世界博览会参展及运营活动概述.docx

世界博览会参展及运营活动概述第一节、世博会参展概述分析一、参展世界博览会的会展决策 二、参展世界博览会的筹备工作 第二节、世界博览会展馆运营及文化活动一、世界博览会展馆运营二、世界博览会文化活动 第三节、世界博览会商业活动 一、世界博览会商业活动 二、官方参展者的商业活动三、特许经营商的商业活动 四、世界博览会商业活动简介课件知识点汇总T01:参展世界博览会的会展决策 T02：参展世界博览会的筹备工作 T03：世界博览会展馆运营T04：世界博览会文化活动T05:世界博览会商业活动T06：官方参展者的商业活动T07：特许经营商的商业活动T08：世界博览会商业活动简介第一节、世博会的参展概述分析世博会的参展者可以区分为两类：官方参展者和非官方参展者一般而言，官方参展者 是指国家和政府间国际组织非官方参展者，则是指经获准在官方参展者展区以外进行展示 的个人、公司和其他组织，或者是经授权在世博会中从事其他非展示性活动的个人、公司和 其他组织，包括非官方外国参展者，包括特许经营商，也包括参展的私人公司本节着重介 绍官方参展者参展的一般流程尤其是国家的参展过程一、参展世界博览会的会展决策1、参展世博会的决策过程参展的决策过程根据参展国或参展的博览会而各有不同，一般决策流程如下；需要由具 有丰富经验的专家决定参加在国际展览局注册的博览会对其国家而言是否值得，这是涉及由 国家政府所作的政治决策。

须由政府部门有关官员提出建议，政府行使最终决策权相关部 门需要就参展（或不参展）及有关费用问题进行充分论证，为政府参展提供充分依据参展建 议书中需要列出参展所涉及到的经济、贸易、政治或主题方面的考虑，同时也要做出粗略的 预算对参加世博会的影响力和收益进行一定的预测和评估参展国政府倾向于通过确定产 出比决策是否参与世博会2、影响参展决策的主要原因对于参加世博会的各国，首先考虑的是政治因素，其次是经济因素，然后是社会文化因 素此外还包括区域联盟间相互的经济文化关系，例如某些邻国主办世博会，因为同属某个 区域联盟，如欧盟或东南亚国家联盟，便会成为参加世博会的重要因素，此为特例政治因素是参与世博会的基本依据，某些参展国隔几年后成为世博会的主办国，这也是 参展决策因素之一参展的决策多数是由于竞争的压力，包括对本国经济文化交流的需要， 以及为了保持和增强与主办国包括经贸关系在内的各种良好关系例如：比利时接受了参加 日本 1970年世博会的邀请，部分原因在于日本出色参与了在布鲁塞尔举办的世博会而日 本参加了1967年蒙特利尔世博会．在收到 1970年大阪世博会的邀请后，加拿大政府做出了 迅速和积极的反应。

此外加拿大之所以全方位参与1985 年筑波世博会，也是因为希望1986 年的温哥华世博会能得到日本的实质性参与此外诸多例证地缘政治和经济的发展趋势变化自然意味着决策影响因素的变动，有时尽管贸易方面的 因素并末得到强调，但是经济关系一直是世博会一个非常重要的决策因素对许多国家而言 很明显，一次参展不会在短期内对贸易产生真正的影响，但从长远看，参加世博会与其贸易 密切相关尽管参展的决策事实上最终是政治因素起作用但从经济目标来评价参展的作用 也许更有意义如参展的范围与程度，则同样也十分重要．有时甚至成为关键的因素社会文化因素也许并不明显，但可能对决策过程起到决定性影响：“参加博览会的原因 有多种，其最重要的因素是政治因素法国之所以每届世博会都参加，自然有其历史的和传 统的原因对于发展中国家和一些新经济体而言，参展的决策往往基于宣传自身，在世博会这种大 型国际舞台上，能全方位地展示自己的形象，对参展国今后在各个领域的发展有很好的促进 作用，世博会是一次展示和介绍自身成就的大好机会3、参展世博会决策时间基准对于确定参展世博会的国家而言，时间上尽早确定并与主办方进行沟通和联系可以取得 更为良好的效果，一方面在参展内容和安排上可以得到一定的便利，另一方面可以同举办国 建立起较好的合作关系，能够在此后继续的世博会筹办和举行过程中起到十分积极的合作伙 伴的作用。

