ECA-CS企业协同协同区手册
91页1、UFIDAUg:/团队协同用户手册用友软件股份有限公司2010年11月协同区目录目录 2产品介绍 6使用流程 7第一步,系统启用&授权7第二步,系统设置7第三步,协同日常业务 7应用专题 8名词解释8协同空间8协同区8受控协同区8活动协同区8历史协同区8协同区角色9协同区权限9协同空间 9功能概述9使用前提9栏目说明10操作说明14协同区首页 15功能概述15使用前提15栏目说明15操作说明17协同区导航 19功能概述19使用前提19操作说明19协同区查询 22功能概述22使用前提22栏目说明23操作说明23协同区成员 24成员列表24功能概述24使用前提24栏目说明24操作说明25成员 WebPart 26功能概述26使用前提26栏目说明26操作说明27讨论板 28讨论板工具首页28功能概述28使用前提28栏目说明28操作说明29讨论帖查询31功能概述31使用前提31栏目说明32操作说明33协同区公告 33公告首页33功能概述33使用前提33栏目说明34操作说明35公告查询36功能概述36使用前提36栏目说明36操作说明37协同区邮箱 38邮箱首页38功能概述38使用前提38栏目说明
2、38操作说明40邮箱帐号配置43功能概述43使用前提43栏目说明44操作说明45邮件维护45功能概述45使用前提45栏目说明46操作说明46邮件浏览48功能概述48使用前提48栏目说明49操作说明49邮件查询50功能概述50使用前提50栏目说明50操作说明51协同区日历 52日历工具首页52功能概述52使用前提52栏目说明53操作说明54日程维护55功能概述55使用前提55栏目说明56操作说明56日程查询58功能概述58使用前提58栏目说明59操作说明60ERP页面 61ERP工具首页61功能概述61使用前提61栏目说明61操作说明62共享ERP页面64功能概述64使用前提64栏目说明64操作说明65协同区文档 66文档工具首页66功能概述66使用前提67栏目说明67操作说明69上传文档70功能概述70使用前提71栏目说明71操作说明71文档浏览72功能概述72使用前提72栏目说明73操作说明73文档查询74功能概述74使用前提74栏目说明74操作说明75整理文件夹76功能概述76使用前提76栏目说明76操作说明77设置权限 78功能概述78使用前提78栏目说明78操作说明79协同区消
3、息订阅 79功能概述79使用前提80栏目说明80操作说明82全文检索 83功能概述83使用前提83栏目说明83操作说明84第#页共84页协同区产品介绍U9Portal提供了针对用户的个性化入口, U9协同服务则针对企业的中小规模任务小组、团队提供了针对特定任务目标的“虚拟工作室”。这里不单包含便于人们相互沟通、交流的 常见工具软件:公告、讨论版、团队邮件等,还可以内嵌任意ERP#务系统中的数据页面。在解决了业务数据灵活、临时的动态授权的同时,极大程度的提高了ERPffi户分享数据,协作完成任务的工作效率。企业协同服务为U9系统中的用户提了协同空间、协同区和协 同工具,主要的协同工具如下:公告管理协同邮箱文档管理日历工具,即日常工作中比较常用的“日程管理”讨论板ERP页面U9Protal中的协同区还提供了消息提醒功能,用户可根据各自的需求进行任意消息的订阅; 并且,单独为协同区提供了全文检索。备注:本产品中使用了 HTMLparser,详细信息3青参见:http:/www.majestic12.co.uk使用流程第一步,系统启用&授权协同模板的使用前提是:必须在 Portal中启用协同模
4、块并且授予用户协同的使用权限。? 协同启用:系统必须启用协同模块,用户才能在协同中找到 协同模块进入系统管理?系统启用? 权限分配:系统启用后,必须为用户进行授权,得到授权的用户才能正常使用协同模块? 进入系统管理?权限管理和用户管理?角色分配第二步,系统设置系统设置包括Portal级的系统设置:主要用来对企业搜索进行索引维护的; 和协同级的系统设置:主要用于进行公告发布权限的设置;操作如下:? 索引维护:系统初始化或重启等情况下,需要进行索引维护才能保证企业搜索功能的正 常应用进入系统管理?索引维护? 公告授权:协同模块中 我的协同”中包含公告功能,公告的发布和管理需要有公告管 理的相应权限进入协同?团队协同? *协同区?权限设置第三步,协同日常业务? 我的协同:包括协同事项、消息、日历、记事本等与个人相关的协同应用和团队协同进入协同?协同事项/团队协同:项目或特定任务小组的虚拟工作室,包含邮件、讨论、公告、JERP面、文档五大工具进入协同?团队协同? 文档管理:企业级文档管理,入口有以下两个,其中 协同的入口只有在协同模块启用 的情况下可用进入基础设置?公共设置?文档管理进入协同?
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