企业公司会议管理办法全
19页1、企业公司会议管理办法第一章 总 则第一条为规范企业公司(以下称公司)会议管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议费用开支,根据中央和国家有关规定,结合公司工作实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司总部(分部)及所属各级单位(以下称各单位)。第三条公司会议实行分级负责、分类管理,各单位召开的会议要纳入年度会议计划管理。庆典、论坛等活动要纳入年度会议计划进行审批及管理,严格费用管理和过程管控。第四条坚持总量控制,严控经费支出总额,科学设定会议费用相关标准,会议费用开支实行综合定额控制。第五条坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则, 遵守中央和国家有关规定,严格按程序办事。坚持实事求是,从实际出发安排会议,严格控制会议数量、规模、规格,提高电视电话会议占比,降低会议费用支出。第二章 管理职责第六条企业办公厅是公司会议归口管理部门,负责公司总部会议管理工作,具体负责公司总部会议计划编制、调整及执行等;协调和指导公司各单位会议管理工作;按季度对各单位报送的会议计划、费用及有关执行情况进行汇总、分析及通报,并提出加强管理和改进工作的意见和措施。第七条企业财务部是公司费用管
2、理部门,负责公司会议费用预算编制、调整、下达工作;按规定做好费用的财务管理和会计核算工作,对费用执行情况实施动态监控;负责对费用执行及使用提出加强管理的意见和措施。第八条企业监察局负责会同有关部门对公司会议管理、费用使用等情况进行监督检查,对违纪、违规行为予以处理。第九条各单位办公室(综合管理部门)负责本单位会议管理工作,统筹、协调和指导所属单位会议管理工作;财务部门负责本单位及所属单位会议预算及费用等管理工作;纪检监察部门依法依规履行对本单位及所属单位会议管理相关工作的监督检查等职责。第三章 会议分类第十条各单位召开的会议根据会议任务、内容和涉及范围等分为四类。(一)一类会议是由各单位召开的全局性会议,所属部门和单位党政主要领导参加,由办公室(综合管理部门)或相关业务部门牵头组织。(二)二类会议是由各单位召开的专业性会议,研究部署专业管理年度工作及其他重要工作,所属部门和单位分管领导参加,由主办业务部门牵头组织,有关部门配合。(三)三类会议是各单位有关业务部门布置专业具体工作的会议,所属单位相关部门负责人参加,由相关业务部门组织。(四)四类会议是除上述一、二、三类会议以外的,需要所属
3、单位相关人员参加的会议,包括各类小型研讨会、座谈会等,由相关业务部门组织。第四章 会议计划与审批管理第十一条各单位会议实行年度计划管理,季度汇总分析,月度统筹安排。实施总量控制,科学制定会议计划,严格控制会议数量,降低会议成本支出。(一)各单位办公室(综合管理部门)会同财务部门每年12月下旬在总结本年度会议计划及预算执行情况的基础上,编制次年度一、二、三类会议计划及预算安排,并形成书面报告,经本单位党组(委)会或总经理办公会审定后,报上级单位备案审查,会议计划及预算安排于次年年初下发执行。四类会议由各业务部门编制年度计划,经部门主要负责人审核,报单位分管领导审定,交办公室(综合管理部门)备案审查(会议计划报送通用模板见附件1)。(二)各单位办公室(综合管理部门)会同财务部门按季度对本单位会议计划、费用及有关执行情况进行汇总、分析,向本单位党组(委)会或总经理办公会报告,同时报上级单位备案审查;(三)会议计划可根据工作实际每月调整一次,一、二、三类会议月度调整安排由办公室(综合管理部门)统筹协调确定。四类会议月度调整安排由各业务部门负责,履行相关审批程序后,交办公室(综合管理部门)备案审
4、查。(计划内会议月度安排通用模板见附件2)第十二条各单位要严格计划外会议管理,严格计划外会议及费用审批程序。(计划外会议及费用申请通用模板见附件3)(一)计划外召开的一类会议,由党组(委)会或总经理办公会审批;(二)计划外召开的二类会议,由主办业务部门提出申请,送办公室(综合管理部门)、财务部门会签,报分管领导、分管财务的领导依次审核,最后报主要领导审批;(三)计划外召开的三类会议,由主办业务部门提出申请,送办公室(综合管理部门)、财务部门会签,报分管领导、分管财务的领导审批;(四)计划外召开的四类会议,由主办业务部门提出申请,报分管领导审批,交办公室(综合管理部门)备案审查。第十三条经审批后的计划外会议,按照计划内会议的管理程序进行管理。第十四条有关上级单位委托本单位召开的会议,由承办部门提出申请,经办公室(综合管理部门)审核,送本单位分管领导、分管财务领导会签后,报主要领导审批。第五章 预算与费用管理第十五条各单位列入计划的一、二、三类会议,其会议费用纳入本单位预算管理,并单独列支,须严格控制会议费用预算规模。会议费用预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。四类会议不涉及预算费用
《企业公司会议管理办法全》由会员赵****分享,可在线阅读,更多相关《企业公司会议管理办法全》请在金锄头文库上搜索。
2024二建市政在线考核题库含答案全套
2024年5月河北考面试题及参考答案全套
2024年5月6日下午河北省考面试题及参考答案全套
2024年5月河北邯郸选调生面试题及参考答案全套
2024年5月青海省选调生面试题及参考答案全套
2024年4月山东省青岛市事业单位面试题及参考答案全套
2024年5月海南省考公务员面试题及参考答案全套
2024年建筑升降机考前押题卷含答案全套
数学知识 一次函数4类常见易错题专项训练全套
2024版海南建筑安全生产管理三类人员考试考前押题全套
2024年浙江省工程监理在线测试模拟题库全套
2024年中级注册安全工程师考试之近年真题、参考答案、详细解释全套
2024年陕西三类人员c类题库全套
冲刺2024中级注安师考试之历年真题、真题改编、参考答案全套
高考语文 古诗鉴赏语言风格题型专练全套
2024年中级安全工程师考试之历年真题及真题改编 附参考答案全套
综合布线系统施工方案 含测试 检测及验收全套
工贸企业职业病危害告知书全套
2024 建筑安全员 C 证考试题库答案全套
2024版福建省福州建筑行业安全员B证在线测试电子题库全套
2024-03-27 19页
2024-03-25 25页
2023-12-28 4页
2023-12-28 33页
2023-12-28 7页
2023-12-28 5页
2023-12-28 7页
2023-12-28 4页
2023-12-28 5页
2023-11-23 83页