
2023年商业银行内控培训小组讨论案例.docx
19页2023年商业银行内控培训小组讨论案例 分组讨论案例 第一组:会计运营管理案例分析 某全国性的股份制商业银行,成立时间较短,但业务发展迅速,该行某分行营业部对公会计柜员周某是一名经验丰富的老柜员,在会计运营岗位上已经工作5年多了,熟悉会计操作的各个岗位,熟悉各项规章制度,曾获得分行年度“十佳员工”周某办理的具体业务情况如下: 1、2023年x月x日下午,营业部会计经理徐某去分行开会,临时将会计经理权限在系统内转授权给了周某,由周某临时履行会计经理职责下午三点左右,客户李某(李某是该营业部的存款大户,是当地一家知名的煤炭企业的老板,日均存款余额达1.2亿元)来到营业部办理存款业务周某赶紧招呼支行保安从李某汽车后备箱内抬出来1袋子现金,保安直接将现金抬进了营业室现金区,李某在贵宾窗口前表示存款300万元,周某要求会计柜员石某立即给李某贵宾卡内存入款项300万元,李某转身开车离去,周某热情送到门口下午四点半左右,临时负责人周某看客户已经不多了,关闭了两个现金窗口,这两个窗口的柜员开始清点李某存入的300万元现金,其他人也帮助一起清点现金,5点左右,现金全部清点完毕,李某存入的300万元现金清点结果为298万元。
周某赶紧联系客户李某,李某表示第二天送还2万元存款,当日会计柜员未做任何账务处理第二天早晨李某果然派人送来2万元现金,会计柜员将2万元现金直接放入尾箱进一步了解知道李某为该支行最大的存款客户,支行为提高服务水平,减少李某到支行存入大额款项时的等候时间,与李某口头约定李某存款可以先入账、后点钞,事后多退少补 2、2023年x月x日当天业务结束后,在尾箱盘点过程中,柜员李某及沈某尾箱分别多了2分钱、5分钱柜员李某、沈某当即表示账实相符,并将多余的分币直接存入周某提供的一个借记卡中事后了解发现上述账实不符的原因是目前有些储户对银行柜员付出的分币直接丢弃,柜员会将其放入尾箱内造成长款有时柜员尾箱内分币较少,柜员也会采取四舍五入的办法,直接支付角币,造成尾箱短款为减少支行长短款账务处理带来的麻烦,会计经理以自己的名义开了一张借记卡,所有柜员当出现由于上述原因导致的较小金额的长款时存入该卡,短款时从该卡内取钱补上,检查发现该支行会计柜台很长时间内都没有长短款挂账情况,据了解上述状况已经持续很长时间了,从支行2023年开业,第1任会计经理开始做起,一直传了下来,至问题发现之日已经换了三任会计经理了。
3、由于支行业绩压力较重,营业部给每一个会计柜员都分配了储蓄存款任务,周某由于社会关系广、能力强,支行给其分配了500万元的储蓄存款任务为完成储蓄存款任务,周某工作中主动结识一些企业财务人员及私企老板,热情为其提供“全方位”的金融服务周某熟识的私企老板任某是一家小型房地产开发商的法人,由于房地产项目开发的周期性,任某有部分资金闲臵,任某想转移一部分资金到国外,但其不愿意通过黑市购买外汇,正规渠道又无法换取这么多的外汇,周某知道这件事情后,主动向任某提出他可以想办法帮助任某通过正常渠道购买外汇,任某非常相信周某,于是将其及妻子王某的贵宾卡及密码均交给了周某(贵宾卡内有定期存款4000万元,活期存款1000余万元),由周某代为换购外汇周某收集了营业部16位同事的身份证,通过代办方式给每一个人办理了一张借记卡,这些借记卡均由周某保管使用,周某将任某卡内的资金转移至16张借记卡内,购买外汇完成后,再将外汇转移至任某及其妻子王某的借记卡内的外汇账户上,周某每次在柜台办理业务时,同事及任某都很少在场,周某均未以代理人的身份办理业务,而是直接用同事及任某的名字签字由于外汇监管要求个人年度购汇总额不超过5万美元及单一账户当日存取外币存款不得超过5000美元或等值外币,因此周某频繁进行从多名员工借记卡账户到客户账户之间的取、存外币操作,由于周某是会计柜员,营业室员工都知道周某每日在做什么,因此没人提出异议。
