VBA应用案例教程-第一章

1、第1章 VBA基础知识1.1 VBA及其特点一、什么是VBA ?VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office 系列的内置编程语言，即应用程序中的VB(Visual Basic)。它“寄生于”Office应用程序，是Office 套装软件的一个重要组件。它面向对象（OOP），可视化，容易入门，可以实现日常工作的自动化。二、VBA编程优点1程序只起辅助作用，大部分功能用Office的，因此简化了程序设计。打印、文件处理、格式化和文本编辑等功能不必另行设计。2通过宏录制，可以部分地实现程序设计的自动化，大大提高软件开发效率。3发行方便，只要发行含有VBA代码的文档或模板即可，属于绿色软件。Office界面熟悉，便于软件推广应用。4. Office界面对于广大计算机应用人员来说比较熟悉，符合一般操作人员的使用习惯，便于软件推广应用。5用VBA编程非常简单，即使非计算机专业人员，也可以很快编出自己的软件。三、VBA应用前景Bill Gates说过：VBA已经不再是单纯的技术了，它正快速地朝着一个标准化的程序开发平台的目标前进，就好像现在的

2、Windows、Internet的角色一样。VBA是即将兴起的、很有前途的编程语言，在Office环境下用VBA开发应用软件，将成为软件开发人员和计算机应用人员首选方式。目前在众多的Office应用人员当中，80%以上的人，仅仅在使用这些软件20%左右的基本功能，真正精彩的部分VBA编程，没有被开发和使用。四、VBA和VB的主要区别1. VB用于创建标准的应用程序，VBA是使已有的应用程序(Office)自动化。2. VB具有自己的开发环境，VBA寄生于已有的应用程序(Office)。3. VB开发出的应用程序可以是可执行文件(*.EXE)，VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序(Office)。1.2 宏宏（Macro） 子程序一、宏的安全性为了防止“宏病毒”，Office提供了一种安全保护机制，就是设置“宏”的安全性。当我们需要频繁使用带有VBA代码的应用软件时，完全可以把“宏”的安全性设置为“低”，而把宏病毒与其他成千上万种病毒同样对待，用统一的防护方式和防毒工具进行防毒。二、宏的录制与执行1录制进入Excel。在“工具|宏”菜单中选“录制新宏”项。在“录制新宏”对话框中输

3、入宏名，单击“确定”按钮。进行需要的操作。单击“停止录制”工具栏按钮，或选择“工具|宏|停止录制”菜单结束宏录制。2执行“工具|宏|宏”菜单三、宏的编辑1.进入编辑状态“工具|宏|宏”菜单选择宏名2代码说明Sub、End Sub 子程序开始、结束单引号 注释With、End With 结构语句圆点 对象之间，或者对象及其属性、事件、方法、事件之间的分隔符。表示隶属关系。3代码修改删除注释和无关语句加入循环结构“&” 字符串连接运算符4编码方法录制改编四、指定宏保存的位置Excel：当前工作簿、新工作簿、个人宏工作簿。保存在当前工作簿或新工作簿 只有该工作簿打开时，相应的宏才可以用。保存在个人宏工作簿 在当前机器上多个工作簿都能使用。Word： Normal模板、当前文档中。保存在当前文档 只有该文档打开时，相应的宏才可以用。保存在Normal模板 在当前机器上都能使用。五、为宏指定快捷键1创建宏时指定快捷键2录制宏后指定快捷键“工具|宏|宏”菜单选择宏单击“选项”按钮【例1.1】利用Word宏快速录入上角标。六、将宏指定给按钮在Excel中打开“窗体”工具栏（Word的窗体工具栏没有“

4、按钮”）在工作表添加按钮为它指定宏按钮属性设置 右击七、将宏指定给图片或工具栏按钮1指定宏到图片用“插入|图片”菜单工作表中放置图片右击图片，在快捷菜单中选“指定宏”2指定给“工具栏按钮”选择“工具|自定义”菜单。在“命令”卡中，从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令”列表框中将“自定义按钮”拖动到任意一个工具栏上。右击该按钮，选择“指定宏”。选择需要的宏名并单击“确定”按钮。单击“关闭”按钮。3从工具栏中删除自定义按钮选择“工具|自定义”菜单用鼠标将按钮从工具栏中拖出4创建新的工具栏在“自定义”对话框的“工具栏”卡中，单击“新建”按钮。输入工具栏名，单击“确定”按钮。范例1-1 在Word当前文档中插入多个文件的内容1要求将从中央电视台网站下载的1至8套节目时间表合并到一个文档中，并进行格式控制。2实现步骤语句、函数的选用和程序初稿的形成录制宏 设置3号字、居中，输入“中央1套”，回车。设置5号字，两端对齐”。插入文件（01.txt）。加工初稿得到需要的程序设置路径循环使用变量运行程序。定义快捷健、工具栏。范例1-2 设计一个名片制作模板1. 页面及图文框设置进入Word，在“页面设

