单位固定资产管理规章制度(草案)
87页1、资产管理制度(草案)=本文档为word版,下载后可任意编辑修改=集团公司实物资产,由资产管理部统一管理,负责编制体系运行程序文件和制定资产管理的相关规定。负责系统人员管理、日常考核。负责固定资产验收、调拨、统一编号建立台账。确定资产折旧年限和折旧率,组织固定资产增加或减少的价值评估、论证。确认房屋、土地内部使用的规划审核。负责对房屋、机械设备、周转工具等租赁经营的管理和对外出租的监控。结合三大体系管理负责材料、工具的采购验收、检验标识、贮存防护和项目成本管理的过程监控。第一部分 固定资产管理固定资产属使用期超过一年的土地、房屋及构筑物、机械设备、车辆及与生产经营有关的其它资产。另外单位价值在2000元以上,使用期可超两年与生产经营无关的资产,也应作为固定资产管理。附:固定资产分类及折旧年限明细表。一、 土地管理制度(一) 工业、商业用地,由资产管理部负责管理。包括:建账、建档、日常管理和处置工作。建立台账,详细登记地理位置、产权、价值等相关内容,真实反映宗地的现状及地上(下)构筑物位置、几何尺寸等。利用微机存档,依据实物变化,办理相关手续及时调整台账。在账或账外土地,全部纳入管理范畴。
2、(二) 对购置、置换、收储、开发、盘活、转让土地资产事项等一律由董事会决策。资产管理部跟踪处理过程,强化完善手续,实行动态管理,法律事务部配合规避风险。(三) 住宅用地,由企业托管有限公司负责管理(改制剥离部份),负责住宅用地建账、建档、日常管理和处置工作。台账要详细登记住宅及用地的实际状况,包括产权属性,房屋房改或已售、未售等情况。(四) 资产管理部和企业托管有限公司,分别负责所管宗地,发生属性变化、变动等相关动态的对内(外)部业务的联系、协调和现场指界、报件及处置等相关工作。(五) 各单位使用集团公司土地,如对外出租或特殊占用土地资源,一律执行审批制。经批准后,与承租方签订租赁合同或占用协议。资产管理部负责土地租用期间的全过程监督和监控。租赁合同报资产管理部,实行备案制。(六) 集团公司土地,任何单位和个人未经批准,无权擅自承建各种永久性建筑物或对外出租、抵押。对私搭乱建所造成后果和相关经济纠纷的,一律由责任人承担(七) 产权证管理1、 土地的产权证明原件,统一由财务部主管,档案室保管。2、 产权证明原件借用、复印或对外抵押等,需财务部、资产管理部经理和总会计师签批,总裁批准。3、
3、 审批借阅、复印、年审或对外抵押的,需登记备案。4、 主管部门要及时办理对产权证年审、清点等相关工作。二、 房屋、构筑物管理工业、商用房屋及地上(下)构筑物,由资产管理部管理。住宅部份,由企业托管有限公司管理。(一) 房屋、地上(下)构筑物验收、调拨或处置手续,统一由资产管理部负责办理。改制剥离的住宅及配套设施由企业托管有限公司负责。各单位应按年度对实物清点,核对账、物、证是否相符,对有变动的部份,要及时申报资产管理部待处理。(二) 房屋、地上(下)构筑物,无论是有产权证、无产权证,有价值、无价值,有账、无账都要建立实物台账,登记相应内容,详细填写建筑面积、地理位置、价值等。(三) 对无证、账外、无净值或闲置的,要全部纳入日常管理,每年度按财产清查方案,认真进行清点报表。(四) 房屋、地上(下)构筑物,在改造、扩建、拆迁、抵账、转让、开发等处置时,一律要履行审批程序,以报告形式附相关资料,报资产管理部确认。经核实后,报主管副总裁签批,总裁批准后方可实施,并做好账务处理。(五) 未经集团公司审批不得随意改造、扩建、拆迁、抵账、转让、开发等。(六) 各单位在用期间,根据有关规定,实行谁使用
4、谁折旧、谁维护、谁管理的原则。一律实行有偿使用,按规定上缴租金或承担折旧。并负责保管和维护好一切设施,延长其使用寿命。(七) 各单位对房屋、地上(下)构筑物,应设专职或兼职人员管理,每年年末进行盘点,并建立资产台账,做到层层有人管理。(八) 对抵入磨出的,需双方签订合同或协议,提供相关的产权证明和有效证件。抵磨单位应组织有关专业人员,进行确认成新、质量、价值等情况,必要时经中介评估,报资产管理部核准后,经主管副总裁签批,总裁批准后方可办理。(九) 对外租赁,资产管理部负责统一管理。资产管理部剥离给资产经营部的闲置房屋由其经营管理,盘点按移交时的状况造表报资产管理部汇总。出租合同必须由资产管理部审批并备案,出租合同应按集团公司制定的文本执行,期限一年一签。两年以上(含两年)由集团公司批准,收益一律入财务账,设单独账户管理。对外出售时需向资产管理部提交报告,并对相关资料备案。(十) 房屋的改建、维修,应纳入到日常管理当中,年度应制定房屋改建、维修计划,经批准后按计划执行。(十一) 其中改建、扩建一律做增值处理。因使用年久失修或其他原因,造成破损或损坏,特别对结构部位有改动的要经有关部门或专
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