用友财务软件培训教材第十三章、打印培训.ppt

打印专题打印专题目目 录录一、套打打印一、套打打印 二、非套打二、非套打三、打印环境三、打印环境 一、套打一、套打1---1---整体概述及套打的概念整体概述及套打的概念 打印作为现代计算机办公的重要输出手段，广为应用，尤其是财务软件的打印，打印出来的账簿不但整体美观、整洁，而且出错的几率也变的微乎其微用友系列财务软件在打印上自然也是下足了功夫，不但对所有表页都有打印输出的功能支持，而且还推出了多种的表单，通过预设的模板和打印程序来打印出更为美观的凭证账簿，让用友软件在计算机上有着的强大的财务处理能力在纸面上也有上好的表现 套打是指按照规范的凭证或者账簿格式，将表格与数据分离，使用预印表单而非空白打印纸，打印室只需输出数据项的打印方式1、打印的整体概述及套打的概念、打印的整体概述及套打的概念一、套打一、套打2---2---各系列表单的样式介绍各系列表单的样式介绍 首先先介绍一下用友表单套打的各系列纸型及样式， 让大家对于用友系列表单先有一个整体的认识 用友系列表单主要分为激光打印系列和针式打印系列， 其中激光打印系列包含有A4激光表单和平7.0激光表单两种；针式打印系列包含有U8针打表单，7.1针打表单，账簿通针打表单三种。

详情参照附件2、套打的各系列表单的样式介绍、套打的各系列表单的样式介绍一、套打一、套打2---2---各系列表单的样式介绍各系列表单的样式介绍U8针打纸样针打纸样一、套打一、套打2---2---各系列表单的样式介绍各系列表单的样式介绍7.1针式打印纸针式打印纸一、套打一、套打2---2---各系列表单的样式介绍各系列表单的样式介绍账簿通针式套打账簿通针式套打一、套打一、套打2---2---各系列表单的样式介绍各系列表单的样式介绍U8针打针打一、套打一、套打2---2---各系列表单的样式介绍各系列表单的样式介绍平平7.0激光激光一、套打一、套打3---3---套打套打设置方法设置方法3、套打在各个版本的设置方法、套打在各个版本的设置方法 确定了纸型之后，就是在软件里面设置相对应的套打格式，设置方法跟软件的版本有关系，大致都是在总账—设置—选项菜单中，账簿的页签里面，有凭证账簿套打的对勾以及表单格式的设置这里面的设置方法主要是依靠左右两列的搭配来完成的举例说明！一、套打一、套打3---3---套打套打设置方法设置方法 当然也有例外，在比较老的版本里面，是没有刚刚推出的用友财务通的打印格式的，这个需要到通网站上面寻找相对应格式的打印格式补丁。

注意：安装完补丁之后，其他的套打纸型就不能再打印了，而且要注意重新安装打了该补丁的软件时一定要把安装目录删除干净一、套打一、套打4---4---总账套打工具总账套打工具4、总账套打工具、总账套打工具 总账套打工具是对于各系列套打纸型默认打印参数设置的地方，里面不但包含了凭证、账簿套打的内部参数，如账簿各个列的列宽，打印模板的名称，以及模板的所在路径；而且还包括了打印的外部参数，如凭证间距、打印上下左右边距，默认定义的纸型等信息；更有不同帐套年度间的数据的复制拷贝功能总账套打工具的功能主要是设置默认参数其中的外部参数项只有在选择该帐套的时候才会被读取写入到软件的打印设置里面去不过内部设置是调试账簿打印的主要工具，其间的默认参数一般都不要去改动，以免出现不可恢复的错误操作一、套打一、套打5---5---调试技巧调试技巧( (了解）了解）5、调试套打的一些技巧、调试套打的一些技巧 调试套打因为纸型的确定性， 其格式、样式的可变性就很小了， 所以大部分问题都是调试边距， 间距等外部打印参数的时候出现的，譬如说-107错误就是典型的边距错误，另外还有-101错误等。

