公司考勤方式方法方案实例全
5页1、公司考勤方式方法方案实例为了规范公司考勤管理,保持正常的工作纪律,使员工的薪资核算做到有据可依,根据有关法律法规的要求,再结合公司的实际情况,而进行的考勤方法。哪些人要考勤?公司所有的职员工(不需要考勤的员工,需要总经理批准,人事行政部存档)。全勤奖定义:员工当月全额上满需要的正班,且无迟到、早退、旷工等现象享受全勤奖500元;当月正班期间请事假小于或等于16小时,且无迟到、早退、旷工等现象,则享受半勤奖200元。当月正班请事假超过16小时不享受全勤、半勤的奖励。考勤打卡规定打卡制度:公司实行上、下班打卡签到制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。上班时间:8:3012:00,13:0017:30,晚上加班时间为:18:00开始,依各部门视工作需要安排加班时间(事先需要填写加班申请单)。打卡次数:正常班(工作8小时)一天需打卡四次,上午上班和下班各刷卡一次,中午上班及下班各刷一次卡;加班须刷卡两次,上班和下班各刷卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写出差申请单,注明外出日期、事由、起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先
2、申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续。因停电、考勤机故障未打卡的员工,上班后要及时填写考勤补签申请单,由部门主管签字确认,人事行政部经理批准后,由人事专员补签考勤。加班管理加班的定义:加班是指:员工正常班次完成额定工作之后,为完成安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况;员工在节假日或公司规定的休息时间仍照常工作的情况。加班申报的规定:公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作:所有加班的申请公司严格按法律法规进行控制时长,不得超过法定的加班时长,否则不予批准。各部门负责人要严格审批员工加班申请表,保证员工有效工时内达到要求。原则上每周工作时间不能超过法定工作时间,对超出标准的,应说明理由,报部门经理级和人事行政部审批。各部门安排员工加班前,应提前填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后1个工作日内补填加班申请表,加班申请表经部门主管/经理同意,分管生产的总监级人员批准后有效。所有人员的加班时间,应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认,有打卡记录,但无部门主管批准的加班,公司不予承认加班。加班的部门将批准后的加班申请表COPY一份
3、给人事专员,做为考勤备查。人事专员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总,经批准后,交财务部,逾期未交的加班记录公司不予以承认。各类假期规定事假:因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。请假需要写请假单按级审核完成后方可离岗。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满没来上班也未续假者,属于旷工。请假需提前向自己的上级提出申请,同意后领取请假单填写清楚,写明请假事由,交上级审批,批准后方可在请假期间内离开岗位。事假必须提前申请,如遇突发情况无法提前请假,也必须打电话或用其他的方式向上级说明情况,进行口头请假,得到批准后请假事项才成立,回到公司后立刻办理补假手续。病假:员工休病假需提供证明,病假期的工资按当地法规执行。婚假:符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工,可享受婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受婚假15天(注:婚假需在领取结婚证6个月内使用,并须一次性休完)。期间含休息日,法定休假日,过期不予保留,婚假需提前一周提出书面申请,出具结婚证、总经理批准后交人事行政部备案并一次性连续休完。产假:符合国家人口与计划生育政策的员工可享受,不符合条件的按事假处理。注:假期的时长,按当地法规执行。工伤假:员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表,经人事行政部审核,总经理批准后,休假按工伤假处理,工伤假期间待遇参照国家及地方有关法规执行。请假制度请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续得到批准后,还需要事后补书面请假单。请假的审批权限请假一天以上三天以内(含三天)由主管级批准,三天以上三十天以内由部门分管总监级批准。婚假、产假、工伤假等假期,以及超过三十天的假期均须由总经理批准。病假须提供医院的证明,才可按病假进行补贴。对病假、产假、婚假等需提供相应法定有效证明,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事毕三天内补齐有效证明后再作相应处理。员工请假期满应在三日内销假,因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,由员工个人承担。
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