招生接待策划书
10页1、招生接待策划书 在2008年招生工作刚画上句号时,2009招生工作已经拉开序幕,各地区招生负责人及学生招生人员已开始组建自己的招生团队,了解相关招生信息及招生政策。对于招生就业处,要做好招生过程中的各项工作,如招生员信息的登记、招生资料的发放等等,其中招生接待是至关重要的一个程序,也是招生就业处最为关键的任务,接待的好与否,都将直接影响着学院的生源,因此要高度重视.那么具体来说,招生接待应该重视以下几个方面。一、 接待人员的态度和素质人与人之间的交往,一个很重要的纽带就是礼貌和真诚,这样才能达到一个较好的交往状态.对于招生接待,有关人员应当礼貌待人、以诚待人,对于招生人员和学生家长的任何问题都要认真对待,热情礼貌、准确、有效答复学生家长提出的问题,尽量给予圆满的回答,不能出现厌烦情绪甚至一些不礼貌的言语和行为,给招生人员和咨询的学生家长留下不好的印象,影响招生。二、 接待人员的业务知识要真正做好接待工作,首先有赖于接待人员表现出色.接待人员业务知识的熟练程度,将对学生和家长对学校的认识有着直接的关系,进而影响到学生的选择,因此要不断提高接待人员的业务知识,使其能够胜任接待工作.三、 一
2、般接待程序1、 接到招生人员和学生家长电话,要认真记录到达时间、地点、人数等一些基本情况,布置相关接待人员,责任落实到人。2、 相关人员到达时,接待人员要有迎接,并表示欢迎。3、 接待人员的带领参观和细致讲解4、 讲解结束后,要送招生人员和学生家长出校门。四、招生不同时期的接待讲解1、 4、5月份招生人员的接待招生人员分为两种:以往做过招生工作的(1)和从未接触过招生工作(2)这两种。对于(1),学院的一些基本情况已经了解,对我院已经认可,这时可介绍学院某些变更的情况,不必全面介绍,以使其了解。对其重点讲解的是学院对于招生人员的补助及更为诱人的奖励措施。对于(2),第一应该详细的讲解学院的基本情况,包括主要的教育形式、相关专业等,首先使其对学院基本情况认可;第二,讲招生将会获得的相关利益(招生补助和奖励),这也是讲解的重点。第三,对于个人的锻炼,能够得到个人能力的提升,对社会、对人际关系会有一些新的认识,有利于以后个人的发展。2、 6、7月份参观阶段的接待 (1)接待团队参观团队参观很重要的特点是人数多,问题多,因此要注意团队接待的有序性和计划性。A、在团队到来之前,要基本了解学生都是
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