资料管理员岗位职责与安全生产责任制
2页办公室资料管理员岗位职责一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。四、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。五、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。六、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。七、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。八、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理的保护工作,定期检查,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保证资料齐全。九、按照资料保管期限定期鉴定资料。十、参与工程竣工图的整理和移交。办公室资料管理员岗位安全生产责任制一、负责资料收集、管理工作。二、负责计划、统计的管理工作。三、负责内部管理工作。四、负责内部所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。五、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。六、监督检查各项资料的编制、管理,做到完整、及时。七、负责所有各类合同的档案管理。八、协助厂领导做好对外协调、接待工作。九、完成领导交办的其他任务。
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