2022年管理体系OHSMS文件控制程序

此材料由网络搜集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享，我们负责传递知识。治理体系OHSMS文件操纵程序 1目的 通过施行本程序，以确保各相关场所及人员得到并使用体系文件的有效版本，并及时撤出失效、作废的文件。 2范围 本程序适用于与OHS治理有关的文件和材料的操纵。 3职责 31OHS治理手册由最高治理者批准公布，程序文件由治理者代表批准公布。 32平安处负责OHS治理手册、程序文件的组织编写、发放、更改以及组织体系文件的评审工作，负责适用法律、法规的获取与识别，负责各单位支持性文件的批准。 33各部门负责相关文件的施行，文件制(修)订意见的提出，以及本单位文件和材料的日常治理。 4工作程序 41职业平安健康治理体系的文件构造 一级 职业平安健康治理手册 二级 程序文件 三级 a职业平安卫生法律、法规及职业平安健康有关标准 b平安消费治理标准 c有关单位(部门)的支持性文件及平安操作规程 d年度平安工作计划，年度设备大修平安治理规定，年度设备大修平安用电管 理规定等 eOHSMS审核计划和治理评审计划 f从相关方得到的技术材料 42文件的制(修)订 421文件制(修)订的条件 公司的组织构造、技术改造、设备更新等变化，现文件不能满足需要的； 上级文件或标准进展了修订，现公司文件与之相抵触的； 经使用单位(部门)反映，文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符 的。 422文件制(修)订的提出与归口 使用文件的单位负责文件制(修)订意见的提出，由平安处负责统一修订。 423文件的批准发布 修订的文件经OHS治理者代表批准后，由平安处发布并收回原文。 43文件的更改 431文件更改的分类 4311手改：指某些字、符号等出现错误时进展的修正。 4312一般更改：指对原文件进展部分补充或完善、文件的主要内容发生根本变化的修正。 4313更版：指对原文件版面内容更改二分之一以上，或原文件的主要内容发生较大变化的更改。 432文件更改的方法和步骤 4321手改的方法是由原文件的下发部门以书面方式下达订正表，各单位受控版本按订正表进展手改。详细手改的方法是：在错误处划两条水平线，将正确内容写在上方。 4322一般更改由原文件起草单位填写“文件更改申请表”，并按423执行后，与原文件一同使用。 4323更版由原文件起草单位填写“文件更改申请表”，并按423执行，并说明原文废止。 433文件更版一般须经原文件审核人审核，假设指定其别人审核，则必须获得审核所需依照的有关背景材料。 434所有文件更改，文件治理部门应进展编号登记，并编制文件更改一览表。 44文件的日常治理 441文件和材料日常治理由平安处负责。 442平安处应填写全公司文件收发记录。 443各部门也要填写本部门的文件收发记录(小公司可无此项)。 444文件的受控状态 4441文件受控状态分“受控”和“非受控”两类，加盖“受控”章的文件为受控文件，没有盖“受控”章的文件为“非受控”文件。 4442“受控”文件的发放范围由平安处确定。 445受控号 文件的受控号填写在“受控”章内，各部门有固定的受控号。 45作废文件的处理 451文件作废后，应停顿使用作废文件，送交平安处统一处理，如需留作材料，则应加“作废”标识，以确保只使用有效的文件版本。 452平安处应及时收回作废文件，予以更新，经主管领导批准后统一进展销毁，并建立记录。 5相关记录 文件会签办文单 文件收发登记台帐 更改通知单 受控文件清单