对于综合类世博会，40％的国家提前4 年到5年提出参展承诺对于第一类专业世博会，在展期前3年左右开始确认，70％的国家提前1 年到2年做出 参展承诺对于第二类专业世博会，一般在展期前2 年左右开始确认，而参展国的参展确认一般在 一年以内二、参展世界博览会的筹备工作1、参展前期准备工作对于多数传统参展国而言，在进行全面预算之前即确定参展世博会，参展国会凭借其丰 富的经验来确定参加博览会所需的层次和评估参展的预测成本，同时早承诺参展可以得到相 关的优惠包括获得理想的展位，参展决策的时间安排会影响预算过程的时间安排，反之，预 算过程的开始往往意味着在3—6 个月内可以做出参展的最终决定通常，参展方开始预算、选择展位、展览理念的创新及展览设施的设计这三项工作组织 随不同类别的博览会而变化对综合性博览会而言．上述三项工作都开展得要早得多：就第 一项工作而言，综合类博览会、第一类专业博览会和第二类专业博览会的平均开始时间分别 约为33、21和15个月由于专业类博览会没有基础建设的要求，相应提前时间较短，展览 理念的创新及展览设施的设计开始日期平均在世博会1 年前确定，而专业博览会大量准备工 作所需的时间不到综合类博览会同类工作所需时间的一半。

参展世博会的一般组织过程如下：预评估，初步预算，展位布置，批准/驳回，展览及 建筑理念，展馆造价，最终预算，详细设计/制作，运营规划及执行通常许多国家设立负 责海外贸易促进的常设工作部门，由这些机构代理该国的世博会参展工作先由相关机构和 政府部门对展览会位置、市场及主题进行预研，制定具有参比性的财政预算报告，提请一跨 学科委员会批准通过，再将该项计划交与公共服务部门的专家及专门的咨询人员进行审核， 最终挑选并经修改形成最为适宜的参展方案，参展方案的最终选择须听取跨学科委员会推荐 意见，然后开展相关预算及开展相关工作例如瑞士有一个常设的专门负责瑞士海外形象的跨学科委员会，并设有负责世博会事务 的常设小组，根据世博会举办频率，举办相应讨论会提供咨询意见供委员会参考，其他国家 视情况而定，设立临时的审核委员会根据参展涉及范围不同，参展方案的决定的复杂程度随之变化就综合类博览会而言， 参展的动力来自上层，财政部门服从于政治的需要，因此会做出较庞大的预算顾问委员会 将授权制定参展的概念，但要把如此众多不同意见集中到一个统一规划中去，具有相当的难 度而就专业博览会而言，因为参展动力来自下层，因为没有来自上层特别关照或支持，财 务预算就是一个需要与政府财政部门协商的问题。

一旦预算得到批准，过程就相当简单，因 为外界参与很少，而且规划进展也很容易参展总负责人如果认为需要可以选择求助于顾问 团，也可以按参展主题确定参展方式如上所述，对综合类博览会而言管理相对困难，如果建立某个常设组织负责参展全面管 理工作，甚至将参展项目的执行工作也全部委托给该常设组织，肯定有利于整个参展工作， 专业团队参与的连续性，有利于高效地完成参展任务，并且可以有效地降低参展成本2．参展国的筹资组成参展国的参展资金一方面来自政府的财政拨款，一方面来自大型企业赞助通常专业类 展览会主要由政府拨款，主要原因是政府对相关专门贸易领域的扶持与资助，此外还有在政 府控制下，由一个赞助公司牵头，全面负责由赞助商与政府合作开发的参展项目的执行过程 尽管这种做法的适用范围可能受到限制，但这种模式有望成为进一步试验范例对于一些发展中国家而言．来自公司的资金赞助至关重要，因为主办博览会的国家多半 是一些工业化程度较高的国家，其生活水平和商务成本都相当高，因而参展的开支也会很大 主办国提供的津贴有助于解决与参展相关的一些经济问题，但从财政角度来看仍有困难因 此资金筹措渠道主要来自公司集团民间资金占综合类博览会资金总额的 13％，而对于第一类专业博览会和第二类专业博 览会而言，民间资金所占比重分别提高到15％和 28％。