一般的解决方法可以先将打印边距设置为0，待可以打印之后，只需调整左边距和上边距就可以了另外还可以把打印的格式设置成为另外一种，然后打印，这样再设置回要设置的格式的时候，就可以把打印设置初始化到总账工具的设置的样式，再重新设置一般的套打问题就可以解决了一、套打一、套打5---5---调试技巧（了解）调试技巧（了解） 调试套打是一个需要耐心和经验的工作，其中有许多地方有着精巧的机关和烦琐的操作，设置的时候让人不厌其烦，只能通过反复的实验才能调试出令人满意的打印效果 调试打印的时候不光是要了解软件里面的设置，对于打印驱动程序的设置和安装，甚至是各种型号的打印机都要有一定的了解，尤其是一些特殊型号的打印机有着特殊的处理方法而且对于其中要有一定的技巧，比如说对于纸型设置的掌握等等，就对调试打印就有很大的帮助二、非套打二、非套打1---1---概述概述1、非套打的概述、非套打的概述 非套打即除了套打之外的普通打印，这样的打印因为没有纸张上格式的限制，所以对于打印边距上的要求就降低了很多，可是也正是由于这样的其变化的样式也就更加的花样百出，而且除了总账之外的打印，非套打还包括软件其他模块的打印。

像工资和固定资产以及购销存的单据的打印都可以算做是其中的范畴，不过由于其方法基本上大同小异，所以除了特殊的设置外，对于总账外的其他模块的打印就不做特殊说明了二、非套打二、非套打2---2---设置方法和注意事项设置方法和注意事项2、非套打的设置方法和注意事项、非套打的设置方法和注意事项 非套打在总账中的设置为默认设置，主要是没有在“凭证、账簿套打”选项上做选择，即没有 需要注意的是部分版本里面在“凭证、账簿套打”选项的右边有标准打印的选项，一定也要去掉其选项的对勾 非套打主要的调试手段都放在了普通打印的打印模板里面，这些模板大部分是放在C:\WINNT\ system32\UFCOMSQL目录下，也有放在安装目录下面的，但是无论在哪儿的文件都是以REP为后缀的文件，他们主要是使用用友的UFO报表程序设计的，但是由于其UFO报表的版本很低，所以不能使用现在的UFO程序打开，所以只能使用UFO简版工具 二、非套打二、非套打3---3---模板的查看方法模板的查看方法3、非套打打印模板的查看方法、非套打打印模板的查看方法 凭证的打印模板是C:\WINNT\system32\ UFCOMSQL\glpzje5.rep文件，至于报表的模板则分为表头、表尾两部分，其中的表体部分是在查询的时候进行调节的。

而表头和表尾的打印模板是在数据库中PrintEX表里面可以查找到相对应的REP文件名称二、非套打二、非套打4--- 4--- UFOUFO简版简版4、关于、关于UFO简版的介绍简版的介绍 待到所有的模板都找到之后，就要使用UFO简版工具进行修改和设计了，使用UFO简版工具对打印模板可进行如下调整：1选择要打印的内容：即可以取消或加入一些要打印的内容，如：经办人等等2改变现有打印内容的位置：如将“附单据数”移到凭证右边打印等等3调整凭证各部分的打印字体：如将金额的字号加大，将标题的字形改为楷体等等4调整行高、列宽 注意：此工具的使用方法与注意：此工具的使用方法与UFO的基本使用方法的基本使用方法一致，因此，最好由会使用一致，因此，最好由会使用UFO的人进行操作的人进行操作具体内容参照UFO简版工具说明二、非套打二、非套打5---5---表体格式的设置表体格式的设置5、关于打印表格表体格式的设置、关于打印表格表体格式的设置 介绍了打印模板的设置方法之后，对于帐表的表体的打印在这里在做一些说明，总账的账表的打印的列宽和列高的设置都是在账簿查询的时候，进行调节设置的，具体的设置方法和EXCEL表格的列宽的设置方法很相近。

在这里另外需要提一下的是工资的打印表格里面有一些需要注意的是在一些老版本的通软件里面，在表格的总体宽度小于一定的数值之后，其表头有可能打印不出来二、非套打二、非套打6---6---关于打印的纸型和打印范围的设置关于打印的纸型和打印范围的设置6、关于打印的纸型和打印范围的设置、关于打印的纸型和打印范围的设置 添加打印纸型的时候要在打印机的主服务器上面添加，添加位置在打印机文件夹的文件下拉菜单中的服务器属性界面 其中的创建新格式选项选择之后就可以田间新的表格，在格式名里面添加名称，在纸张大小的宽度和高度中输入纸张的宽和高注意：非打印机服务器和非服务器管理员身份不可以添加新纸型三、打印机及打印驱动程序三、打印机及打印驱动程序1---1---打印机的种类打印机的种类1、打印机的种类、打印机的种类 相对于调试打印来说，我们把打印机分为两大类，一类是针式打印机，另外一类是激光喷墨打印机针式打印机针式打印机 喷墨打印机喷墨打印机 激光打印机激光打印机三、打印机及打印驱动程序三、打印机及打印驱动程序2---2---打印机与打印机与PCPC的连的连接接2、打印机与、打印机与PC的连接的连接 打印机与PC的连接接口大致上比较常见的有两种。

