2022年管理体系OHSMS文件控制程序
2页1、此材料由网络搜集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享,我们负责传递知识。治理体系OHSMS文件操纵程序 1目的 通过施行本程序,以确保各相关场所及人员得到并使用体系文件的有效版本,并及时撤出失效、作废的文件。 2范围 本程序适用于与OHS治理有关的文件和材料的操纵。 3职责 31OHS治理手册由最高治理者批准公布,程序文件由治理者代表批准公布。 32平安处负责OHS治理手册、程序文件的组织编写、发放、更改以及组织体系文件的评审工作,负责适用法律、法规的获取与识别,负责各单位支持性文件的批准。 33各部门负责相关文件的施行,文件制(修)订意见的提出,以及本单位文件和材料的日常治理。 4工作程序 41职业平安健康治理体系的文件构造 一级 职业平安健康治理手册 二级 程序文件 三级 a职业平安卫生法律、法规及职业平安健康有关标准 b平安消费治理标准 c有关单位(部门)的支持性文件及平安操作规程 d年度平安工作计划,年度设备大修平安治理规定,年度设备大修平安用电管 理规定等 eOHSMS审核计划和治理评审计划 f从相关方得到的技术材料 42文件的制(修)订 421文件制(修)订的条件
2、 公司的组织构造、技术改造、设备更新等变化,现文件不能满足需要的; 上级文件或标准进展了修订,现公司文件与之相抵触的; 经使用单位(部门)反映,文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符 的。 422文件制(修)订的提出与归口 使用文件的单位负责文件制(修)订意见的提出,由平安处负责统一修订。 423文件的批准发布 修订的文件经OHS治理者代表批准后,由平安处发布并收回原文。 43文件的更改 431文件更改的分类 4311手改:指某些字、符号等出现错误时进展的修正。 4312一般更改:指对原文件进展部分补充或完善、文件的主要内容发生根本变化的修正。 4313更版:指对原文件版面内容更改二分之一以上,或原文件的主要内容发生较大变化的更改。 432文件更改的方法和步骤 4321手改的方法是由原文件的下发部门以书面方式下达订正表,各单位受控版本按订正表进展手改。详细手改的方法是:在错误处划两条水平线,将正确内容写在上方。 4322一般更改由原文件起草单位填写“文件更改申请表”,并按423执行后,与原文件一同使用。 4323更版由原文件起草单位填写“文件更改申请表”,并按423执行,并说明原文废止。 433文件更版一般须经原文件审核人审核,假设指定其别人审核,则必须获得审核所需依照的有关背景材料。 434所有文件更改,文件治理部门应进展编号登记,并编制文件更改一览表。 44文件的日常治理 441文件和材料日常治理由平安处负责。 442平安处应填写全公司文件收发记录。 443各部门也要填写本部门的文件收发记录(小公司可无此项)。 444文件的受控状态 4441文件受控状态分“受控”和“非受控”两类,加盖“受控”章的文件为受控文件,没有盖“受控”章的文件为“非受控”文件。 4442“受控”文件的发放范围由平安处确定。 445受控号 文件的受控号填写在“受控”章内,各部门有固定的受控号。 45作废文件的处理 451文件作废后,应停顿使用作废文件,送交平安处统一处理,如需留作材料,则应加“作废”标识,以确保只使用有效的文件版本。 452平安处应及时收回作废文件,予以更新,经主管领导批准后统一进展销毁,并建立记录。 5相关记录 文件会签办文单 文件收发登记台帐 更改通知单 受控文件清单
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