科研文书写作要求

1、科研文书写作要求 学习要求：经过本章的学习，了解科研文书的概念、特点和作用；掌握学术论文、毕业论文、试验汇报、科研汇报的概念、结构、写作要求；关键掌握：学术论文、毕业论文、试验汇报、科研汇报的写作。一、重、难点内容提醒（一）科研文书概述1.科研文书的概念和分类科研文书是统计社会科学和自然科学领域在试验、观察和理论探讨等方面含有新的研究结果和创新见解的文章。（1）按研究的领域、研究的对象来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；（2）按科学研究方法的不一样来划分，可分为试验型科研文书、观察型科研文书、理论型科研文书和综述型科研文书四大类；（3）按信息量的改变，科研文书可分为一次文件、二次文件和三次文件。2.科研文书的特点（1）创新性，创新性，也称为创造性、新奇性和独特征。所谓创新性，是指科研文书的选题或所叙述的内容、所得出的结论必须是前人没有处理或没有完全处理的问题。（2）科学性，所谓科学性是指文章内容真实可信，能经得起重复和实践的检验。具体表现为正确、客观、有意义。正确是指结论经得起实践的检验，能揭示客观真理。客观就是文章内容真实可信，忠于事实。有意义指的是科研文书的结论带有普遍性，能够

2、指导大家的社会实践和有利于大家认识自然规律。（3）理论性，科研文书的理论性也就是指它的学术性，这是指对所从事的科学研究活动，从理论上加以专门而系统的总结，对科研文书所提出的见解、见解和构想，经过严密的分析、论证和逻辑的推理，上升到理论的高度，在理论上有所建树、有所发展。（4）现实性，或称为实用性、实践性。指的是科研文书的写作要符合社会发展的要求，尤其是要处理社会急需的问题。科研文书的现实意义分两种情况：一是直接的现实意义，如服务于现在的经济建设和社会发展。一是间接的现实意义，如从现实需要出发进行理论上的研究和探讨。（5）规范性，规范化是指科研文书的写作必须遵摄影关形式、规格的要求。科研文书的规范化关键是指形式和规格上要依据国家制订的统一编排标准来表示。3.科研文书写作的通常规范科研文书的写作通常包含前置部分、正文部分和附录部分三大块。科研文书的前置部分，即正文前的相关内容，包含题名（题目、篇名）、作者及工作单位、摘要、关键词、中国图书分类号等。正文是文章的主体部分，占有绝大部分的篇幅。正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中表现，它决定着科研文书的成败和水平的高低。科研文书应遵照逻辑

3、清楚的标准，所记述的工作缘由及其以前类似工作的关系应加以说明，所用研究方法和技术应依据读者易于复述的方法给描述，对取得的结果、讨论和提议最好分开叙述。另外，论文的名词术语、计量单位、符号、代码和缩略语、日期和时间的数字表示方法应符合国家标准。附录部分关键是注释和参考文件。（二）学术论文1.学术论文的概念和分类国家标准cb771387科学技术汇报、学位论文和学术论文的编排格式为学术论文下的定义是：“学术论文是某一学术课题在试验性、理论性或观察性上含有新的科学研究结果或创新见解和知识的科学统计；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；在学术刊物上发表；作其它用途的书面文件。”学术论文的种类很多，按论文所包含的内容来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；按论文的篇幅来划分，可分为单篇学术论文和学术专著两种；按论文的社会功用来划分，可分为汇报论文、杂志论文和学位论文；等等。2.学术论文的选题（1）选题的基础标准第一、确立研究课题要合适论文选题要从实际出发，量力而行，难易适中，恰如其分。通常来说要考虑主客观两个方面的原因。主观上要考虑本身的条件，即考

4、虑到研究者的知识结构、研究能力、学术水平和兴趣爱好等，要选择那些经过自己的努力能够完成的课题。客观上要考虑资料、试验设备、时间等要素。同时，课题的选择还要考虑到研究时间的原因，学术论文的写作是一项艰苦的劳动，需要一定的时间长度来完成，因此必须依据时间条件来选择合适的题目。第二、研究课题要有价值、有意义学术论文要有价值、有意义，通常来说，首先要选择比较关键的问题；其次要选择带有规律性的问题。学术论文的价值和意义，取决于学术论文是否有独到的见解、是否在科学上有突破、有发展。第三、研究课题要满足现实需要选题必须着眼于社会实践的需要和科学本身发展的需要，学术论文的现实需要分为两种情况，一是直接的现实需要，即从社会发展和经济建设的实践中、尤其是从中国现在的改革开放中选择课题，为现在的经济建设和改革开放服务；二是间接的现实需要，这关键是指各专业基础理论的探讨。（2）选题的路径和方法第一、选择前人没有研究过的问题。第二、选择前人即使研究过，但还需要探讨的课题。第三、选择争鸣性的课题。3.搜集资料（1）搜集资料的标准第一、围绕论题搜集资料。通常来说，集中搜集资料包含下面多个方面：首先、了解和掌握前人对

5、本课题的已经有研究结果；其次、相关学科的发展为本研究课题所提供的信息；再次、了解和掌握本课题研究的最新结果。这三个方面我们能够概括为纵向资料、横向资料和最新资料。第二、广泛而关键地搜集资料。搜集资料要在充分占有的前提下突出关键，也就是要处理好多和精的关系。第三、持之以恒地搜集资料。围绕课题搜集资料决非朝夕之功，而是一个日积月累、持之以恒的漫长的过程。（2）搜集资料的路径和方法课题研究工作的资料有两个：一是直接资料，一是间接资料。多个搜集间接资料的方法：第一、检索图书、期刊目录；第二、查阅索引；第三、使用工具书；第四、查找文摘；第五、搜索网页。（3）资料的统计和整理统计资料的方法有做卡片、记笔记、剪贴资料、复印、电脑扫描、下载复制等。资料的整理工作关键是分类、筛选、判别、比较、提炼和综合归纳。4.学术论文的撰写（1）确定写作提要提要能帮助学术论文作者理清思绪，树立全局观念，它是学术论文的设计图，表现的是学术论文写作的基础构思和文章的骨架，起着安排材料、形成学术论文结构的作用。通常来说，一篇学术论文的提要应包含下列项目：论文的题目论文的基础论点论文的内容提要大的部分或大的层次的关键点段的关

