信息组织学第6章信息标引.ppt

第六章 信息标引,6.1 标引类型与过程  标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词﹑分类号)，并以此作为信息组织、存储和检索依据的过程 目的：通过标引人员把文献或信息与用户联系起来，使用户能够在大量的文献或信息中全面﹑准确﹑迅速地查到所需的文献或信息6.1.1 标引的种类,标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为主题标引6.1.1 标引的种类（续）, 依所用标识受控程度分：受控标引和自由标引在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法  依标引的自动化程度分：人工标引、半自动标引和自动标引； 依标引的深度分：浅标引和深标引； 依标引的信息类型分：概括标引和分析标引6.1.2 标引的过程,一般而言，标引分为三大步 (1)主题分析 (2) 标引 (3) 标引结果记录,,6.1.3 标引工具, 在进行分类标引时，必须依据一定的标引工具。

如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具主题标引工具主要有标题表和叙词表6.1.3 标引工具（续）, 分类标引工具就应用范围大致可以分为三种类型一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典6.2 分类标引, 6.2.1 分类标引工作  分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据,为标引对象赋予类别标识的工作它是信息组织统计分析、存储和检索不可缺少的加工处理程序6.2.1 分类标引工作,分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据各类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理为了保证分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范这就需要制定共同遵守的分类原则6.2.2 分类标引的准备工作,,,1.辨类的方法在分类表中查寻最能表达或包含文献主题概念的类目，因此必须进行辨类，辨析分类表中有关类目的含义。

⑴大类结构解析辨类法先分析大类内的组成部分及他们之间的区别，再弄清每个部分的层次间关系，然后比较不同部分相似或相关类目的差异6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑴大类结构解析辨类法第一层次 第二层次 第三层次,中国工业经济管理 F425 F406 F123,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑴大类结构解析辨类法 第一层次 第二层次 第三层次,J0艺术理论,J1艺术概况,J2/9各种艺术,J20绘画理论,J23各国绘画,J21绘画技巧,J22中国绘画,J201绘画美学,J206绘画造型艺术理论,J205绘画评论、欣赏,J209绘画艺术史,,,,,,,,,,,,,,,,,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,1.辨类的方法⑵类目含义限定辨识法体系分类法的类名往往不能完整地表达类目的含义，类目的实际含义受到其他因素的制约，因而应该采用相关因素限定的方法来辨识类目含义6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑵类目含义限定辨识法①上位类限定法通过上位类来限定下位类，明确下位类的含义I106.4 小说（I106 作品评论和研究，世界）I210.6 小说（I210 鲁迅著作）I24 小说（I2 中国）,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑵类目含义限定辨识法②下位类限定法通过下位类来限定上位类，明确上位类的含义H172 北方话（官话方言）H172.1 北方方言（华北官话）H172.2 西北方言H172.3 西南方言H172.4 江淮方言（下江官话）,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑵类目含义限定辨识法②下位类限定法G257.36 科学、技术目录学G257.37 生物科学目录学G257.38 医学目录学G257.39 农业目录学,未列的“化学目录学”等入,,,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑵类目含义限定辨识法②下位类限定法TN957 雷达设备、雷达站TN957.2 雷达天线TN957.7 雷达显示设备,专论“雷达站”的信息也入,,,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑵类目含义限定辨识法③同位类限定法通过同位类的限定来辨识类目的含义I28 儿童文学I287 建国后作品I287.4 小说I287.5 故事,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑵类目含义限定辨识法④相关类限定法通过同位类的区分进行相互限定C8 统计学参见O212O212 数理统计参见C8,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑵类目含义限定辨识法⑤注释限定法类目注释有多种，指示类目内容范围的注释可以明确类目含义 F590 旅游经济理论与方法旅游经济学、旅游心理学、旅游美学入此 F626.3 无线电通信企业无线电及无线电企业组织和经营管理、无线寻呼业务等入此见,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑶类目含义推理辨识法 当类目仅凭直接因素无法完全辨明含义时，可以借助间接因素通过推理辨明含义①依据相关类目下位类推理未展开细分的类目含义通过性质相同或相关类目已列出的下位类进行推理,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑶类目含义推理辨识法 ①依据相关类目下位类推理 D91 法学各部门 D910 各国法律综合汇编 D911 国家法、宪法 D912.1 行政法 D912.2 财政法,D92 中国法律 D921 国家法、宪法 D922.1 行政法 D922.2 财政法,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑶类目含义推理辨识法 ①依据相关类目下位类推理 D91 法学各部门 D910 各国法律综合汇编 D911 国家法、宪法 D912.1 行政法 D912.2 财政法,D92 中国法律 D921 国家法、宪法 D922.1 行政法 D922.2 财政法 D922.21 预算、决算法D922.22 税法……D922.27 审计法,,,此类包括,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑶类目含义推理辨识法 ①依据相关类目下位类推理 R473 专科护理学 R473.5 内科护理学 R473.72 儿科护理学 不包括“儿童结核病护理” 包括“儿童结核病护理”,R5 内科学 R52 结核病 R529.9 儿童结核病,,,,,6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,⑶类目含义推理辨识法 ②依据相关类目下位类推理根据“能入专论不入总论”的规则，推断“事物”类目的“方面”概念；“B事物”类目包含“A在B中的应用”内容是两种重要的方法。

