超市管理分析与设计
12页1、超市管理系銃分析一. 系统概述1. 名称:超市管理系统目标:(1).进销衔接。利用管理信息系统(MIS),加强了对整个进销存过程的监控, 加快物流、信息流,管理指令流的流动,和资金流的周转,在最短的时间内为顾 客提供最快捷、周到的消费服务。(2) .库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量,存放位置等 信息,并能在商品减少到临界值时自动发出预警,使得决策、采购和销售等职能 部门能够扌艮据库存信息作出决策。(3) .采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理,提高采购的透明度 和自动化,提高采购效率。(4) .销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。(5) .订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪, 并能汇总分析,以便安排采购资金。(6) .资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,实现资金快捷配置。3.背景:在信息化高速发展的今天,超市商品管理的信息化管理已成为必不可少的一部 分但是目前的大多是超市商品管理系统应用难度较高,许多工作需要技术人员 配合才能完成,角色分工不明确:改版工作量大,系统扩展能力差,应用时更 是降低了灵活性,这就
2、使得一套完善的能够正常工作的商品管理系统应运而 生。二. 系统的目标1. 销售情况统计1) 能按月统计某种商品的销售情况2) 能按月统计某个员工的销售业绩2. 厂商信息查询1) 能按商品的记录查询有关长衫的各种信息3. 库存商品管理1) 记录每一次进货的信息,进货时能动态刷新库存数据2) .能按月统计某种商品的进货量3) 查询所有商品的当前库存,当库存少于一定数量是,可以提示需要进货4) 打印库存清单4. 收银台管理1) 根据输入的商品编号和数量计算显示顾客的应付金额2) 记录每一次收获信息,收获是能动态更新库存信息5. 商品信息查询1).能按照商品编号查询商品价格,生产厂商的商品信息6. 员工档案管理1) 企业招收新员工,将新员工的档案资料录入系统并归档2) 员工跳槽或下岗,将该员工的档案从系统中删除3) .员工加薪升职,或应公司需要进行部门调动时,需要更新员工的档案4) 查询员工的基本信息5) 浏览企业的个人档案,可以提出多种查询要求三. 现行系统状况1.业务流程图2.超市管理数据流程图 5 :人半佶息漬柜人出(S息:顾客:3.各个主要环节对数据的处理1)进货术购tfl市管理系统;
3、1IH丄供应商2)存货进货信息请求库存信息检索结来3)销售销售信息查询-I库存信息销售单4)人事部四.数据字典数据流条H已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期 +备注(2) 销售信息二销售单号+商品编号+销售数量+销售R期文件条冃(1) 文件名:职工清单组成:职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+ 身份证号+聘用日期+编制日期+备注组织:按职工编号递増排列(2) 文件名:商品清单组成:商品编号+供货商号+名称+条形码+计屋单位+类别+产地+单价+备 注组织:按商品编号递增排列(3) 文件名:供货商清单组成:供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备 注组织:按供货谢编号递增排列(3) 文件名:进货清单组成:进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注组织:按进货单编号递增排列(4) 文件名:销售清单组成:销售单号+商品编号+销售数量+销售日期组织:按销售单编号递增排列(5) 文件名:库存清单组成:商品编号+库存数量按商品编号递增排列系统设计功能需求木系统采用1定向下方法开发,其功能模块主
4、要有如下儿个部分:进货管理 模块、库存管理模块、销售管理模块、员工管理模块和系统模块。具体的功能描 述如下:进货管理:其功能是对手机供应商信息进行管理,并根据企业情况制定进货 计划,实施产品采购,并进行进货查询。库存管理:其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库,产品分类等活 动,同时能够根据销售清单进行出货管理,以及库存统计。销售管理:其功能是捉供一般的销售管理,能够进行销售明细查询和打卬销 售报表。人事管理:其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理,包括查询,更新性能需求(1) 数据精确度产品的进货单和销售单中,单价、金额采用浮点数,保留至小数点后两位。(2) 时间特性该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒, 录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。(3) 适用性该管理系统软件适用于Windows 2000/xp及以上操作系统运行需求(1) 用户界面本系统采用Microsoft Visual Studio .Net 2003设计,用户交互界面采用的是 基于Windows的窗口界面。(2) 硬件接口运行木系统的硬件基本要求如下:CPU: Intel P3
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