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公司事务管理制度范本

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1、公司事务管理制度范本以下是NC给大家收集的关于公司事务管理范本，仅供参考。为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，标准公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作场面。一、内部会议管理(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。(二)、公司级会议的组织者为综合处。(三)、会议由综合处提供效劳，会议召开应提供、做好、材料、会场、记录等各项效劳，会议完毕后，根据情况撰写，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等效劳。(四)、会议通知形式主要为通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。(五)、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健缤恕薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧豆撸?嵋槠诩湟?窆嶙?坏媒煌方佣?牟辉谘苫蛩嬉庾叨?跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US(六)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。(七)、会议决议事项，与会人员应在会后

2、立即执行，不得拖延或敷衍了事。(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理方法(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议效劳。(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写会议室使用登记单，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的详细事宜(预约时间、需提供的效劳等)。(三)、租用单位于租用当天将会议室使用登记单交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：一、公司主要用于办公业务。使用通话要言简意赅，制止在中闲聊，严禁拨打声讯和信息。二、各处室、部门使用管理插卡，经理办公室使用加锁。三、卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其

3、他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进展登记。四、安装管理插卡后，不允许私接机通话，否那么，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的费。五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好。员工因公或特殊情况需要拨打长途者，统一到办公室登记后，方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门使用情况进展查询监视，并予以公布。根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下：一、公文撰写1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否确实需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等。4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由

4、总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理方法加盖公章。二、公文发放指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。三、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批后，原文件附文件批阅卡交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。四、公文归档公司发文由综合处及时归档，填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。为进一步开源节流，标准办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品方案、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品方案、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。二、办公用品方案、采购、保管及发放管理方法(一)、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细方案，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写用料方案单，方案本着“节省、实用、必需”的原那么，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购方案及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进展采购，并于每月25日至30日发放。(三)、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

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