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关于殡葬档案管理信息化建设的思考
4页1、 关于殡葬档案管理信息化建设的思考 摘要:殡葬部门作为我国民政工作中的重要组成部分,和所有的人都息息相关。档案管理工作的开展也就显得十分重要。在目前殡葬部门的档案管理中内容众多、工作量大,这就需要在殡葬档案管理工作中采用信息化方式,找到有效的措施解决档案管理工作中的问题,达到提高服务质量的目的。关键词:档案管理;信息化;建设档案管理信息化是指采用现代化技术完成档案的收集、整理、保存和查阅等一系列的工作,这种工作方式可以有效提升管理的效率,为行业的发展奠定坚实的基础。殡葬部门作为我国民政工作中的重要组成部分,和所有的人都息息相关。在目前殡葬部门的档案管理中内容众多,工作量大,除了日常工作中遗体档案资料之外,还包括了行业标准、法律法规和政策等等。因此,这就需要在殡葬档案管理工作中采用信息化方式,尽可能提高工作效率,避免由于档案信息丢失而对工作产生的影响。一、当前殡葬档案管理信息化建设中存在的问题随着目前殡葬档案管理工作内容的日益扩大,传统的档案管理模式已经完全无法满足工作的需求了,各地区已经主动进行了信息化管理的尝试,虽然取得了一定的成效,但结果却并不是十分理想。其原因主要是受到了一下三个
2、方面的影响:1、档案管理人员的素质有待提高很多殡葬单位目前没有将档案管理信息化融入到单位的日常工作管理规范中,也没有为档案信息化管理建立长效的机制。这就说明了目前在殡葬行业中,相关领导和档案管理人员对档案管理信息化建设的重视程度不足。目前档案管理人员主要分为两类,一类是已经从事该行业多年,他们具备丰富的工作经验但是缺少专业的理论知识,另一类是目前新招聘来的相关专业的人才,他们虽然具备专业素养,但是却缺少档案管理经验。这些原因都间接影响着档案管理信息化的水平。2、档案管理工作的基础相对薄弱目前殡葬部门的档案管理工作主要是根据民政档案管理系统的相关条例开展的。但是,由于殡葬行业的特殊性,行业中缺少专业的信息化系统管理软件。目前,殡葬行业的档案管理工作依然将纸质版作为载体,通过手工的方式完成档案的录入和整理。长期如此,这种工作方法已经成为了行业中的习惯。这种相对薄弱的基础上,想要短时间内完成信息化技术的改革会十分的困难。3、档案管理工作的共享不充分随着信息时代的不断发展,信息共享已经成为了必然的趋势之一。殡葬行业与其他政府部门之间的联系相对来说比较少,在同级之间比较独立。再加上由于行业特殊性
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