超市系统需求设计
超市系统需求分析1、项目计划1.1系统开发目的(1)人犬提高超市的运作效率;(2)通过全血的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市 扩张力,提供有效的技术保障。1.2背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞 争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目 前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互 并存。如何在激烈的竞争中扩人销售额、降低经营成木、扩人经营规模,成为超市营业者努 力追求的冃标。1.3项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发 以卜系统:前台POS销售系统、后台管理系统,具中这两个子系统乂包含其它一些子功能。1.4应用范围木系统适应于各种小型的超市。1.5定义(1)商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义 条形码。(2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商晶名、数量、该类商品的总金额、交易 的时间、负责本次收银的员工号。(3)商品积压:在一定吋期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。(4)促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。(5)盘点:计算出库存、销售额等经营指标,杳询出损坏和过期商品。2.1系统功能(1)、零售前台(POS)管理系统,本系统必须具有以下功能:*收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数 量的方式)白动计算木次交易的总金额。在顾客付款后,白动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商胡名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责 本次收银的员工号)。*安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最人限度防止意 外及恶意非法操作。(2)、后台管理系统,本系统必须具备以下功能:*订单管理:根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避 免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货为入库记录及金额。而且在对订单上商品审核同吋,nJ以根据需要进行退货处理。*销售管理:商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销售明细 记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计牛成销售排行榜,灵活察看 和打印商品销售日、月、年报表。*入库管理:订单上审核通过的商品进行入库操作,对入库商品进行查询。*库存管理:综合杳询库存明细记录。库存状态白动告警提示。如库存过剩、少货、缺货 等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。*商品调度管理:市于商品积压需要调往其他仓库进行销售或者由于商品临时缺货,需要从 其他仓库调货销售都需要详细记录,方便库存管理及以后查询明细操作。*商品报损/报溢管理:仓库中商品数虽多,某些商品由于种种原因导致损坏或者保质期过期, 需要及时记录和清除,方便以后查询。*人员管理:员工、供货商、厂商等基本信息背记管理。员工操作权限管理。客户销售权 限管理。(3)系统结构系统总体结构小型超市零售管理系统前台POS销伟系统后台管理系统商口1111录入收银业务模块子系统结构功能描述:收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,清单可以根据下而例表进行设 计(根据需要进行删减与添加)O收银业务交易总额引算打印交易清单单位匸跌光科技公司200舞10月05日 仓库: 怡库&名规格单位数量单价金额恵普HP136O3N1 厂台16499.006499.00恵普HP1365CN17"台16220.006220.00恵普HP13693N17"台16220.006220.00大写:佰拾壹万拐玖佰巻拾玖元零角零分1 & 939. oo备注=开单=:业务王管打印二黄明060618 21:28蛰氐审核二(清单例表)功能描述:进货管理子系统可以根据库存制定进货计划,并打印订单,而且在对货物市核吋 能根据需求进行入库或者退货管理,订单和退货单可以根据下面列表进行设计(根据需要进行 删减与添加)。