6.2.2 分类标引的准备工作（续）,,,②依据相关类目下位类推理 TQ171 玻璃工业 TQ171.1 基础理论 TQ171.4 原料和辅助物料 TQ171.5 生产机械制造 TQ171.6 生产过程与设备 TQ171.7 各种玻璃产品 每类都包含上述方面,TQ171.71 各种成分的玻璃 TQ171.72 建筑用玻璃 TQ171.73 技术玻璃 TQ171.74 医药卫生用玻璃制品 TQ171.75 实验室用玻璃器皿 TQ171.76 日用玻璃制品 TQ171.77 玻璃纤维 TQ171.79 其他,,,6.2.3 分类标引操作程序,1．分类标引的一般程序   全面分析标引对象的特征，得出归类意向  在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目   为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识   进一步加工定型分类标识   对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复核，以确保无误6.2.3 分类标引操作程序（续）,2．图书标引的程序 (1)选择与熟悉分类法  掌握分类法的体系结构首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构；  其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类；,,6.2.3 分类标引操作程序（续）,2．图书标引的程序  再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。

 另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际分书的工作效率6.2.3 分类标引操作程序（续）,2．图书标引的程序 (2)分析图书内容  分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辨明它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点；再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语言、涉及的地域、时代等等6.2.3 分类标引操作程序（续）,2．图书标引的程序 ①分析书名 书名是书籍的最基本的要素书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质，特别是自然科学方面的图书 ②了解著者和出版者 了解著者和出版者，能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等6.2.3 分类标引操作程序（续）,2．图书标引的程序 ③详阅内容提要  是了解一书全面情况的重要依据，是判断图书内容性质的主要途径④检阅目次  目次又称目录，它是全书的纲要通过检阅目次可以看出一书的大致内容和概貌  通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式，如是系统论述，还是论文集形式等6.2.3 分类标引操作程序（续）,2．图书标引的程序 ⑤阅读序、跋 ⑥浏览正文 ⑦查找工具书,,6.2.3 分类标引操作程序（续）,2．图书标引的程序 (3)归类、给号就是根据上面对图书内容的分析，确认了该书的主要内容及其学科属性后，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。

在归类过程中，必须注意以下三点 ①按图书所属大类逐级查找 ②归入最恰当的类 ③利用分类法的类目索引,,6.2.4 分类标引的原则和方法,(1) 考虑使用性 要把信息归入最符合其实际内容的类，尽量全面地考虑信息内容的各个不同角度，方便信息工作人员使用 (2) 主题通常先于类型 先按主题分，再按类型分，除非主题次于形式6.2.4 分类标引的原则和方法（续）,(3) 使用最专指的类号 当没有专指的类号赋予时，依靠所用分类表给予邻近的上位最专指类号 (4) 不孤立地从索引中取类号 从索引中选择的类号必须到主表中去加以论证，以确认该类号所组成主题在整个分类表结构中的位置是否合适，并且在分类表中使用以学科分类为主结构的分类表检查类号所代表的主题是否恰当6.2.4 分类标引的原则和方法（续）,(5) 注意结构分类法的系统性和有限性 凡是归入下位类的，不应该入上位类，凡是归入某类的下位类必须是具有上位类的学科性质 (6) 前后一致 在标引时坚持用统一的标准类分信息，做到对同类信息的标引前后一致6.3 分类标引规则,1.分类标引基本规则是贯穿于整个分类标引工作的准则，不仅指导各学科领域及各种类型文献的分类标引，而且是指定后续标引规则的基础。

2.分类标引具体规则主要包括各类型主题的分类标引规则、多主题文献的分类标引规则、各类型文献的分类标引规则、复分、仿分、主类号组配规则。