用友培训课件：NC63全产品培训-资产使用

1、yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 资产使用管理篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题3课程目标1、掌握资产使用业务的应用场景2、掌握各类业务场景在产品中的解决方案学习要求1、为保证学习效果，可先学习UAP平台的基础应用操作；2、可配合NC63资产信息管理，使用管理培训手册进行学习；3、同步学习NC63采购管理、库存管理的应用操作；4、同步学习NC63收付管理的应用操作；5、在应用环境中实践各业务的处理过程。课程目标与要求目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题5资产管理概述资产全生命周期管理报废退役新增状态跟踪使用管理维修维护资产减少报废处置资产计划资产采购安装调试领用借用封存启封调入调出租出租入保险抵押维修申请维修计划工单管理预防性维护点检管理6资产管理概述资产资产“三三维维”管理管理维修维护维维修维

2、护维配置资源维配置资源维价值管理维价值管理维摸清家底、盘活存量有效管理、合理配置多级管控、合理避税规避风险、保值增值规范标准、提高效率减少停机、安全可靠7产品架构设备资产战略规划与绩效分析BPM分析层计划层业务层核算层UAP平台设备资产配置计划维修计划费用预算供应商管理招投标管理价格管理合同管理采购管理库存管理项目管理存货核算应收应付总账管理会计集团报表动态会计平台运行记录测点记录故障记录维修合同工作申请工单管理追加物料申请文档管理点检管理巡检管理车辆管理安全管理预防性维护备品备件管理设备完好上报标准工作包设备运行管理、工单管理、维修维护管理设备卡片设备树位置资产领用资产借用资产盘点资产调拨特种设备管理保修管理资产处置资产报废资产保险资产抵押资产租赁管理易耗品使用管理安装调试资产变动周转材料租赁资产实物在用管理、周转材在用管理、易耗品在用管理新增审批单转固单原始卡片资产变动资产评估资产拆分资产合并资产调拨资产盘点资产减值资产减少资产折旧资产摊销资产预测资产结账新增卡片固定资产价值管理、无形及递延资产价值管理、周转材价值管理、易耗品价值管理、资产多账薄基础设置设备类别设备状态故障类别故障

3、现象故障原因测量项目测量点危险安全措施工单状态折旧方法增减方式使用状况资产组资产类别凭证凭证工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、数据交换平台、系统配置平台、二次开发平台、动态建模工具、报表工具、分析工具、服务引擎、UI引擎、UAP门户8功能概览应用准备 基础设置资产信息资产使用资产租赁组织 建模委托关系平台设置权限管理设备类别位 置 状 态资金来源关键程度变动 原因减少原因封存原因增减方式交易规则设置设备 卡片导入 设备类别 与资产类别对照 位置导入 设备类别导 入 设备 资产 关联设备 卡片 设备树 保修管理特种设备资产 生成设置设备 相关台账申请管理借用管理领用管理安装调试资产调拨保险管理资产报废资产处置资产 捐赠资产 抵押资产盘点使用台账变动 管理期初数据租赁申请租出管理租入管理租赁台账租金计算资产 闲置目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题10V6.3新增功能及重点改进位置支持安装限制属性设备类别与资产类别支持定义组织级的对照关系设备卡片支持后台任务定时更新卡片财务信息

4、支持支持交易类型与设备类别的对应关系支持上游业务（供应链、项目管理）生成设备发片时发消息支持设备卡片“责任人”变动联动固定资产“责任人”变动设备图形台账支持设备类别、位置、管理部门、使用部门按照级次进行展现； 设备树增加按照管理部门和使用部门查看设备零部件台账支持联查现存量特种设备的检验费用支持传会计平台11V6.3新增功能及重点改进打通调入申请和资产调拨的业务流程增加资产闲置功能，支持闲置处理流程，闲置设备可报废、处置、捐赠、调拨；支持报废资产处置业务的连通目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题13产品解决方案期初处理资产新增安装调试资产借领用资产变动资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产处理14期初处理业务场景资产系统上线前的准备，平台环境的搭建与期初数据的导入应用准备企业建模平台配置资产管理基本配置期初数据导入设备基础档案设备卡片15期初处理应用准备企业建模平台配置多组织建模，业务期初期间资产组织，扁平结构相关业务组织：库存组织、财务组织、维修组织业务委托关系资产库存业务委托关系：

