用友培训课件：NC实施工具-NCV57产品培训-资产实物管理

1、NCV5.7产品培训资产实物管理-信息、使用、租赁1系统架构2产品介绍3目录3应用价值NC资产管理是对全集团资产全生命周期的管理产品概述：资产全生命周期管理采购资产全生命周期管理管理核算跟踪报废处置分析l资产需求申请l需求平衡l采购计划l采购决策l 资产台帐l 资产的位置l 资产的状态l 资产运营信息l 领用、借用管理l 租赁管理l 调拨管理l 盘点管理l 维修管理l 维护管理 l 价值管理l 折旧摊销l 减值准备l 资产评估l 资产减少 为运营回收资金l 避免资金投入过大l 避免资产浪费l 为采购提供决策1系统架构2产品介绍3应用价值目录资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐资产信息管理 资产信息管理主要用于管理设备卡片

2、，查询设备台账，是整个资产管理的基础，为方便可以应用，系统同时提供了资产导入和资产生成设置的初始化工具。 资产信息管理与采购管理系统联用提供资产采购的完整解决方案 。资产信息管理资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐初始工具 EXCEL导入提供设备类别导入节点、设备卡片导入节点节点；通过EXCEL导入；系统可提供EXCEL模版导出功能；支持导入领用、借用期初的设备卡片；资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产

3、评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐基础设置交易规则设置资产生成设置基础设置_交易规则设置： 为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，及在业务流转中，设备状态变化的灵活处理，系统提供了“交易规则设置”功能；基础设置_交易规则设置：基础设置_资产生成设置： 资产生成设置用于确定设备资产是否需要固定资产核算，如果设备为需要固定资产核算，则可以在固定资产模块下参照设备生成固定资产卡片； V57优化：支持取设备类别上“固定资产卡片管理”的默认值； 基础设置_资产生成设置：资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐

4、设备卡片 设备卡片是实现资产管理的核心基础，也是承载设备信息的载体，只有建立了完善的基础数据，企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记，及在资产的后续使用过程中的跟踪：如资产领用、借用、维修、调拨等，记载了设备的全生命周期的运行轨迹。设备卡片设备卡片来源于七种场景：手工自制采购到货生成卡片采购入库生成卡片调拨生成卡片材料出库生成卡片（V57）外部租入资产生成卡片盘盈资产生成卡片 设备卡片_手工自制：手工自制一般解决如下业务场景：期初数据录入；未与供应链系统联用；处理一些其他特殊方式来源的资产； 设备卡片_采购到货生成卡片：采购到货解决如下业务场景：资产到货后直接领用如：直接为某部门购买的资产，购买后不需办理入库手续，直接领用发放，或直接送到目的地进行安装；一般汽车类资产、或大型机器设备较多； ； 设备卡片_采购入库生成卡片：采购入库生成卡片解决如下业务场景：资产购买后先进行入库管理；如：计算机类资产等，先入库储备，形成资产台账，然后按需要进行放发；或者一些企业为了管理需要的企业，无论资产实物是否真实入库都要办理虚拟入库手续，然后再交接手续的业务场景

5、； 设备卡片_调拨生成卡片：调拨入库生成卡片解决如下业务场景：集中采购管理模式：集团采购资产后，入集团仓库，然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给下级公司，由下级公司来生成设备卡片； 设备卡片_材料出库生成卡片：材料出库生成卡片解决如下业务场景：物料出库才能确定是否资产主要解决MRO物料的解决方案；虽是物料，但是价值较大，需要在运行中等同设备一样管理；如：电机、泵等；在出库时需要更换到生产线或者大型成套设备，这时才需要建立卡片然后对其跟踪管理； 设备卡片_外部租入生成卡片：外部租入生成卡片解决如下业务场景：本公司向集团外其他企业进行资产设备的租赁，租入的资产其所有权并不属于本公司，也不入本公司的资产账，只有其使用权，但企业仍以实物资产的形式来管理，也要记录其运营变化，所以也需要生成设备卡片来对其进行管理； 设备卡片_盘盈资产生成卡片：盘盈资产生成卡片解决如下业务场景：企业进行盘点后，发现盘盈的设备，将其生成设备卡片入账进行管理； 设备卡片_V57优化设备卡片V57优化：提供设备和固定资产多对一的解决方案；完善条形码解决方案；优化存货序列号方案；完善设备的所有权和使用权分离应用模型；支持