2023年3月1日至6月20日期间,周某利用本行员工账户及每人5万美元购汇额度,累计购汇金额728386.9英镑,共计换取外汇折合人民币700多万元,全部存入任某及其妻子王某的账户中 周某取得任某信任后,任某将其公司对公基本账户转至该支行,并将企业印鉴交给周某保管,周某作为对公业务柜员自己买自己卖现金及转账支票,然后根据客户指令以客户的名义签字进行转账、提现等操作运用同样的手法,周某还取得了某饰品店等三家小型私企的信任,周某曾同时保管有四家公司的企业印鉴及其自买自卖的支票等重要空白凭证12本 4、周某作为支行的资深柜员,熟人很多,有一次某信托公司经理李某找到他,想通过周某所在的支行代卖一款信托计划,该信托计划期限短,收益高,期限3个月,年化收益率可达10%,李某向周某介绍了资金用途,并保证资金绝对安全,同时信托公司经理李某承诺每卖一笔,给周某1%的报酬,周某觉得有利可图,但他知道其所在银行代卖信托产品必须经过总行审批,总行几乎不可能审批为此周某找到了支行理财经理马某,商议通过马某私下里向理财客户推荐该信托产品,并答应事成之后报酬对半分,马某表示同意,于是二人私自篡改理财协议5份,每份协议由周某加盖了支行会计业务公章,马某向支行5名私人银行级客户以支行名义共计出售信托计划2000万元,周某、马某每人各获得报酬10万元,5名客户将购买信托计划2000万元资金全部打入马某账户,由马某将资金转至信托公司在他行账户。
信托计划到期后,信托公司经理李某表示投资遇到了困难,资金一时难以收回,多次催促无果后,周某见事情即将败露,相信信托公司经理李某能够在短时间内将资金还回来,于是趁任某出国信息不通畅之际,将任某贵宾卡内的2000万元定期存款提前支取归还了5名客户购买的信托计划 后来周某多次催促信托公司经理李某还款,但始终没有结果期间风险管理部门及运营管理部门组织一次理财及代销产品的专项检查,但没有发现该问题任某回国后发现账户资金少了2000万元后报警分行不仅赔偿了任某2000万元存款及利息,银行声誉也受到了很大影响 第二组:授权管理案例分析 某知名全国性的股份制商业银行,成立于上世纪90年代,总部设在北京,短短十几年时间,机构已遍布全国三十多个省市自治区,该行创新思维,走特色银行发展道路,业务发展非常迅猛,资产规模已达3万亿元该行下属的长江分行是全行最有代表性的分行,各项指标在全行均名列前茅,长江分行与总行同时成立,业务发展非常迅速,是全行业务发展的标杆,但长江分行内控管理与其业务发展速度不相匹配,行领导对内部控制不够重视,对中后台管理部门资源分配不合理,导致内控管理水平不高,尤其在授权管理方面出现了一系列问题: 一、授权管理工作简介 总行各项业务办理权限均采取授权管理的模式,总行行长授权给各一级分行行长,各一级分行行长再将总行授予的权限进行分解,转授权给分行主管业务的副手或者各主要管理部门的负责人。
授权管理办法规定获得一级分行行长转授的权利不得再进行转授权 该行授权体系主要权限分为经营管理权限及管理控制权限,经营管理权限主要是资金交易、票据交易、授信提用等权利;管理控制权限主要是授信审批、法律文件签署、产品定价、人事管理、财务报账审批等权限 长江分行领导班子分工情况为:分行行长李某主抓全面,分管人力资源部、计划财务部;副行长徐某分管办公室、机构建设及零售业务等;副行长龚某分管公司业务、会计运营、金融市场等部门,徐某与龚某互为A/B角李某按照业务分管情况进行了相应授权,其中总行授予分行行长李某的金融市场业务权限为单笔5亿元(含5亿元),李某全权转授给主管行长龚某,所有授权均未进行备岗授权 二、具体业务情况 1、长江分行每天办理的零售授信业务量很大,由于平时工作繁忙,出差开会很多,分行副行长徐某无法在法律文本上一一签字,为提高工作效率,徐某通过分行办公室刻制了徐某私人手签章一枚,徐某将这枚印章交由分行个贷管理中心保管,同时徐某签署了一份授权委托书,该授权书描述:“兹授权我单位个贷管理中心,代表我在各类个人授信业务中的相关合同及法律文本上加盖本人手签章,在授权范围内,该手签章与我本人签字具有同等法律效力…”。