5、置”对话框中设置“纸张”宽度和高度分别为19.5厘米和29.5厘米，“页边距”上、下、左、右边距均为0.7厘米。“插入”“文本框|横排”将“文本框”转换为“图文框”设置图文框固定宽度、高度值分别为8.6厘米和5.4厘米，无边框。2. 定义“复制排版”工具按钮并进行宏录制在“录制新宏”对话框中： 指定一个宏名“复制排版”。 指定将宏保存在当前文档。 新建工具栏“名片”，将宏“Project.NewMacros.复制排版”拖动到新建工具栏。改名为“复制排版”。进行宏录制：按Ctrl+X，剪切选定的图文框。然后按十次Ctrl+V快捷键，将图文框粘贴十份。按Alt+键，选中一个图文框，设置水平位置为“左侧”，相对于“页边距”。设置垂直位置为“底端”，相对于“页边距”。再按Alt+键，选中下一个图文框，用类似的方式设置水平位置为“右侧”，相对于“页边距”。垂直位置为“底端”，相对于“页边距”，停止宏录制。3. 对代码进行加工和优化去掉一些用于进行默认设置的不必要语句，添加循环语句，得到“复制排版”子程序。4. 使用方法 直接用鼠标双击“名片模板”或进入Word 2003后，打开“名片模板”。 在

6、图文框中输入名片的具体内容、设置字体字号、进行排版，也可以插入图片和进行艺术加工，设计出一张名片样板。 选中名片样板图文框。 单击“名片”工具栏上的“复制排版” 按钮，Word便自动将设计好的名片样板复制10份并均匀地排列在整张名片纸上。 用“文件”菜单中的“打印”命令将整联名片打印输出。1.3 VBA语法基础一、注释、连写和断行两种注释方式：(1) 使用Rem语句。(2) 用单引号（）号。连写：在一行写几个语句，用“：”分隔。断行：一个语句分开写成几行，用空白加下划线(_)。二、变量和常量1常用的变量数据类型数据类型存储空间数值范围Boolean(布尔)2字节True或FalseInteger(整型)2字节-3276832767Long(长整型)4字节-21474836482147483647Single(单精度)4字节负值范围：-3.402823E38 -1.401298E-45正值范围：1.401298E-45 3.402823E38Double(双精度)8字节负值范围：-1.79769313486232E308 -4.94065645841247E-324正值范围：4.9406

7、5645841247E-324 1.79769313486232E308Date(日期时间)8字节日期：100年1月1日 9999年12月31日时间：00:00:0023:59:59Object(对象)4字节任何引用对象String(字符串)字符串的长度变长字符串：0 20亿个字符定长字符串：1 64K个字符2声明变量变量可以不经声明直接使用，但占用存储空间较大，效率较低。Dim语句声明局部变量 声明语句放到过程中，变量在过程内有效；声明语句放到模块的声明部分，变量在模块中有效。Public语句用来声明公共变量。公共变量可用于工程中的任何过程。3声明数组通常用 Dim 或 Public 语句来声明。默认的下标下限是0，用Option Base 语句可设置为1。例：Dim MyArray(10,10) As Integer声明了一个11行乘以11列的Integer型二维数组。Dim sngArray() As Single声明的是一个动态数组。4常量声明常量用const语句。例：Const PI As Single = 3.1415926Public Const E As Single

8、= 2.7182三、运算符1算术运算符符号作用示例+加法3+5=8-减法、一元减11-6=5、-6*3=-18*乘法6*3=18/除法10/4=2.5整除196=3mod取模19 mod 6=1指数32=92比较运算符符号名称用法小于表达式1表达式2=小于或等于表达式1大于表达式1表达式2=大于或等于表达式1=表达式2=等于表达式1=表达式2不等于表达式1表达式2Is同引用对象1Is对象2Like匹配于字符串1Like字符串2Is运算符用来比较两个对象引用。如果两者引用的对象相同，结果为True，否则为False。假如MyObject、OtherObject是两个不同的对象，执行语句Set YourObject = MyObjectSet ThisObject = MyObjectSet ThatObject = OtherObjectMyCheck1 = YourObject Is ThisObjectMyCheck2 = ThatObject Is ThisObject后，MyCheck1 返回 True，MyCheck2返回 False。Like 运算符做字符串的方式比较。如果字符串1与字符串2匹配，则返回 True，否则返回 False。可以使用通配符、字符串列表或字符区间的任何组合匹配字符串。通配符：“?”代表任意一个字符“*”代表任意多个字符“#”代表任何一个数字（09）“charlist”代表charlist中任何一个字符“!charlist”代表任何一个不在charlis

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