基础会计(第2版)课件:第7章会计账簿
40页1、第7章 会计账簿备查账簿日记账总 账明细账账 簿序时账簿分类账簿7.1 会计账簿的意义和种类1.会计账簿的含义 由具有一定格式、相互联结的账页组成的簿籍。 用以全面、连续、系统地记录各项经济业务。账 簿扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容账 页 格式不一,用以记录具体经济业务内容封 面(含封底) 起保护账页的作用会计账簿的组成内容2.会计账簿的作用 3.会计账簿的设置原则 全面、系统 组织、控制 科学、合理账 簿A 系统归纳、积累会计资料的工具经济业务经济业务经济业务B 考核经营成果,进行会计监督的依据C 编制会计报表的主要、直接的依据会计报表计划或预算等规章制度4.会计账簿的种类 (1)会计账簿按用途分类 1)序时账簿也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 特种日记账:专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。账 簿账 簿日记账明细账序时账簿分类账簿备查账簿总 账 普通日记账:对全部经济业务都按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿 。 2)分类账簿按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 3
2、)备查账簿也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。 根据总分类科目设置,总括反映会计主体经济业务情况。总 账分类账簿明细账根据明细科目设置,详细记录某一类经济业务情况。 (2)会计账簿按外表形式分类 1)订本式账簿在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿 2)活页式账簿活页账 3)卡片式账簿卡片账。 卡片式账簿 账 簿账 簿订本式账簿 活页式账簿 日记账总 账明细账卡片箱 7.2 会计账簿的设置与登记1会计账簿的基本内容封面扉页账页使用时填写“账簿登记表”2账簿的格式与登记方法(1)序时账簿的格式与登记方法 1)库存现金日记账 格式:收、付、余三栏式。 登记方法:逐日逐笔登记 2)三栏式银行存款日记账 格式:收、付、余三栏式。 登记方法:逐日逐笔登记。(2)总分类账的格式与登记方法 格式:借、贷、余三栏式。 登记方法: 逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后, 根据汇总的数字登记。:原材料 (3)明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种:
3、1)三栏式明细分类账 格式:借、贷、余三栏式(总分类账 ) 。 登记方法:逐笔登记。 适用核算内容:往来款项等。只提供价值指标。:应付账款东方工厂明细账购买甲材料归还货款银付100005000 2)数量金额式 格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏 登记方法:逐笔登记 适用核算内容:往来款项等。 既提供价值指标,又提供实物指标。 3)多栏式明细账 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 登记方法:逐笔登记。(减少数用红字登记) 适用核算内容:成本费用和收入等。只提供价值指标。应交增值税明细账(按借方、贷方发生额分别设置专栏的多栏式) 年 凭证 借 方 贷 方 借 摘 要 进项 已交 销项 进项税 出口 合计 或 余额 月 日 号数 税额 税额 税额 额转出 退税 贷合计合计主营业务收入明细账(只按贷方发生额设置专栏的多栏式) 年 凭证 摘 要 A产品 B产品 C产品 D产品 E产品 月 日 号数 5 银收2 销售A产品 20 000 8 现收1 销售C产品 900 10 银付5 A产品退货 1 000 (略) 30 转6 结转收入 19 000 9007.3 会计账簿的启用与登记
4、规则1账簿的启用规则u设置账簿的封面与封底u填写在扉页上印制的“账簿使用登记表”中的启用说明u填写账户目录u粘贴印花税票2.账簿的登记规则 (1)含义:登记账簿时必须遵守的要求。 (2)内容:基本要求依据凭证记账。 1)内容齐全准确 2)做好登记标记 3)书写适当留格总 账 会计科目:生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总 账 会计科目:生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确(占行高二分之一)书写错误(书写占满格)摘 要借 方贷 方 4)使用蓝黑墨水 5)红字限制使用 冲销错账 账页不设借贷栏时登记减少数 账页未印余额方向时登记负数 其他会计记录总 账 会计科目:本年利 润 20年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 0
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