6、批量生成设备卡片；支持联查供应链单据；卡片管理：设备树、位置树： 设备树、位置树可以以图形化查询位置和设备，并可以直观地显示设备的组成层次结构，同时显示出设备的备件，根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片，避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。 如：一台大型设备，包含若干个子设备，每个子设备也包含多个子设备，这样以树形结构展现，会更清晰明了这个大型设备的结构；卡片管理：设备树、位置树：V57优化： 支持显示设备的备件信息；支持联查维修工单、故障记录、预防性维护；资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐特种设备管理（V57） 特种设备特种设备在安全检验合格有效期满前的一定时间，需要向有关检验机构提交特种设备检验申请，由检验

7、机构对特种设备依法进行安全监察，出具检验结果。检验合格后，特种设备方可继续使用；如：锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施；特种设备管理（V57） 特种设备定期检查的业务场景预约报检：特种设备在检验有效期终止前，预约报检，填写定期检验申请表，向质检局或者检查机构提出定期检验要求，确定检验日期；现场检验：在确定的检验日期，检验机构的检验人员到现场进行检验或者将需要检验的设备送到指定的检验地点进行检验。检验人员在现场检验时，根据实际情况确定补充检验项目、检验方式或检验时间，做补充检验。检验人员现场检验完毕，根据检验项目按标准核算检验费，出具正式检验收费票据，现场收取检验费用；领取报告：全部检验项目完毕几天后，使用单位到质检机构领取特种设备定期检验报告和检验合格标志；特种设备管理（V57）：系统功能 检验申报单支持特种设备检验申报审批流程；支持记录特种设备检验结果；支持特种设备检验到期预警； 特种设备检验台账支持查询特种设备的检验申报、检验过程和检验结果情况；资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产

8、盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐保修管理（V57） 设备的保修管理要求记录设备保修信息，记录详细保修条款，紧急维修中的设备如在保修中进行维修提示，记录在保修下的保修费用和设备保修历史；保修管理（V57） 保修类型原厂商保修和供应商保修：指委托生产厂或者第三方对我方设备进行保修维修服务，确保设备的正常合格。对设备建立保修合同管理后，在设备卡片档案中需要可以反映出设备的保修信息，最后形成保修合同台账，可以查询设备的保修合同情况、保修结果；客户保修，指我方对销售后的存货或者租出的设备向客户提供保修服务。可以根据存货或者设备建立保修合同信息，记录保修合同执行情况，建立保修台账；保修管理（V57）：系统功能 保修合同支持原厂商保修、供应商保修、客户保修；支持记录保修设备、保修存货、合同条款、合同费用、保修执行情况；支持有限保修期内和

9、维修工单关联；设备提供保修合同附卡，支持设备联查保修合同； 保修合同台账查询保修合同和设备的保修执行情况；支持联查设备的维修工单情况；资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐设备台账 资产台账资产台账是对企业当前所有资产的一种统计账簿，在资产台账中，系统提供了多种口径可以对企业中的资产进行统计； V57支持联查子设备； 设备图形台账设备图形台账是对企业设备的状态进行统计分析的账表，在设备图形台账中，可以按照状态对企业的设备进行分析。可以出状态的柱状图，饼状图，并提供联查数据表。通过图形台账，企业管理者可以对设备的状态进行总体掌握与分析。设备台账 卡片关系台账卡片关系台账是； V57支持设备和固定资产卡片多对一； 设备备件台账

10、V57新增功能。通过设备备件台账，企业管理者可以对备件被哪些设备关联进行汇总查询，实现总体统计和分析。资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理工单管理预防性维护采购管理库存管理收付管理会计平台预警平台流程平台基础设置卡片管理特种设备保修管理设备台帐资产使用管理：资产使用管理是管理一个设备资产从购入后，管理其安装调试、领用、使用、保险、报废等、最终将资产残体处置的全生命周期管理过程，记录每一次使用过程中的历史痕迹，最终提供综合查询； 资产管理模块体系资产信息管理初始工具外部租赁租赁管理领用管理借用管理资产使用管理资产保险安装调试资产调拨资产盘点资产变动资产处置资产抵押资产捐赠资产报废使用台账内部租赁租金计算租赁台账运行管理运行工单管理NC5.7资产管理模块体系图 固定资产核算资产增加资产评估资产减值计提折旧价值调整折旧摊销故障管理

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