汉王人脸识别考勤客户端使用说明.docx

O 鼻—律# •丄皿、 氏 * •费F怙叮H汉王人脸识别考勤客户端使用说明LG GROUP system office room【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】汉王人脸识别考勤机软件使用说明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、 首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框，将“请输入 服务器 IP 或域名”下面的内容修改为，然后选择“确定”3、 出现“登录系统”的对话框，“管理员身份”选择“部门管理 员”，然后输入用户名和密码，选择“登录”用户名和密码会由计算 机中心通知下发）如果第2步的IP设置错误，又按了确定，可以在“登录系统”对话框 中选择“设置”，重新设置服务器 IP二、考勤软件的使用软件登录成功之后，左侧有可供选择的项目，需要使用的主要是“下 载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、 “考勤记录查询”和“统计报表”等1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接，将考勤机中的人员 信息与考勤记录下载到电脑中，或将电脑上的人员信息上传到考勤机中①下载考勤记录只有将考勤记录下载后，才能査询相应人员的考勤记录选择设备列表中要管理的设备，然后选择“连接设备”，再设置好需 要下载考勤记录的时间段：开始日期和结束日期，选择“下载设备记 录”。

②从考勤机中导入人员 如果考勤机内有新录入人员，在“连接设备”之后，选择“从设备导 入人员”，然后选择“查看设备所有人员”，在“人员信息”表格中，选 择新录入的人员（按住CTRL键，再用鼠标单击，可选择多人，如果要全部 选择，可按 CTRL+A 全选），然后选择“下载至数据库”下载成功后会出现提示（“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息，如有 人员调动，人已不在本部门上班，可记录人员工号后，在考勤机中将相应 人员删除）2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置如果在上一步中下载了新录入人员，新录入的人员会被分配到“未分 配”组史，我们需要将之移动到相应部门，以便于今后的管理选择“人员管理”，再选择“未分配”，选中本部门的人员，再选择 “人员调动”未分配”组中非本部门员工请勿进行操作）会弹出“人员调动”对话框，选择相应的部门（点部门前的+号，可展 开列表，点-号可收缩列表），最后按“确定”如果“人员管理”相应部门中有非本部门员工，请将其调动到“未 分配”中）3、“人员排班设置”用来对人员工作班次进行设置只有排过班的人 员，才能在后面的“统计报表”中看到准确统计信息选择要排班的“开始日期”和“结束日期”，选择“查找人员”，下 面会列出本部门所有人员（只有进行过“从考勤机导入人员”操作，并将 人员调动到对应部门后，才能在这里看到）用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格，方格周围会出现一个 黑框。

然后在方格上点鼠标右键，会弹出“快速换班”设置框，选择相应班 次后按“确定”对应方格会变色，表示该日期已经排过班如要删除排班，可将相应日期选中后（方格周围有黑框），选择“删 除人员排班”，会弹出确认删除的提示，选择“确认”将删除选中日期的 人员排班信息删除排班后的方格会变成白色）“查看班次使用情况”和“查看排班情况”可以查看排班的总体情况，“排班情况导出”则可以将排班情况导出成一张EXCEL表格4、“出勤记录调整”可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况 选择要调整的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，选择 “查看记录”，下面表格中会列出该部门所有人员，选择要调整的人员， 点击“添加调整”只有设置过排班信息的日期才能进行除加班、补班 之外的调整，否则会调整失败）设置“调整类型”，如：病假、事假、出差、产假等，设置“调整日 期”、“调整时间”和“原因”等信息例如 2015年4 月 5日至6 日到武汉出差两天，“调整类型”设置为 “出差” ，勾选“按天调整” ，（勾选后表示按24 小时为单位计算，不勾 选则可以单独设置起始时间） “原因”栏里注明出差事由设置好后选择“确定”完成调整。

5、“考勤记录查询”是用来查看人员考勤信息选择要查看考勤记录的部门，设置好要查看考勤记录的开始日期和结 束日期，选择“查询”，在下面的“记录列表”中就可以看到相应人员的 考勤信息6、“统计报表”可对考勤记录进行统计，生成一份报表，方便查看 选择要统计的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，点击 “记录处理”，等待处理完成即可以看到生成的报表，选择个人日明细报 表、个人月报表等项目可以查看相应报表内容如图所示，统计5 月1 日至8 日的报表，张三的个人月报表，1至 3 日 未打考勤，显示“旷全”，表示全天旷工，4 日显示“差”，表示出差，5 日显示“早1”，表示早退，6 日显示“迟1”，表示迟到，7 日是空白， 表示按时考勤，8 日显示“病”，表示病假未排班人员统计报表里显示为空白，正常按时考勤人员信息中也显示 为空白，怎么区分呢？鼠标左键单击对应日期的方格，会显示考勤的详细 信息，如果“卡点”有当天的考勤信息，则是正常的按时考勤，如果当天“卡点”为空白，则是未排班，需要进行排班后再生成报表只有对人员进行排班后，才能在统计报表中看到准确数据注：有关考勤机软件的详细使用方法可以查阅软件中的“帮助”信息。