003药品购进管理程序
4页1、题目药品购进管理程序编号SMYH-CX-003-02页码3-1执行日期2013-11-01制(修)订人审核人批准人制(修)订日期审核日期批准日期分发部门药品购销部、质量管理部1目的:建立药品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品。2依据:药品经营质量管理规范 4职责:药品购销部药品购进人员、质量管理部对本程序的实施负责。适用范围:本公司药品购进过程的管理。5程序: 5.1每季度依据“按需购进、择优购进”的原则,采购员可通过计算机管理系统点击自动生成的采购计划,自主确认后,转为采购订单。该项确认操作应以药品质量作为重要依据。5.2采购员按需填写采购订单,所有的信息资料由基础数据库中选择提供,按需要填完采 购数量后,经质量管理部确认后,系统口动生成采购记录。5.2.1根据采购计划,在本公司的基础数据库中选择合适供方,需要从未列入基础数据库的企业采购时,应按首营企业审批程序进行审核批准,批准合格后纳入基础数据库, 方可采购。522根据采购计划,在本公司的基础数据库中选择相应的品种,采购未列入基础数据库品种时,需按首营品种审批程序进行审核批准,批准合格后纳入基础数据库,方可采 购。
2、5.3对购进的药品进行合法性和质量可靠性的审核。5.3.1对购进药品合法性的审核5.3.1.1药品购进人员、质量管理部对所索取的上述资料的复印件进行以下审核:a. 上述文件或资料的复印件是否加盖了供货单位公章原印章或质量管理部的原印章;b. 所购进的约品是否符合供货单位的经营方式和是否在供货单位的生产或经营范围Zc. 所购进的约品是否在本公司的经营范围之内;d. 所购进的药品是否是国家药品监督管理部门要求停止或暂停生产、销售和使用的药品。题目:药品购进管理程序页码:3-25.3.2对购进约品质量可靠性的审核:5.3.2.1 了解药品的适应症或功能主治、贮藏条件;5.3.2.2购进的约品是否是国家或地方约品监督管理部门抽验不合格的约品;5.3.2.3购进的约品是否是曾有发生严重不良反应报道的约品。5.4对供货单位销售人员合法资格的审核。5.4.1向供货单位销售人员索取以下资料:5.4.1.1供货单位销售人员身份证复印件;5.4.1.2供货单位销售人员持有的“企业法人代表委托授权书”原件;5.4.1.3供货单位及供货品种相关资料。5.4.2对上述资料进行审核和验证:5.4.2.1供货单位销
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