公司薪资系统的设计
9页1、薪资系统的设计(1)薪资系统的设计 1.前言中国人一向心口不合一,心中明明很在乎钱,口中却不愿提出,即便调薪时比别人只差个几百元,都可能将整个课搞得乌烟瘴气,使得士气大落。因此薪资制度的好坏对公司影响的程度之大,从这里即可知道。大多数的公司都知道薪资制度很重要,但制度设计很好的却又不多,这中间有很多原因,但主要的有几项,一是有的老板认为薪资制度的设计不是专业知识,於是请底下的人,向别人问一问就做了,想要他花钱请顾问公司,那就别想了。另外一项是负责人事的人不够专业,试想有多少公司负责此项工作的人是很专业,有很多公司是兼着人事的工作,因为还有其他的工作要忙,人事的制度等有空再做。况且人事制度的事情,再怎麽急也没有生产或销售的事急,反正不会死人,所以慢一点也没什麽关系。最後一项是,有些人竟然认为制度越好弹性越小,何必给自己绑手绑脚呢?所以根本不想去改进薪资制度,甚至荒谬地 认为没制度也是一种制度。除了以上这些之外,当然还有其他的原因,不过这些是最主要的。因为这样的情况普遍存在很多公司 ,所以因薪资制度不好而延伸的管理问题,当然也就一直困扰着公司。2.薪资系统设计不良引起的困扰因为人事薪资制度
2、问题,会引起哪些困扰呢?2.1不知何时能调薪、晋升,员工看不到未来2.2.到底何时是调本俸?何时要职等晋升? 好不容易遇到调薪时,有的人调本俸,有的人调职等2.3仍然认为只有升任管理职才能获得较高的薪资2.4虽然连同奖金,薪资应不错了,但员工仍抱怨 薪资偏低,因为奖金高低起伏太大,所以总认为奖金不知那一天会不见了2.5主管穷於应付薪资制度产生的问题,影响了本身的核心业务2.1.不知何时能调薪、晋升,员工看不到未来员工第一天上班之後,可能心中就会产生我的薪资是多少?以後何时可调薪?能调多少?这些问题如果未能透 明化,则有能力的员工,在看不到未来的情况下,就会萌生辞意,最後终於离开公司。如果公司一直无法留下优秀的员工,公司的成长终将因此而受害。而员工一直 这样进进出出,公司负担的成本也相对比较高。所以建立一个明确的薪资制度是非常重要的事情。2.2.到底何时是调本俸?何时要职等晋升? 好不容易遇到调薪时,有的人调本俸,有的人调职等 薪资的调整如果没有一个完整的制度,则游戏规则将过於凌乱,为什麽某人可多调一些?这个人为什麽就不行?调薪时要调哪一部份?奖金提高就好或是调整本俸 ?这些问题,如果没
3、也一个完整的制度做为依据,整个薪资制度将变为非常混乱。2.3仍然认为只有升任管理职才能获得较高的薪资一定要当股长、课长、副理、经理才能获得高薪吗 ?如果制度是这样设计,员工只好一直往这个方向钻。笔者之前在职务设计与派工文章就提过,现在是专业导向的时代,没有担任管理职一样能获得高薪。所以在 薪资制度如果能让非管理职的专业人员一样能获得高薪 ,则员工将能在自己的专长发挥,以避免有专长的员工 因无管理职可升迁而离职。此时在薪资制度上如何设计出专业人员的薪资系统,就是一个关键了。2.4.虽然连同奖金,薪资应不错了,但员工仍抱怨薪资偏低,因为奖金高低起伏太大,所以总认为奖金不知那 一天会不见了 另外大部分的公司都有奖金制度,但是奖金的设计也关 系到整个薪资制度的优劣。奖金比重要占多少,起伏要 多大? 这些一定很明确的定出规则,起薪时,有无包含奖金,起薪的水准是否适当等等,这些都是在设计奖金时,应当一起考量的细节。每月的奖金占每月薪资的幅 度如果太大,则越基层的员工会越没有安全感,尤其当习惯领高奖金之後,若奖金变小,将无法适应。2.5.主管穷於应付薪资制度产生的问题,影响了本身的核心业务,所以以上
4、这些问题,如果没有过一个适当的薪资制度协 助管理者,则管理者每天面对部属这些烦人的问题,不仅要多花时间与部属沟通,还因此耽误自己的重要工作。所以企业如何塑造一个留才的经营环境就非常重要,一个留才的环境,应包含:- 塑造公司发展的前景- 合理的薪资水准- 公平公开的薪资系统- 公正公开的升迁制度- 照顾员工的福利制度而合理的薪资水准则应包含:- 新进人员起薪,应合乎公司需要及业界行情- 起薪(含奖金),要有一定的行情- 奖金的比例与浮动比率- 新人的保障调薪政策- 为避免新人留不住,调薪要有明确的政策外界经验与内部经验的平衡性- 避免新人比旧人薪资高(类似工作)在公平公开的薪资系统方面:- 兼顾学历及同工同酬- 不同的学历起薪虽不同,但做同一职务,则职务加给要一样- 起薪要有一定的公开标准,各种常态性的加给也要有公开的标准- 明确的调薪政策及标准- 任何薪资的异动皆有标准可行- 新人保障调整金额亦须订定标准- 员工分红,将获利回馈员工而在升迁部分,要建立公开公正的升迁系统(因为升迁与薪资息息相关):-让有能力及绩效的出头 -不再以年资及拍马屁为升迁的依据,让有能力及绩效的快速出头,拔擢人
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