光伏地面电站工程监理信息资料管理方案

光伏地面电站工程监理信息资料管理方案 第一节 信息重要性分类 信息资料分类（工程信息分为两大类：声像信息、文字信息） 一、 声像信息 包括影像录制、数码照像、图片等。 按工程进度分开工前期、施工期间、竣工、其它进行分类，然后按部位划分成小类。影像录制资料刻光盘管理；数码式照片由电脑存储并分类管理；非数码式照片可部分采取扫描方式输入电脑进行存储及分类管理。 二、 文字信息 工程前期资料、合同及招投标、工程付款帐单、设计资料、进度控制、投资控制、施工资料、会议纪要、发函、来函、参考资料、信息报告等分类处理。 第二节 监理信息、文件、资料的收集 收集原始资料是监理信息的重要基础工作，信息管理工作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，监理信息的收集有以下几方面： 一、 工程项目建设前期的信息收集 (一) 立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证； (二) 施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同； (三) 工程地质勘察报告及有关地下管网资料；周围附近建筑物资料; (四) 审图报告/经各方签认的正式施工图纸； (五) 长治市建设工程开工证、施工许可证及其他申请批准手续（监督报建手续）； 二、 施工中的信息收集 (一) 开工后应需业主提供的资料 1. 业主委托的测绘部门出具的工程定位、水准点的测量成果报告。 2. 业主委托的有资质的测量单位出具的观测方案、沉降观测点布置图、沉降观测记录、沉降量与时间荷载关系曲线图和沉降观测技术报告。 (二) 施工准备阶段监理单位准备和应完成的资料 1. 监理委托合同复印件； 2. 监理公司资质证书、营业执照复印件； 3. 总监任命书、监理机构人员岗位证书复印件； 4. 监理计划、经公司审批的监理规划、监理旁站计划、各专业监理实施细则；安全监理实施细则； 5. 监理监测设备检测合格证复印件； 6. 施工监理交底会议纪要； 7. 确定监理见证试验计划； (三) 施工准备阶段收集承包商提供的资料 1. 施工单位（总包单位、专业分包单位、劳务分包单位）资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件； 2. 施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全生产考核合格证书复印件 3. 现场管理机构的组成人员名单和上岗证书复印件（项目经理、安全员、质检员、资料员、测量放线员和沿线员、试验员）、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度； 4. 电工、架子工、电焊工特殊工种上岗证书复印件。九种起重机械特种设备作业人员需具备建设部统一格式的《特种设备作业人员证》复印件。作业人员包括：塔式起重机司机、起重信号指挥工、施工升降机司机、电动吊篮安装维修工、电动吊篮操作工、起重设备拆装工、卷扬机械操作工、汽车起重机司机、履带起重机司机。 5. 施工单位报审《工程技术文件报审表》，附《施工组织设计》。 6. 施工单位报审《施工进度计划报审表》附《施工总进度计划》。 7. 施工单位报审《工程技术文件报审表》，附各项施工方案。 8. 现场租赁设备在签订租赁合同前，总包单位需将租赁厂家的营业执照副本、资质证书副本、可供出租建筑起重机械一览表原件和复印件（加盖使用单位公章）； 9. 现场大型设备验收手续。 10. 分包合同及分包单位资质报审资料 11. 施工单位报审《施工测量放线报验表》，附测量方案、《工程定位测量记录》。 12. 施工单位报审《工程开工报审表》 13. 计量设备、仪器报审表（附计量检验合格证书）； 14. 施工单位试验室考核资料； 15. 预拌混凝土搅拌单位考察资料 (四) 施工阶段收集承包商提供的资料施工阶段按照北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》和《建设工程监理规程》的有关规定及时向承包商收集有关资料。 (五) 施工阶段监理单位完成的资料 主要包括监理日记、巡视记录、监理通知、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、竣工移交证书、工作联系单、监理月报等。 (六) 收集工地会议信息 工地会议是监理工作的一种重要方法，主要包括第一次工地会议、每周监理例会、专题会议。每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。每周的监理例会，主要内容应有确认上周会议纪要、本周进度总结、下周进度预测、技术事宜、变更事宜、造价事宜、质量事宜、安全事宜等，并确保这些信息的客观性和真实性。 第三节 施工现场监理会议 施工现场监理会议是建设各方交流信息的重要渠道，一般分为监理例会、专题工地会议及因工作急需，建设、承包、监理单位均可提出召开的临时工地会议，以解决当时急待解决的问题。每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。每周的监理例会，主要内容应有确认上周会议纪要、本周进度总结、下周进度预测、技术事宜、变更事宜、造价事宜、质量事宜、安全事宜等，并确保这些信息的客观性和真实性。除此之外，对每次监理会议、专题会议全部用录音笔进行录制，对一些重要的监理会议、工程主要分部验收、工程竣工验收等进行录像。这些数码文件全部刻制成光盘作为永久保留，并提供给业主一份。 第四节 监理日志及报表 一、 每一个监工程师应每天填写《监理日记》，记录当日施工现场的一切监理工作情况。应认真按时、据实填报，并于次日8时前送交总监理工程师审阅。 二、 项目监理部信息管理员负责对监理日记及各种监理报表的汇总、整理，并向总 监理工程师汇报，并且据以此做为监理月报的编制依据。 第五节 监理月报 一、 监理月报的编制由总监理工程师指定专人负责，各专业监理工程师负责提供本专业或职务分工部分的资料与数据，总监理工程师审阅把关。项目监理部全体人员共同动手，分工协作，按时编制完成。 二、 监理月报的统计周期为一个月。原则上规定于次月的5日 前送交有关部门。 三、 监理月报的编制内容应符合监理公司有关规定，也可按业主要求加减内容。 第六节 资料管理及归档 一、 工程监理部与承包方都需设专人负责技术资料的收集、整理、保管工作； 二、 督促检查承包方及时整理施工技术资料。工程技术资料严格按相关规范执行，并按城建档案馆要求执行，严禁擅自涂改、伪造、预造和后补； 三、 技术资料的收发应办理签收登记手续； 四、 各监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料，并认真地及时地进行编审，于工程竣工后形成一套完整的监理档案，移交监理单位档案资料部门保管备查； 五、 项目监理部应在工程竣工后，由总监理工程师主持撰写监理工作总结。 内容包括工作概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程出现的问题及处理情况和建议以及工程照片。 六、 总监理工程师组织人员，按照合同约定对监理资料进行整理、编审和装订工作， 由总监理工程师签字，并在竣工后的二个月内作为监理档案移交给业主和监理公司档案室。