协会个部门职责
3页1、协会各部门职责办公室 办公室是本会的日常事物,档案材料等工作管理机构。一主要负责工作1. 整理本会文件资料,并做好归档工作。2. 负责本会各次会议记录的整理工作。3. 审查并报分管副会批准本会日常工作所需经费。4. 负责发放本会各种通知,文件和信件。 5. 负责购买本会所需物资,打印本会各种资料。6. 统计整理值班考勤及例会考勤。7. 负责本会的一些文件及活动的起草。8. 负责本会重要会议的日程安排。二工作分配1.办公组a.做好会议记录,负责教室的申请。 b.负责办公地点的清理,保持整洁。 2.财务组 a.负责财务报账的整个过程,包括活动的策划和申请。 b.协会开例会,负责提前发通知(注意用语)。 三强调事项 a.开例会时,不要迟到,做好考勤和会议记录。 b.在会内,吩咐总会安排的工作,大家互提意见或建议,提高内部工作效率。项目部活动项目部是对本协会开展的各项活动总负责的部门,也是协会“项目负责制”的重要实施部门。具体地说,部门主要负责的事务有以下几点:1对本协会制定的活动进行统筹策划以及具体实施,包括前期策划与活动准备,中期活动进程的流程安排以及后期的活动收尾工作;2跟踪项目、建立健
2、全资料档案体系;定期对协会项目进行评估、总结将项目运行情况反馈理事会。3协助各项目团队开展活动,着手解决项目团队遇到的困难和出现的问题4进行项目成果交流会及其他公关新项目策划协助;5在其他事务上适当协助其他部门工作及服从协会总体安排、协调各个项目进度等。人事部一主要职责1.建立健全管理制2.构建协会文化3.检查监督协会活动4考核、审核协会成员5统筹全局,协调各个部门进行工作6,组织协会内部活动二.工作内容1负责制定并实施协会人事管理制度,如:干部选拔机制,各种考核机制,奖惩机制等。2吸收合理意见及建议,改进各项管理制度。3负责人事考核、考查工作;建立人事档案资料库,规范管理。4负责编绘培训大纲,抓好人员培训工作。组织人员培训,邀请外部人士或协会内部人士进行培训指导工作5 负责做好协会人员纪律管理工作;及时考核,办理考勤,奖惩的管理工作。6. 配合有关部门工作;协助会长、副会长工作。公关部 1为其他各部门组织开展活动提供帮助,其中包括邀请嘉宾、发送请帖、策划节目、 出礼仪等; 2是社协的形象部和代言部,是协会与外界联系的桥梁纽带。代表协会应邀出席其 他协会的活动,与其他学校进行交流学习,
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