6、键点段内层次的意思材料（2）学术论文的基础组成要素绪论绪论，又称序言、引言、引论、导言、缘由等。它是学术论文正文的起始部分，这一部分的写作通常包含下面部分内容：1说明课题研究的目标、理由和意义。2提出问题，表明作者的见解和见解。3说明作者论证时将要使用的方法。4概括介绍论文的内容或提醒论文的结论。5对课题研究情况的简明回顾。本论本论是学术论文的主体，作者的研究结果要在这一部分里进行详细叙述，学术论文的全部见解和材料、分析和论证全部将在这一部分里表现出来，因此，学术论文的本论部分是具体表现作者学术水平的部分，要全力将这一部分写好。学术论文的主体部分通常包含下列内容：1立论及其依据。2理论分析，对调查、试验结果的分析、讨论和计算结果的比较。3图、表的分析、说明。4论证方法和步骤，试验设施和试验方法。结论结论，是学术论文正文的最终部分，是围绕本论所作的结语，是文章的结尾。通常来说，结论部分能够写下列内容：1作者对课题研究得出的答案，或是对文章主旨的强调。2作者对课题提出的探讨性意见。3作者对课题研究还未处理的问题提出某种设想，或对和本文相关系的其它课题作出必需的交代。（3）学术论文的逻辑结构

7、学术论文作为论说文的一个，基础上是依据提出问题、分析问题、处理问题的思绪来进行文章的逻辑结构的，但在具体的结构形式上并没有一定之规，常见的结构形式有以下多个：总分式、分总式、总分总式、散述式、推进式。上述结构形式是指学术论文整体的结构形态，学术论文的本论部分，篇幅较长，内容最关键，其见解和材料的安排必须是有序的、严密的和有逻辑性的，因此本论部分的逻辑结构通常采取下列三种形式：并列式、递进式、混合式。（4）学术论文的风格色彩1学术精神和理论色彩是学术论文的生命2严谨、简练、朴实、庄重是学术论文的语言风格3诚恳、谦虚是学术论文应有的态度5.学术论文的修改润色论文修改润色的内容以下：（1）订正论点；（2）修改论据；（3）调整结构；（4）推敲语言；（5）规范格式。（三）毕业论文1.毕业论文的概念毕业论文是高等学校毕业生独立完成并呈交学校以证实自己学习结果及专业研究能力的学术论文。和毕业论文这一概念亲密相关的是学位论文的概念，学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予对应的学位时评审用的学术论文。学位论文包含学士论文、硕士论文和博士论文。

8、2.毕业论文的意义和作用（1）毕业论文是学校检验学生综合能力、发觉人才、选拔人才的关键依据；（2）毕业论文是对学生进行严格的科研训练、培养学生科研能力的关键路径；（3）毕业论文的写作能够培养学生的独立精神和创造精神。3.毕业论文的指导毕业论文是在老师的指导下独立完成的作业，它强调学生的独立性，但毕业论文毕竟是学生第一次进行科学研究的尝试和学习，所以也有一定的依靠性。老师的指导也是毕业论文赖以完成的条件之一。学生首次学写学术性的论文，老师的指导应该是全方面而相关键的。首先老师的指导要贯穿在毕业论文写作的全过程中，老师要帮助学生确定课题，提醒参考文件、书目，指导制订研究计划，审定毕业论文提要，指导研究方法，解答疑难问题，审阅修改论文，评定成绩。其次，老师在指导学生写作毕业论文时，不能包办替换，而应把指导的关键放在选题、制订研究计划和确定写作提要三个方面。4.毕业论文的选题毕业论文的选题标准和方法和通常的学术论文是一致的，但考虑到学生的学识水平相对较低和毕业论文有时间限制的实际，毕业论文的选题有部分特殊的要求，具体以下：（1）依据资料条件来选题；（2）依据时间和指导条件选题；（3）依据自己的驾驭能力选题。5.毕业论文的组成项目封面封面是毕业论文的外表面，提供相关信息，并对毕业论文起保护作用。封面上能够包含下列内容：分类号、本单位编号、密级、标题、责任者、申请学位等级、日期。摘要摘要是论文的内容“不加注释和评论的简短陈说”。摘要含有客观性、独立性、自含性和简练性的特点。摘要是对论文的客观反应，要避免主观评价，应是一篇能够独立使用、对论文内容进行高度概括的完整的短文，通常不宜超出200300字。摘要的内容关键说明研究工作目标、方法、结果和结论等，而关键是结果和结论。关健词关键词是从论文中选择的用来标示论文关键内容的名词和名词性词组。关键词应尽可能用汉语专题词表等词表提供的规范词，通常一篇论文的关键词在38个为宜。目录假如毕业论文篇幅较长，分章、节并有大小标题，要写出目录。目录由序号、名称和页码组成。正文正文由绪论、本论和结论组成。在行文上通常无须明确地表示出来，但在文章的逻辑结构上应能明确区分。假如毕业论文分若干章节或部分来叙述的，应尽可能用标题表示出来。谢辞毕业论文应对下列方面致谢。1国家科学基金、资助研究工作的奖学

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