超市管理分析与设计

超市管理系銃分析一. 系统概述1. 名称：超市管理系统目标：(1).进销衔接。利用管理信息系统(MIS),加强了对整个进销存过程的监控， 加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾 客提供最快捷、周到的消费服务。(2) .库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等 信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能 部门能够扌艮据库存信息作出决策。(3) .采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度 和自动化，提高采购效率。(4) .销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。(5) .订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪， 并能汇总分析，以便安排采购资金。(6) .资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。3.背景：在信息化高速发展的今天，超市商品管理的信息化管理已成为必不可少的一部 分但是目前的大多是超市商品管理系统应用难度较高，许多工作需要技术人员 配合才能完成，角色分工不明确：改版工作量大，系统扩展能力差，应用时更 是降低了灵活性，这就使得一套完善的能够正常工作的商品管理系统应运而 生。二. 系统的目标1. 销售情况统计1) 能按月统计某种商品的销售情况2) 能按月统计某个员工的销售业绩2. 厂商信息查询1) 能按商品的记录查询有关长衫的各种信息3. 库存商品管理1) 记录每一次进货的信息，进货时能动态刷新库存数据2) .能按月统计某种商品的进货量3) 查询所有商品的当前库存，当库存少于一定数量是，可以提示需要进货4) 打印库存清单4. 收银台管理1) 根据输入的商品编号和数量计算显示顾客的应付金额2) 记录每一次收获信息，收获是能动态更新库存信息5. 商品信息查询1).能按照商品编号查询商品价格，生产厂商的商品信息6. 员工档案管理1) 企业招收新员工，将新员工的档案资料录入系统并归档2) 员工跳槽或下岗，将该员工的档案从系统中删除3) .员工加薪升职，或应公司需要进行部门调动时，需要更新员工的档案4) 查询员工的基本信息5) 浏览企业的个人档案，可以提出多种查询要求三. 现行系统状况1.业务流程图2.超市管理数据流程图 5 :人半佶息漬柜人出（S息:顾客：3.各个主要环节对数据的处理1）进货术购tfl市管理系统；1IH丄供应商2）存货进货信息请求库存信息检索结来3）销售销售信息查询-I库存信息销售单4）人事部四.数据字典数据流条H已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期 +备注(2) 销售信息二销售单号+商品编号+销售数量+销售R期文件条冃(1) 文件名：职工清单组成：职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+ 身份证号+聘用日期+编制日期+备注组织：按职工编号递増排列(2) 文件名：商品清单组成：商品编号+供货商号+名称+条形码+计屋单位+类别+产地+单价+备 注组织：按商品编号递增排列(3) 文件名：供货商清单组成：供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备 注组织：按供货谢编号递增排列(3) 文件名：进货清单组成：进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注组织：按进货单编号递增排列(4) 文件名：销售清单组成：销售单号+商品编号+销售数量+销售日期组织：按销售单编号递增排列(5) 文件名：库存清单组成：商品编号+库存数量按商品编号递增排列系统设计功能需求木系统采用1定向下方法开发，其功能模块主要有如下儿个部分：进货管理 模块、库存管理模块、销售管理模块、员工管理模块和系统模块。具体的功能描 述如下：进货管理：其功能是对手机供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货 计划，实施产品采购，并进行进货查询。库存管理：其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活 动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。销售管理：其功能是捉供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打卬销 售报表。人事管理：其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新性能需求(1) 数据精确度产品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，保留至小数点后两位。(2) 时间特性该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒， 录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。