但在各类博览会中，中央政府仍是 参展资金的主要来源，达到70％-80％通常参展国的地方政府也会提供部分资金，其中对 于综合类和第一类专业博览会而言，此类资金约占总额的5％，而在第二类专业博览会中约 占资金总数的 1％显然，就综合类和第一类专业博览会而言，国家馆可以预留部分展览空 间给地方政府，而公司企业则对主题鲜明的专业类博览会更感兴趣资金的主要用途包括：展馆设计与建造、展品设计与生产、文化活动、展馆运行及其他 对于综合类世博会，展馆设计与建造占到资金近一半，展品设计与生产约占四分之一；对于 专业类世博会，展馆设计与制造所占份额约占四分之一，而展品设计与生产占到资金的五分 之二；展馆运行所占比重持平，基本保持在四分之一左右第二节、世界博览会展馆运营及文化活动一、世界博览会展馆运营1、展馆设计概念与目标大部分参展单位都是根据决定其参展的政治或经济因素的考虑来设定参展规模综合类 博览会的各类展馆的面积相对较大，就第一类专业博览会而言，由于供参展方选择的模式有 限，大面积展馆的数目较少，而就第二类专业博览会而言，往往对国际展馆面积有上限设定 （大约 1000m2）具体影响单个展馆面积大小的因素很多：主办方就展馆面积提出的建议；其他展馆的大 小；一国参加同类博览会展馆的传统规格；与主办国经济和贸易关系的重要性；博览会主题 与参展国的相关性；财政预算考虑；相关公司与区域政府对国家馆的捐赠情况；概念和设计 要求。

有些博览会的主题对所有参展国某个特定领域的经济利益密切相关，或者更明确的说， 参展方的经济贸易目的可以通过围绕主题开展活动直接实现大部分的展览设计意图都是为 了实现如下的一个或几个目标：（1）直接促进经济贸易交流，促进参展国的旅游业发展参展国促进经济贸易的交流往往是通过展品实物展示的方式，或通过视听方式，来宣传 参展方提供的产品或服务或者就与世博会主题相关的某科学、技术或商业等特殊领域进行 专业技能展示展馆，即建筑本身、展览环境和展品，与视听作品都是信息形成的一个重要 成分，其目的是要反映促销产品或服务的内在质量除此之外．促进旅游业发展的目标大部 分是通过视听的方式实现的2）维护提升参展国的总体形象 参展国也希望通过参展提升本国的总体形象，因此他们会努力展现各自社会的特点：现 代化、社会责任感、传统、友好、文化多元性、宽容等这么做的目的无非就是把自己国家 描绘成一个理想的投资或商业交往的场所，或者是为了提升各自形象和在国际社会的影响力 根据不同主题，有些博览会还可能包括历史和文化介绍，有时也会展示新的政治和经济动向3）促进某一特定事件的发展 参展国利用参展机会促成一些如奥运会或其它世界博览会之类的重大活动在该国举行 的做法也并不少见，或者至少取得候选资格。

除了通过展馆的展示外，参展国通常还散发一些与展品相关的或者与诸如旅游、商机、 文化和国家介绍等具体话题，相关的小册子及其他印刷品很多参展国还开展了文化娱乐活 动并参与相关活动支持参展参展国还需要同当地媒体及本国媒体保持密切联系，可以更好 地从多方面宣传世博会及本国展馆，通过媒体互动以及在国内媒体的报道，可以树立参展国 的良好形象，进而为以后的参展及寻求赞助打下良好的基础2、世博会运营的相关问题（1）法律，行政管理方面问题 起源于主办国未采取积极的行动，对各级政府现有法律进行必要的调整和修订，从而不 能满足由国际展览局公约和关税附件及其他传统规定赋予参展单位的需求在某种程度上， 该类问题的根源在于主办国政府没有完全接受该项目所赋予的责任和权威这些问题简述如下：a） 由公约中的关税附件所述用于展览目的因而享受免进口。