人对所购买的办公用品及广告用品进行报销时，均须附清单于发票后，推荐精选否则不予报销。第13条 市内交通费报销1.外出办事非紧急情况不得搭乘出租车。如遇特殊情况，应事先征得部门领导同意。2.报销时，报销人必须在出租车发票背面注明“年月日，由地方到地方办理事务”，并签名。第14条 通信费用报销1.公司经理及以上人员的通信费用按 元/月标准报销，超过部分自理。如实际费用未及报销标准，则按实际发生数额报销。2.主管级员工的通信费用按 元/月标准报销，超过部分自理。如实际费用未及报销标准，则按实际发生

6、数额报销。3.其余员工一律不得报销通信费用。特殊情况需报销者应由当事人所在部门经理提供书面申请，详细说明被申请报销人员报销该费用的必要性。4.出现下列情况者，财务部不予报销。（1）用其他月份的原始凭据代替当月凭证报销者，或擅自修改原始凭证者，不予报销。（2）所取得的原始凭据的客户名称与报销人单位不相符者，不予报销。第4章 附则第15条 本规定由公司财务部拟定，解释、修改权归公司财务部。第16条 本规定自发布之日起实施。推荐精选1.3出差管理制度第1章 总则第1条 为规范出差管理流程，加强对出差预算的管理，特制定本规定。第2条 本制度适用于公司所有员工。第2章 出差审批权限第3条 员工出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。第4条 出差的审核决定权限1. 当日出差：出差当日可以往返的，一般有部门经理核准。2. 远途国内出差： 日内的由部门经理核准， 日以上的由总经理核准：部门经理以上人员的出差一律由总经理核准。3. 国外出差：一律由总经理核准。第5条 交通工具的选择标准1. 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。2. 副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。3

7、. 其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具。部门经理报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧。如有特殊情况，可向总经理申请选择飞机作为交通工具。第3章 出差借款与报销第6条 费用预算公司坚持“先预算，后开支“的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划，月计划报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则是不支出计划为费用。第7条 借款1. 借款的首要原则是“前帐不清，后帐不借“。2. 因出差或其他用途需借取大笔现金时，应提前向财务预约。大额开支应按银行的有关规定用支票支付。3. 借款要及时清还。员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。第8条 报销严格按审批程序办理：按财务规范粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实财务部核实总经理审批财务领款报销。推荐精选第4章 差旅管理第9条 出差申请与报告1.员工出差之前必须提交“出差申请表”（见下表），注明出差的时间，地点和事由，行政部据此安排差旅，住宿等事宜。出差申请表出差申请人部门岗位出差目的地预计出差时间 年 月 日- 年 月 日，共计 天出差理由费用预算交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计预借费用部门经

8、理（签字）总经理（签字）实际出差时间变更理由出差报告提要部门经理财务审核总经理2.将“出差申请表“送人力资源部留存，作为考勤记录依据。3.出差途中生病，遇意外或因工作实际情况需要延长差旅时间时，应打电话向公司请示。不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。4.员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内凭有效票据证明（如机票，车票等）到财务部办理费用报销，差旅补贴等手续。5.员工出差后，必须于3日内向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。推荐精选6.未按以上程序办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并对员工按旷工进行处理。第10条 费用标准及审批权限费用标准及审批权限如下表所示。差旅费用标准及审批权限表人员类别费用类别报销条件，报销额度及审批人总经理助理及以上级别管理层所有费用开支 实报实销，由总经理审批部门经理，普通员工飞机，火车，船，汽车等交通费用1.凭所购票据实报实销2.分别经部门经理，总经理审批出差期间的住宿，正常餐饮费用1.须取得税务局的统一发票(住宿费用发票需注明开票日期，入住及退房日期)，并加盖有限印章2.按报销标准予以报销（如下表所示）3.分别经部门经理，总经理审批招待

《广告公司财务管理制度(2016.4.6)》由会员壹****1分享，可在线阅读，更多相关《广告公司财务管理制度(2016.4.6)》请在金锄头文库上搜索。