董事会岗位说明书
2页1、董事会秘书岗位说明书岗位名称董事会秘书所在部门董事会直接主管 董事长岗位分析人绩效管理审 批 董事长岗位分析日期岗位概述:在董事长的授权下,协助组织公司 IPO 工作,负责 “三 会”运作,对接协调中介机构、政府部门、行业协会等。主要工作职责: 工作职责1、负责董事会下达任务的执行与监督工作;负责 IPO推进的日常工作;负责组织“三会”运作,负责投资者关系管理;负责公司法律事务工作;负责项目申报的工作;负责资质荣誉申报;2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;5、筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;6、参加董事会会议,制作会议记录并签字;7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密
2、,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;10、促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;11、对个人管辖或工作范围内的所有产生经济损失负责(包含但不限于质量,设备,物品,物流,客户索赔,产品配件赔付等)12、管理人员对员工的罢工,投诉负责,属工作失职人为过失行为。13、证券交易所要求履行的其他职责;任职条件: 教育水平具有大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务管理等工作三年以上;知识技能1、具备履行职务所必需的财务、法律、金融、企业管理等方面的知识;2、具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章制度,
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