超市系统需求设计
12页1、超市系统需求分析1、项目计划1.1系统开发目的(1)人犬提高超市的运作效率;(2)通过全血的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市 扩张力,提供有效的技术保障。1.2背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞 争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目 前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互 并存。如何在激烈的竞争中扩人销售额、降低经营成木、扩人经营规模,成为超市营业者努 力追求的冃标。1.3项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发 以卜系统:前台POS销售系统、后台管理系统,具中这两个子系统乂包含其它一些子功能。1.4应用范围木系统适应于各种小型的超市。1.5定义(1)商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义 条形码。(2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商晶名、数量、该类商品的总金额、
2、交易 的时间、负责本次收银的员工号。(3)商品积压:在一定吋期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。(4)促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。(5)盘点:计算出库存、销售额等经营指标,杳询出损坏和过期商品。2.1系统功能(1)、零售前台(POS)管理系统,本系统必须具有以下功能:*收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数 量的方式)白动计算木次交易的总金额。在顾客付款后,白动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商胡名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责 本次收银的员工号)。*安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最人限度防止意 外及恶意非法操作。(2)、后台管理系统,本系统必须具备以下功能:*订单管理:根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避 免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货为入库记录及金额。而且在对订单上商品审核同吋,nJ以根据需要进行退
3、货处理。*销售管理:商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销售明细 记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计牛成销售排行榜,灵活察看 和打印商品销售日、月、年报表。*入库管理:订单上审核通过的商品进行入库操作,对入库商品进行查询。*库存管理:综合杳询库存明细记录。库存状态白动告警提示。如库存过剩、少货、缺货 等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。*商品调度管理:市于商品积压需要调往其他仓库进行销售或者由于商品临时缺货,需要从 其他仓库调货销售都需要详细记录,方便库存管理及以后查询明细操作。*商品报损/报溢管理:仓库中商品数虽多,某些商品由于种种原因导致损坏或者保质期过期, 需要及时记录和清除,方便以后查询。*人员管理:员工、供货商、厂商等基本信息背记管理。员工操作权限管理。客户销售权 限管理。(3)系统结构系统总体结构小型超市零售管理系统前台POS销伟系统后台管理系统商口1111录入收银业务模块子系统结构功能描述:收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,清单可以根据下而例表进行设 计(根据需要进行删减与添加)O收银业务交
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