一种是并口数据线连接的，另一种则是USB数据线连接的，一般来说针式的打印机都是并口的，激光的打印机由于普及的比较晚则大多是USB口的，当然也有例外其中需要注意的是并口数据线的打印机和老版本的通的并口加密锁有的时候会有冲突，而且并口不支持热插拔，错误的操作可能会带来严重的后果并口数据线并口数据线 USB口数据线口数据线三、打印机及打印驱动程序三、打印机及打印驱动程序3---3---打印驱动程序打印驱动程序3、打印驱动程序、打印驱动程序 因为操作系统对于打印驱动程序的兼容程度和打印机的品牌种类的繁多，造成打印驱动程序的种类也变得及其的复杂，这里只介绍两个类别的打印机的一些特殊的驱动程序，这些驱动程序的应用能够解决大部分的打印操作问题，当然对于打印程序的认知就要靠工程师们在日常服务当中去逐步积累了三、打印机及打印驱动程序三、打印机及打印驱动程序3---3---打印驱动程序打印驱动程序3、打印驱动程序、打印驱动程序 针式打印机的通用驱动程序——EPSON-1600K，这款打印机驱动程序能够驱动起绝大部分的爱普生针式打印机和很多其它品牌的针式打印机，而且这个驱动程序对于软件打印支持的程度也是比较好的，所以一般来说涉及到针式打印机的调试打印工作在想尽办法仍然不能调试出满意的效果的时候可以首先考虑换成这个打印驱动程序。

当然一些和这个驱动相类似的针式打印机驱动程序，比如说EPSON-1600KIII、 EPSON-1900K程序都可以作为它的替代品，在1600K程序出现问题的时候也可以作为一些尝试的方法三、打印机及打印驱动程序三、打印机及打印驱动程序3---3---打印驱动程序打印驱动程序3、打印驱动程序、打印驱动程序 激光打印机由于生产厂家比较多，而且互相之间没有什么兼容性，所以没有特别需要记住的通用驱动程序，一般来说打印机自带的驱动程序就可以完成调试打印任务，但是对于现在出现的一些高级的打印机，有识别纸型的功能，而用友表单大部分都不是标准纸型，所以经常出现不能连续打印，甚至只能打印出一张的问题，比较典型的打印机像HP的5100打印机，其添加纸型的方法放在附件里面三、打印机及打印驱动程序三、打印机及打印驱动程序4---4---网络打印机网络打印机4、网络打印机的设置方法、网络打印机的设置方法 网络打印机的特殊之处一个是在于其打印程序安装的位置不是在软件本身的这个机器，在修复或者更换打印驱动程序的时候需要到打印机服务器上进行操作，同样像添加纸型的操作也同样需要到打印机服务器上才能完成。

第二个问题是由于网络打印机是在网络上连接实现共享打印的，所以其受到了网络环境的影响，由于网络的原因，打印任务的传递也会出现异常，最好能在打印机服务器上进行打印调试工作三、打印机及打印驱动程序三、打印机及打印驱动程序5、一些关于打印方面的注意事项、一些关于打印方面的注意事项 打印方面有许多的需要注意的东西，比如说调试针式打印的时候，不光能用软件的打印参数来调试打印的位置，还可以调试进纸槽的左右位置来调试打印的位置还有像是激光喷墨的打印机，一般这样的打印机都是经过精密调试的，不可能出现打印的行和套打纸的行对应不上的情况，一般这样的情况是由于放置纸张不正造成的，可以尝试加紧纸张的位置 调试打印是一个需要耐心和细心的工作，各种技巧还要从实践中得来，本期讲座只是起到个抛砖引玉的作用，希望大家能够在今后的工作中不让打印的问题困扰到五、感谢五、感谢谢谢 谢！谢！。