5、 库存组织 + 物料类型 资产组织 资产货主业务委托关系： 资产组织 货主业务单元 财务组织资产使用权业务委托关系： 资产组织 使用权基础档案物料（实物管理模式 =“设备”）、供应商、客户等参数设置资产管理基本配置16业务委托关系资产三权管理货主委托使用者委托我关心的设备管理者拥有所有者我管理的使用权所有权管理权使用者管理者我所有的我使用的17期初处理应用准备企业建模平台配置多组织建模，业务期初业务委托关系基础档案参数设置资产管理基本配置参数名称默认值默认级次可切换级次设备类别编码级次2/2/2集团级全局级设备卡片是否需要审批N集团级组织级安装调试费用分摊的价格依据含税价格组织级18期初处理应用准备企业建模平台配置资产管理基本配置基础档案档案说明管控模式设备类别企业可以根据各自的具体情况对设备分类，根据此分类对各类设备进行管理555、111位置企业根据各自情况定义需要管理的地点或设备安放处555、777状态标识设备的使用状态。用于限定各种业务可处理哪些状态的设备555资金来源用于定义拥有设备所需资金的来源或途径555关键程度用于定义设备在企业经营管理中的重要性555原因档案处理原因分为

6、：变动原因、减少原因、封存原因55519期初处理应用准备企业建模平台配置资产管理基本配置基础档案交规规则配置为了让客户在资产管理的过程中可以根据实际需要定制自己的业务规则，以便灵活处理设备状态在各类业务处理过程中的不同变化定义各业务可处理哪些状态的设备定义不同的设备状态在业务完成后的状态变化实物业务给固定资产发消息的功能上移到【企业建模平台】-【客户化配置】-【统一沟通】-【业务消息配置】功能节点注意20期初处理期初数据导入期初数据导入提供设备类别导入、位置导入、设备卡片导入、设备资产关联功能设备类别导入提供EXCEL导入节点，可将设备类别导入到系统中提供EXCEL模版，可从该节点进行导出获得21期初处理期初数据导入提供设备类别导入、位置导入、设备卡片导入、设备资产关联功能位置导入提供EXCEL导入节点，可将位置档案导入到系统中提供EXCEL模版，可从该节点进行导出获得22期初处理期初数据导入提供设备类别导入、位置导入、设备卡片导入、设备资产关联功能设备卡片导入提供EXCEL导入节点，可将设备卡片导入到系统中提供EXCEL模版，可从该节点进行导出获得支持配置导入模板，修改导入必输项支持

7、导入技术参数，用户自定义属性信息支持导入期初状态为领用、借用的设备卡片期初设备对应的物料不进行在库校验23期初处理期初数据导入提供设备类别导入、位置导入、设备卡片导入、设备资产关联功能设备资产关联主要用于完成设备卡片和固定资产卡片的批量关联功能在系统初始化时，提供EXCEL导入节点，迅速建立起设备卡片和固定资产卡片之间的关系提供EXCEL模版，可从该节点进行导出获得24资产新增业务场景资产新增是为企业各种情况产生的新设备的建卡建账处理过程鉴于设备的新增途径的不同，可以细分为如下子场景采购新增调拨新增材料出库新增产出物交付新增外部租入新增盘盈新增自制新增25资产新增采购新增到货新增在采购到货环节，通过采购到货单直接生成设备卡片，用于解决资产到货后直接领用，不进行库存管理的设备类资产的采购建卡。例如：直接为特定部门购买的资产，购买后不需办理入库业务手续，通过直接领用发放的方式，或直接运送到目的地进行安装（如：汽车类资产或大型机械设备资产）。采购入库新增26资产新增采购新增到货新增采购入库新增在采购入库环节，通过采购入库单生成设备卡片，用于解决资产购买后需先进行入库管理的设备类资产的采购建卡