(3) 适用性该管理系统软件适用于Windows 2000/xp及以上操作系统运行需求(1) 用户界面本系统采用Microsoft Visual Studio .Net 2003设计，用户交互界面采用的是 基于Windows的窗口界面。(2) 硬件接口运行木系统的硬件基本要求如下：CPU： Intel P3 及以上；内存：256MB及以上；硬盘：10GB及以上。(3) 软件接口.NET 框架：Microsoft .Net Framework VI.1 版本及以上。数据库服务器：Microsoft SQL Server 2000及以上。系统功能结构图超市信息管理销维维息信商货小轸管理息查维系统功能设计系统功能设计是使整个系统能基本实现超市的进、销、存等管理功能，能让 超市管理者更直观的了解超山的经营状况，以做出相应的经营决策。管理信息系 统(M就是要对这些资源建立正确的数据库，并进行信息的收集、传送、存储、 编制成各种凭证、报表、台帐、图形等信息，同时对这些信息进行维护，通过实 测超市的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未來的发展，从超市全局的 角度出发进行决策，利用信息控制超市的行为，附注超市完成具1=1标。本系统共包括四大模块，分别是人事管理模块，销售管理模块，进货管理模 块，库存管理模块。每个模块的功能如下：1. 人事管理模块功能：(1) 实现职丁信息的查询；(2) 实现职工信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3) 实现供货商信息的查询；(4) 实现供货商信息的更新，包括增加、删除、修改功能。2. 销售管理模块功能：(1) 实现销售信息的查询；(2) 实现商品销售信息的盘点。3. 进货管理模块功能：(1)实现进货信息的查询；(2)实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。4. 库存管理模块功能：(1) 实现商品信息的查询；(2) 实现商晶信息的更新，包括增加、删除、修改功能;(3) 实现库存信息的查询；(4) 实现库存信息的更新，包括增加、删除、修改功能。系统数据库设计1. E-R模型超市管理系统数据库E-R模型，如图52所示:模块功能设计1.系统登录模块功能：木模块的主要功能是对用户身份进行，验证只有系统的合法用户才 能进入系统。在进行系统登录过程中，登录模块将调用数据库里的用户清单，并 对账号和密码进行验证，只有输入了正确的账号和密码后，系统登录才会成功。 在登录模块中，对系统的尝试登录次数进行了限制，禁止用户无终止的进行系统 登录尝试，在木系统中，当用户对系统的三次登录失败后，系统将门动机制登录, 突岀登录模块。并在输入了错误的或考是不存在的账户和密码时，系统会给出岀 错信息提示，指明背录过程中的错误输入或者错误操作，以便用户进行正确的登 录。输入项、输出项：输入项为账号和密码。账号和密码均为字符串，长度各为6 个字符，密码冋显字符是2. 进货管理模块功能：该模块主要是实现进行进货信息查询、进货计划制定两个功能。进货信息查询：该模块为超市提供整个超市的进货情况查询，也可以进行进 货信息的明细查询，并以进货报表形式打印出来。进货计划制定：该模块可以为制定进货计划，并形成相应的采购订单。输入项、输出项：该模块的输入项为超市的进货单，具中包括进货单的编号，商 品的编号，供货商号，进货价，数量，金额进货日期，备注。3. 销售管理模块功能：木模块的主要功能是把销售信息写入销售清单，同时对库存清单进行 更新，以备用户将来对库存信息进行查询和打卬，此外还可以对销售信息进行查 询和盘点功能。销售信息查询：根据商品销售悄况，按需要对销售情况进行查询。在该查询 模块中，可以按照商品的编号、销售日期等多种方式进行商品销售信息查询。销售信息盘点：可以按照需要对在一定时期内的销售情况进行盘点。输入项、输出项：本模块的数据输入项主要是商品的销售单号和商品编号。 其中还包括销售数量和销售日期。4. 库存管理模块功能:本模块的主要功能是商品信息的查询和更新，库存信息的查询和更新。 查询商品信息：主耍功能查询商品的明细信息，和它的库存信息。添加商品信息：主要功能添加新进的商品。修改商品信息：主要功能是修改商品的信息，包括他的库存数量。删除商品信息：主要功能是删除不再销售的商品信息。输入项、输出项：木模块的数据输入项主要是商品编号。5. 职工管理模块在系统开发中，为解决超市人员流动问题，在系统中增添了员工管理子模 块，用來对超市的人员进行信息化管理，以此來提高员工的办事效率，节约人力 资源。新员工录入：在超市招进新员工时，对其进行基本信息的存储，对员工信息 进行基本的了解。员工信息维护：当员工信息发生变化，或者是员工离职，换岗对相关信息发生变 化时，利用此子模块对其进行信息变更。6供货商信息管理模块在超市引进商品时，首先查询已有的供货商信息，然后按照供货商信息采购 商品；或者从新的供货商那里引进新的商品，此时，要把新供货商信息添加到供 货商清单中。有时，不再从某一供货商那里采购商品时，此时要把供货商信息删 掉。当供货商信息有变化时，就需耍对供货商信息进行维护等。7.系统管理模块系统用户管理：在系统实行多用户管理时，木模块将为系统开辟多个系统用 户，并能对具进行简单的信息维护，用户名变更和密码修改。