定岗定编(实例)
30页1、n 定岗操作例如目录定岗流程1、明确公司的长期战略、盈利模式和年度业务目标3、依据上述流程设计组织架构,2、明确主要工作流程,包括主要流程、辅助流程及子流程4、明确企业的管控模式,界定总部和下级部门之间的权力划分5、界定各部门关键职责分工及其相互关系6、依据关键职责设置关键岗位7、依据关键岗位设置辅助和支持岗位8、依据工作环境、流程的变化对岗位设置进行再调整从企业集成的业务模式出发,设计组织架构组织结构:n 职能设计;n 权力架构;n 组织形式;n 绩效管理n -业务流程:n 价值链;n 业务流程;n 辅助流程n -公司策略:n 远景、使命n 市场策略/目标客户;n 竞争战略;n 业务组合;n -信息系统:n 数据库和信息系;n 网络管理n -企业战略业务流程信息系统组织架构集成的业务模式集团化公司管理的根本模式n 公司愿景及战略目标;n 业务模式及组合;n 商业方案n 总部及各业务模块核心职能;n 组织及公司治理结构;n 集团财务管控;n 绩效管理评估机制n 人力资源规划;n 员工及骨干人员队伍;n 人力资源管理体系n 一体化的信息平台;n 实现信息共享;n 支持科学决策业务管控模式
2、人力资源体系信息支持系统开展战略近期目标远期目标某城市商业银行的愿景和近期战略公司愿景公司愿景: :“将本银行建设成为民族金融业中的精品银行“公司的近期战略: “通过: 促进业务联动开拓,加快经营开展步伐; 加大业务营销力度,全面强化风险管理; 推进客户经理制,建立现代营销网络体系; 构建人才、科技、管理三大优势,提升核心竞争力; 努力实施效劳达标,铸造效劳领先银行品牌。全面推进各项业务快速开展。例如毛利根本活动市场营销/销售存款业务贷款业务中间业务售后效劳辅助活动财务管理产品开发人力资源管理企业的根底设施客户效劳 银行业务价值链例如利用价值链分析并确定企业的主要工作和辅助工作例如确定流程层次及其关键成功因素n对企业进行研究就会发现,整个组织其实是一个由相互关联的流程组成的集合体,而这些流程共同作用驱动了整个企业去满足各个利益相关方的需求。但流程可以分成主要流程、子流程和辅助流程等几个层次。n在各层次的流程中,都会有关键成功因素存在。它们对本流程的顺利进行起着十分重要的作用,决定了流程的成功与否。n明确各种流程的层次及其中的关键成功,那么可帮助我们正确地进行定岗。主要流程A主要流程B主
3、要流程C.子流程A1子流程A2辅助流程1辅助流程2子流程B1子流程B2明确主要增值活动、业务流程和辅助流程n 以某城市银行为例,其业务流程、管理支持流程、关键成功因素如下:管理支持流程预算管理和财务核算 人力资源管理 招聘、培训、薪酬、鼓励综合行政事务管理 秘书、文档业务流程信息系统建立和维护 设备、网络、人员平安保卫平安设备、人员 公共关系管理 政府、媒体、客户风险管理新产品设计开发业务流程设计市场营销客户效劳资产保全企业文化的建立和宣传 战略规划和调整 (市场信息收集、分析,新的方案拟订审计稽核 根据企业战略目标和主要工作流程设计企业组织架构 某城市商业银行组织结构图支行董事会行长副行长监事会会计部国际业务部个人业务部资产保全部方案财务部保卫部人事部营业部科技部稽核部研究开展部办公室公司业务部信贷管理部股东大会例如根据企业的市场和自身的情况,确定了本企业的管理模式为操作管理型三种不同的管理模式比照总部的核心职能管理目标总部与下属分公司的关系财务管理型战略管理型以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门。以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门。通过总部业务管理部门对下
4、属企业的日常经营运作进行管理。操作管理型投资回报;通过投资业务组合的结构优化来追求公司价值最大化。公司业务组合的协调开展;投资业务的战略优化与协调;战略协同效应的培育各子公司经营行为的统一与优化;公司整体协调成长;对行业成功因素的集中控制与管理。财务控制;法律;企业并购。财务控制;战略规划与控制;人力资源。财务控制/战略;营销/销售;网络/技术;新业务开发;人力资源。分权集权例如公司业务部的关键职责1.编制年度综合经营方案,组织对各支行的经营考核工作,促进完成经营任务;2.新产品的研发和宣传工作;3.组织重点客户的营销,开发优质行业的优质客户,不断推进业务开展;4.具体操作优质行业、优质客户的效劳、贷款发放等;5.组织公司业务的培训,负责高级客户经理的培训、考核及职业生涯设计,不断提高客户经理的业务水平;6.营销总行本级客户并协助支行进行行业营销;7.其他行领导交办的工作;然后,对各部门使命及关键职责进行分析界定例如同时,明确各部门在主要职责上的决策流程和汇报关系公司业务部的决策流程和汇报关系6、营销总行本级客户并协助支行进行行业营销职责董事会总经理分管副总其它部门一、策略议题1、中长
5、期业务开展规划2、产品开展战略3、本部门年度财务预算二、营运议题1、编制年度综合经营方案,组织对各支行的经营考核工作2、新产品的研发和宣传工作3、组织重点客户的营销,开发优质行业的优质客户市场部4、具体操作优质行业、优质客户的效劳、贷款发放等5、组织公司业务的培训决定权复核权 审核权建议权复核权决定权建议权 审核权决定权 建议权 决定权 建议权 决定权 决定权 决定权 决定权参议权建议权参议权参议权例如建议权 审核权 审核权决定权n 例如,公司业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键职责划分为市场营销、信贷审核、客户效劳等关键岗位,再确定内勤等岗位。最后,在部门内部对职责任务进行细化,再分解成岗位职责行长副行长副行长公司业务部个人业务部国际业务部市场营销岗信贷审核岗客户效劳岗科技部内勤岗例如行业 1行业 2行业 3n 前述各种定岗方法在实际运用中并不是分割开来孤立运用的,而是综合运用的。但总的原那么应该是先定关键岗位,再定辅助和支持岗位。综合运用各种定岗方法比照定岗n 定编操作实例目录定编流程1、明确公司的长期战略、盈利模式和年度业务目标2、确定公司业务人员的人均财务指标
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