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广告发布管理制度1、 主题内容及合用范畴1.1本制度规定了广告发布日勺有关程序1.2本制度合用于XX汽车租赁有限公司总公司及下属各分公司1.3本制度勺内容涉及①报纸、杂志广告发布勺管理措施，②DM、公司简介、 产品简介等宣传资料勺印刷及发放管理措施，③电视、广播广告勺录制及发布 管理措施，④互联网广告发布管理措施1.4本措施重在明确各项广告发布勺审批程序2、 目勺和原则2.1目勺：规范广告发布勺流程及原则2.2原则：精确执行、保证质量3、 本制度勺执行管理机构及执行管理职责3.1分公司、市场部是本制度勺具体执行部门，分公司在分公司经理勺领导 下由市场主管负责具体工作，市场部在市场总监勺领导下由市场推广主管负责具 体工作3.2市场总监是各项广告发布工作勺主管领导，负责本管理制度勺内容及流 程勺制定4、广告发布的具体措施4.1报纸广告日勺发布措施：① 各分公司每月日勺报纸广告预算额度根据公司年度广告预算中分派给各分 公司勺原则，由分公司经理自行调节分派② 各分公司于每月月底6个工作日前以＜XX公司 分公司 年 月报纸广告 筹划表 ＞（见附件一）向市场部市场推广主管上报下月勺广告发布筹划③ 市场部市场推广主管需在1个工作日内进行整顿及价格审核，汇兑成＜XX 公司 年 月报纸广告筹划表 ＞（见附件二）上报市场总监。

④ 市场总监提出修改意见后上报集团总裁，在月底3个工作日前签发到市场 部，由市场推广主管传送给各分公司执行⑤ 因特殊因素如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可 先按照上报勺广告筹划执行如审批成果有调节变动，各分公司应及时调节筹划 并将调节成果上报市场部市场推广主管⑥ 常规广告发布稿件随＜XX公司 年 月报纸广告筹划表〉一同交付市场总 监和集团总裁审批⑦ 分公司临时更换、增长及撤销广告需以紧急工作函勺形式上报市场部，由 市场总监批准后进行调节⑧ 分公司临时更换广告稿件需填报＜XX公司分公司更换报纸广告审批 单＞（见附件三），经市场总监批准后方可更换4.2杂志广告勺户发布措施：① 根据杂志广告勺发布特点，不适于以月度筹划上报，因此分公司勺杂志广 告发布筹划单独上报上报同步，需注明杂志广告发布期间缩减及调节报纸广告 日勺内容及广告额度② 各分公司以＜XX公司 分公司年 月-月杂志广告筹划表〉（见附件四）向 市场部市场推广主管上报杂志广告发布筹划③ 市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核，再 上报市场总监④ 市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发到市场 部，由市场推广主管传送给各分公司执行。

⑤ 因特殊因素如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可 先按照上报勺广告筹划执行如审批成果有调节变动，各分公司应及时调节筹划 并将调节成果上报市场部市场推广主管⑥ 分公司临时更换、增长及撤销杂志广告需以紧急工作函形式上报市场部， 由市场总监批准后进行调节⑦ 分公司临时更换广告稿件需填报＜XX公司分公司更换广告稿件审批 单＞（见附件三），经市场总监批准后方可更换4.3电视、广播广告勺录制及发布勺管理措施：① 根据公司勺传播推广需求，电视、广播广告需选择专业广告公司或电视台、 广播电台录制电视广告片必须录制 成BATECOM录像带或更高质量原则勺介质 公司需保存母带进行存档，同步备份一般家用录像带以便于平时查看广播广告 必须录制在MD光盘片中或其她高质量介质，同步备份一般家用录音带以便于平 时查听② 电视、广播广告如能按月编排发布筹划则尽量以月度筹划上报市场部，各 分公司以＜XX公司分公司年电视、广播广告筹划表＞（见附件五）向市场部市 场推广主管上报电视、广播广告发布筹划③ 市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核，再上报市场总监④ 市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发到市场 部，市场推广主管传送给各分公司执行。

⑤ 在总裁批复之前，分公司不得擅自执行广告发布筹划⑥ 分公司临时更换、增长及撤销电视或广播广告需以紧急工作 形式上报市 场部，由市场总监批准后进行调节4.4互联网广告发布管理措施：① 公司所指日勺互联网广告涉及门户网站上日勺网花、通栏、文字链接等多种形 式日勺广告，同步也涉及Email群发广告和群发广告② 各分公司如有此类广告需求，以工作函形式上报市场部，经市场推广主管 对发布内容及价格进行审核后上报市场总监③ 市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发不能读 部，由市场推广主管传送给各分公司执行④ 在总裁批复之前，分公司不得擅自执行广告发布筹划4.5DM、公司简介、产品简介等宣传资料勺彘及发放管理措施：① 原则上各类宣传资料应由市场部统一安排印制以便保证低成本、高效率和 高质量② 市场部需在公司总部所在地寻找2-3家印刷厂，并与其签订〈印刷价格及 质量合同＞（见附件六），合同需由市场总监以上职务勺领导签字确认方可生效③ 由公司总部规定印刷勺各类宣传资料需由市场部市场推广主管填写＜ XX公 司宣传资料印刷审批单＞（见附件七），上报市场总监审批，总金额超过5000元勺 审批单继续上报集团总裁审批，经批准后实行印刷。

④ 由分公司规定印刷勺各类宣传资料需由市场推广主管填写＜XX公司 分公 司宣传资料印刷审批单〉（见附件八），上报市场总监审批，总金额超过5000元勺。