同时徐某审批同意由办公室刻制“长江分行零售授信业务合同专用章”一枚,该枚印章也交由个贷管理中心保管,上述两枚印章均交由个贷管理中心综合员小方保管使用,每次使用后,小方将使用情况在《印章使用登记审批表》上登记由于业务量较大,有时一天几十笔业务,个贷管理中心负责人李某工作繁忙,不能及时审批同意使用该两枚印章,因此固定每月月底由李某在《印章使用登记审批表》上审批人一栏补审批签字,以完善相应的印章使用审批手续这样个贷管理中心在业务办理过程中,不再经过徐某审批同意,每天使用徐某手签章及零售授信业务合同专用章对外签署零售授信合同 2、2023年9月底,长江分行总行由于资本充足率监管原因,暂停了全行公司授信放款业务,长江分行已与A企业签署贷款合同,双方约定季末长江分行为A企业发放期限3个月的流动资金贷款10亿元,A企业对用款计划已有所安排,对此长江分行将面临违约风险主管公司业务的副行长龚某安排金融市场部负责人于某联系W银行拟办理1笔10亿元金融受益权买入返售业务,暂时解决企业融资问题,由于对方不愿意承担授信风险,要求长江分行提供担保,龚某觉得这样没有扩大风险,同时既可满足监管要求,又能够解决企业融资问题,表示同意办理。
但分行行长李某及龚某均出差在外,无法在业务审批表上签字,无法对外签署担保合同等法律文本经请示分行行长李某,李某指示徐某与龚某互为A/B角,可由徐某代为办理,徐某虽然没有出差,但其恰好也不在行内,时间紧迫,于是金融市场部负责人于某请示徐某,徐某表示同意办理,并让于某找个贷管理中心负责人李某办理此事于某找到分行个贷管理中心负责人李某说明情况,并出示了《业务审批表》及《印章使用审批表》(申请使用行章及徐某的个人名章)及担保合同在内的法律文本(共计9份),个贷管理中心负责人李某立即在业务审批表、印章使用审批表及担保合同等法律文本上加盖了徐某的手签章各项手续齐备后,金融市场部负责人当日即与W银行办理了两笔买入返售业务,每笔5亿元,期限、价格等条件完全相同,金额合计10亿元 贷款到期后,企业无力偿还,W银行要求长江分行履行担保责任,长江分行拒绝后,W银行就此事将长江分行告上法院,长江分行败诉,偿还了10亿元资金 总行启动问责程序,分行行长李某表示知道此事,但不清楚提供担保事宜及具体操作细节龚某表示该业务虽是自己分管,但是自己出差期间办理的,不是自己审批,与他无关徐某称该业务是行长李某安排做的,金融市场部负责人于某没有说清楚具体细节,且自己没在行内,没有签字,个人手签章是个贷管理中心负责人李某加盖的,李某盖章前没有请示,请总行考虑予以免责。
第三组:中间业务收费案例分析 峨眉山银行是一家国内知名的股份制商业银行,成立于上世纪90年代,业务增长较快,近年来,峨眉山银行立足长远发展,不断调整业务结构,提高中间业务收入,取得良好效果,其中间业务收入占比达到xx%,远高于同业平均水平但峨眉山银行中间业务收费管理薄弱,出现了诸多问题: 一、中间业务收费不合规 2023年峨眉山银行根据监管要求自查中间业务收费情况,涉及多笔需要退费和调账的项目 截止2023年6月30日,峨眉山银行发生对公中间业务退费与调账共20笔,合计收费金额24066万元,退费(含调整)金额16441万元其中:退费项目7笔,收费金额共5427万元,退费金额共3394万元按收费项目分,涉及财务顾问费3笔,融资服务费、代理费、贷款承诺费、信用证开证手续费各1笔;账务调整13笔,收费金额共18639万元,调整金额共13407万元按收费项目分,涉及财。