进货管理制定进货计划订甲和退货管理打印相应单据進貨單進貨覃:2005012201嚴商名稱:0003O 資确堵人:蜒一编就:0003:傅真蹴碼:追貨地址:期員S期别 日人就日忆 貨購索MA 進採贷#採200501/222(X>5A)2A)10(X)5eCommerce Server 2(X)4 iLi 余版0006Dynamic Mail Servicett*覃價会额mtt1.00 I36.000.0036.000.00LOO I200.00200.00合tt :36200.00稅tfi :110.00电tt :58.010.00(订单例表)應收货号:SWHXK1bil 号:STIH0003iaaw: 2oo7F9vu: I备 迄:业务昂:张总制人:张总制 M间:W-00(退货单例表)功能描述:销售竹理子系统可以查询每种商品的销售情况并产生年、刀、口报表,同时可以 生成销售排行榜。销售管理制作销售报衣查询销伟悄况匸牛成销售排行榜功能描述:库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状态报警,以 及白动盘点计算。库存管理自动盘点计算%存状态告警捉示如询库存明细记录功能描述:入库管理子系统提供査询入库明细记录的基木功能,并根据入库商站及时对库存 进行修改,在入库后打印入库的商品清单,清单可以根据下列例表设计(根据需要进行删减)。満和入库单单号:1 (1/1)单位:兴星电子20C6年10月04日仓库:A仓库口左口口-O规格单位数量单价金额税率税金y&曰HP1360CN17"台15400.005400.0017918.007&曰HP1365CN17"台15005.005005.0017850.85亩舱7&曰HF1369CH17"台158232365823.2417989.95小计16228.242758.80价税合计:佰抬壹万捌仟玖佰捌抬架兀零角肆分 18, 987. 04备注:开单:业务主管 打印:李明060617 08 :18验收:审核:(入库单例表)功能描述:报损/报溢管理子系统提供商品损坏或者过期的基本信息登记管理,及时在库存 中対商品进行修改,并且打印出此次的报损/报溢清单,清单的设计可以参照卞列例表(根据 需耍进行删改)。盘占单报损仓库:世友总库报损单号:PCD-0003报损日期:2007-10-19序号产品型号单位单价盘点单号:120000【000011禅20000金離4.00含计数号:2-0000含计全颍:4.00备注:制单人:竝制单时间:2007-10-1$机构:浙江世友木业有限公司库笞员:(报损/报溢例表)功能描述:人员管理子系统提供员工基本信息背记管理,员工操作权限管理,系统用八管 理。人员管理功能描述:调度管理子系统提供仓库信息管理,商品调度管理。主要是由于种种原因需要 调度商品,并及时记录信息,在库存中添加相应信息,最后打印相应单据。2.2、户类型与职能(1) 、员工(营业员):*通过商晶编号或者名称输入商品到购买清单*操作软件计算交易总金额*操作软件输岀交易清单(2) 、:超市经理*操作软件录入商品,供货商,厂商*操作软件制定进货计划*査询打印计划进货与入库记录*操作软件控制商品销售与否*杳询打印销售情况*操作软件牛成销售排行榜*查询库存明细记录*根据软件发岀的库存告警进行入货*操作软件进行盘点计算(3) 、总经理:*基本信息背记管理*员工操作权限管理(4) 、仓库管理员*商品入库棊木信息登记管理*商品调度管理*商品盘点2.3、统开发步骤*确定参与者和相关的用况*为每个用况设计过程*建立顺序图,确定每个脚本中对彖的协作*创建类,确定脚木中的对象*设计,编码,测试,集成类*为过程编写系统测试案例*运行测试案例,检验系统2.4、系统环境需求*系统模式本系统采用C/S模式作为开发模式*硬件环境服务器端:高性能的计算机一台, 普通的双绞线作为连接。客户端:普通的计算机或者工作站,普通的双绞线作为连接。*软件环境服务器端:安装SQL Server 2005的服务器版本, 安装windows 2000服务器版本。客户端:安装SQL Server2005的服务器版本,安装windovs2000服务器版木。2.5、系统安全问题 信息系统尽管功能强大,技术先进,但由于受到自身体系结构,设计思路以及运行机制等限 制,也隐含许多不安全因素。常见因素有:数据的输入,输出,存取与备份,源程序以及应 用软件,数据库,操作系统等漏洞或缺陷,硬件,通信部分的漏洞,企业内部人员的因素, 病毒,“黑客”等因素。因此,为使本系统能够真正安全,可靠,稳定地工作,必须考虑如下 问题:为保证安全,不致使系统遭到总外事故的损害,系统因该能防止火,盗或其他形式的 人为破坏。*系统要能重建*系统应该是可审查的*系统应能进行有效控制,抗干扰能力强*系统使用者的使用权限是可识别的