固定资产编码规则00731.doc

实用标准文案固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性2、编码组成：一级 二级 三级四级 五级## — ##（##）— ## ### ###资产流水号，编码 3 位资产类型，编码 3 位，对应编码见第4 款资产总分类，编码 2 位，对应编码见第 4 款所在单位名称，编码 2-4 位，公司名称，编码 2 位： NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。

2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及精彩文档实用标准文案时更换补贴3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在 5 日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在 3 日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：一级 二级 三级名称 代码运输设备 YS单位集名电器设备团称名：及杂项设DQ称（：总施NK部ZB）办公家具BG用品四级五级名 称代码小轿车001商务车002小货车003大货车004电视001空调002冰箱003微波炉004对应005资饮水机产流电热水壶006水号音响007：风扇008001-999009吸尘器热水器010大班台（桌 +边柜）001办公桌002长条桌003会议桌004圆桌005接待桌006精彩文档实用标准文案办公椅007沙发008凳子009茶几010衣柜011工艺品012文件柜013自动垃圾桶014保险柜015白板016电脑（主机、显示器）001笔记本002机003碎纸机004打印机005复印机006扫描仪007投影仪008计算机等移动硬盘009JS电子设备U盘010交换机011路由器012网络交换机013DVD014无限接触设备015功放016麦克风017扩音器018精彩文档实用标准文案计算器 019视频器 020（ 1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“ NK”；（ 2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ ZB”, 必拿客河西店面为“ NKHEXI”, 必拿客河东店面为“ NKHEDO”以此类推；（ 3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母 （大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（ 001-999 ）5 、固定资产标签统一按如下式样制作：必拿客固定资产物品名称：型 号：资产编号：使用单位：保管责任人：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；精彩文档实用标准文案（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因3、标签粘贴注意事项：（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以 1 厘米左右为宜5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。

②由多个台件组成的大型设备，凡以“ ** 系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴④资产标签尺寸大于应标识设备的 （如数码相机等），则保留标签重要信息 （资产编码），其余剪除后再行粘贴6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部④其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴4、标签粘贴操作程序：（ 1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误 2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置 3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处精彩文档实用标准文案理四）附则：1、本规则及规范要求由公司行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废2、本制度实施后，其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。

本制度解释权归公司行政部精彩文档。