8、，此方案是通过采购入库后直接建设备卡片的方式，保证企业需要及时了解设备库存数量例如：计算机类资产，需要先进行入库储备，同时生成资产的台帐，然后按照需要进行放发，又或者一些集团或企业为了管理特定需要，无论资产实物是否真实入库，都必须办理虚拟的入库手续，之后再进行交接手续。27资产新增采购新增28资产新增采购新增解决方案提供到货单、采购入库单、设备卡片功能到货单单据审批通过后可生成设备卡片只有实物管理模式=“设备”的物料才能生成设备卡片将库存组织、物料及采购价格信息传递给设备卡片支持业务消息配置，可根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定消息接收者发建卡工作任务消息29资产新增采购新增30资产新增采购新增业务消息配置消息模板业务消息配置在动态建模平台客户化配置统一沟通消息模板支持将单据内容配置到消息中系统预置了消息模板31资产新增采购新增业务消息配置消息模板业务消息配置在动态建模平台客户化配置统一沟通业务消息配置指定不同业务的消息模板启用消息模板32资产新增采购新增业务消息配置消息模板业务消息配置在动态建模平台客户化配置统一沟通业务消息配置配置消息接收人组织级配置优先应用33资产新增采购

9、新增34资产新增采购新增解决方案提供到货单、采购入库单、设备卡片功能采购入库单单据签字后可生成设备卡片只有实物管理模式=“设备”的物料才能生成设备卡片将库存组织、物料及采购价格信息传递给设备卡片支持业务消息配置，根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定的消息接收者发建卡工作任务消息35资产新增采购新增解决方案提供到货单、采购入库单、设备卡片功能设备卡片可在消息中心双击消息进入设备卡片拉单界面，选择推送来的物料生成设备卡片。主动拉单时根据委托关系拉相应库存组织的物料生成卡片。接收来源单据的库存组织、物料及采购价格等信息到设备卡片物料 + 序列号 设备编码序列号可更新，更新后回写上游采购入库单可批量生成设备卡片36资产新增调拨新增业务场景支持资产采购的多种模式集采集收模式：集采公司采购资产后，入集采仓库，然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给需求公司，由需求公司来生成设备卡片；37资产新增调拨新增38资产新增调拨新增解决方案调拨入库单、设备卡片功能调拨入库单单据签字后可生成设备卡片只有实物管理模式=“设备”的物料才能生成设备卡片将库存组织、物料及调拨价格信息传递给设备卡片支持业务消息配置

10、，根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定的消息接收者发建卡工作任务消息39资产新增调拨新增解决方案调拨入库单、设备卡片功能设备卡片可在消息中心双击消息进入设备卡片拉单界面，选择推送来的物料生成设备卡片。主动拉单时根据委托关系拉相应库存组织的物料生成卡片。将库存组织、调拨物料及价格等信息传递到设备卡片物料 + 序列号 设备编码序列号可更新，更新后回写上游调拨入库单可批量生成设备卡片40资产新增材料出库新增业务场景物料在出库时才能确定是否要作为资产进行管理例如： MRO（Maintenance, Repair & Operations备品备件）物料采购入库时，不明确最终使用目的，无法确定是否要作为设备管理，暂时当做普通物料进行管理。当MRO物料出库时，确定需要作为设备管理，就会根据需要生成设备卡片41资产新增材料出库新增42资产新增材料出库新增解决方案提供材料出库单、设备卡片功能材料出库单单据签字后可生成设备卡片只有实物管理模式 =“设备”的物料才能生成设备卡片支持将库存组织、物料及出库价格信息传递给设备卡片支持业务消息配置，根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定的消息接收者发建卡

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