ERP使用手册.doc

ERP使用手册第一章 系统简介1. 系统特性1） 基于B/S架构，使用AJAX等客户端技术，具备无线扩展能力；完全脱离了客户端程序，全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理2） 各个模块采用树形结构显示，一目了然3） 无刷新的交互体验，漂亮友好的用户界面，无处不在的帮助信息，快速上手，易学易用4） 首页提醒、日程提醒5） 多用户权限的管理方式，完善的权限设置，协同办公，提高效率，降低风险；6） 支持各项业务审核，审核流程自定义，审核结果及时反馈7） 支持项目、客户、合同的关联查询、级联查询和收付款统计8） 动态的三维统计分析图表，为管理层的决策提供了强大的数据支持9） 强大的查询、分类、排序功能，给用户提供更多的查询肯能性，使用户可以立即找到自己需要的内容10） 智能化的判定，防止您在输入、修改、删除中的误操作11） 随心所欲定义表头（拖拽、编辑、分组、隐藏）12） 导出Excel表格、自定义打印等数据的输出13） 方便的知识库，可以管理各类相关资料、文档14） 数据字典实现系统常用、通用数据自定义15） 强大的查询、排序、统计功能，让你轻松完成所有统计汇总上报工作2. 系统运行环境1) 操作系统：客户端：中文98/2000/NT/ME/2003/XP服务器：windows 2000/2003/XP数据库：SQL Server 2000/20052) 最低配置：客户端：CPU：奔腾166MHz内存：32MB以及以上显示卡：标准VGA，256色显示模式之上硬盘：典型安装30MB驱动器：倍速CD-ROM以上其他设备：鼠标、键盘打印机：各种类型打印机服务器：CPU：奔腾II 500MHz内存：128MB以及以上显示卡：标准VGA，256色显示模式之上硬盘：典型安装50MB驱动器：倍速CD-ROM以上其他设备：鼠标、键盘打印机：各种类型打印机第二章 系统模块介绍本系统有销售管理，技术管理，计划管理，生产管理，质量管理，采购管理，库存管理，核算管理，结算管理，基础设置10个模块组成。

1. 销售管理：包括合同管理，任务单管理，送提货管理，开票管理，用车管理2. 技术管理：包括图纸管理，技术确认，产品标准配置，工艺制定3. 计划管理：包括采购计划，生产进度计划，委外计划，装配领料4. 生产管理：包括派工单，派工单打印，生产统计5. 质量管理：包括质量检验，不良品通知，废品通知，质量奖惩，质量报表6. 采购管理：包括辅助计划，计划汇总，采购分配，比价管理，采购联系单，采购合同7. 库存管理：包括入库管理，出库管理，库存台账，库存报表，库存预警，进货台账，发货台账8. 核算管理：包括应收款管理，应付款管理，应收款账簿，应付款账簿9. 基础设置：包括用户设置，部门设置，权限设置，审核设置，系统日志，供应商设置，客户设置，物料设置，库存设置等等第三章 系统功能1. 系统登录系统登录界面，输入正确的账号和密码就可以安全登录系统默认账号和密码都是:admin） 图3.2系统首页2. 销售管理1） 合同制定功能简述：在网上进行草拟买卖合同并送上级领导审批，自动生成合同管理台账操作流程：【查询】：对合同进行查找新增】：在系统中添加一份新合同修改】：选择一条记录，修改系统中合同的信息删除】：选择一条记录，删除系统中合同的信息。

查看】：选择一条记录，查看和打印系统中合同的信息送审】：选择一条记录，把制定好的合同送上级领导审核送审意见】：选择一条记录，查看合同审核意见2） 合同变更功能简述：对合同细节需要变更进行变更处理操作流程：【查询】：对变更合同进行查找新增】：在系统中添加变更合同信息修改】：选择一条记录，修改系统总变更合同的信息删除】：选择一条记录，删除系统中变更合同的信息查看】：选择一条记录，查看和打印系统中变更合同的信息送审】：选择一条记录，把制定好的变更合同信息送上级领导审核送审意见】：选择一条记录，查看变更合同的审核意见3） 合同解除功能简述：对无效的合同需要进行合同解除处理操作流程：【查询】：对合同进行查找新增】：选择一条记录，在系统中添加合同的解除信息修改】：选择一条记录，修改系统中合同解除信息删除】：选择一条记录，删除系统中合同解除信息查看】：选择一条记录，查看和打印系统中合同解除信息送审】：选择一条记录，把制定好的合同解除信息送上级领导审核送审意见】：选择一条记录，查看合同解除信息审核意见4） 合同履行功能简述：对合同的金额支付情况进行记录操作流程：【查询】：对合同进行查找查看】：选择一条记录，查看合同支付情况。

5） 任务单管理功能简述：根据合同制定生产任务单，每个任务单包含一个产品操作流程：【查询】：对任务单进行查找新增】：先选择一份合同，在选择合同产品信息制定任务单修改】：修改系统中任务单的信息删除】：删除系统中任务单的信息查看】：查看和打印系统中任务单的信息送审】：把制定好的任务单送上级领导审核送审意见】：查看任务单审核意见6） 送提货管理功能简述：根据合同签订信息，进行送货管理操作流程：【查询】：对送货单进行查找新增】：在系统中添加新送货单修改】：修改系统中送货单信息删除】：删除系统中送货单信息查看】：查看和打印系统中送货单信息送审】：把制定好的送货单送上级领导审核送审意见】：查看送货单审核意见7） 开票管理功能简述：操作流程：【查询】：对开票进行查找新增】：在系统中新增开票信息修改】：修改系统中开票信息删除】：删除系统中开票信息查看】：查看和打印系统中开票信息送审】：把制定好的开票信息送上级领导审核送审意见】：查看开票信息审核意见8） 用车管理功能简述：对用车情况进行管理操作流程：【查询】：对用车情况进行查找新增】：在系统中添加用车情况修改】：修改系统中用车信息删除】：删除系统中用车信息。

查看】：查看和打印系统中用车信息送审】：把制定好的用车信息送上级领导审核送审意见】：查看用车信息审核意见3. 技术确认1） 图纸管理功能简述：对图纸进行管理操作流程：【查询】：对图纸进行查找新增】：在系统中添加图纸信息修改】：修改系统中图纸信息删除】：删除系统中图纸信息查看】：查看和打印系统中图纸信息2） 技术确认功能简述：将对方茶品规格转化成我方产品规格操作流程：【查询】：对技术确认信息进行查找新增】：在系统中任务单产品进行技术确认修改】：修改系统中技术确认信息删除】：删除系统中技术确认信息查看】：查看和打印系统中合同的信息送审】：把制定好的技术确认送上级领导审核送审意见】：查看技术确认审核意见3） 产品标准配置功能简述：对生产的产品的进行零件配置操作流程：【查询】：对产品配置信息进行查找；【新增】：先选择一个任务单，下方心事任务单产品信息，右边选择产品配置零件修改】：修改胸中合同的信息查看】：查看和打印系统中合同的信息删除】：删除系统中合同的信息送审】：把制定好的合同送上级领导审核送审意见】：查看合同审核意见4） 制定工艺功能简述：对产品中的零件进行工序设置操作流程：【查询】：对零件工序信息进行查找。

新增】：选择一个任务单零件，按制定工艺按钮修改】：修改系统中零件工序信息删除】：删除系统中零件工序信息查看】：查看和打印系统中零件工序信息送上级领导审核送审意见】：查看零件工序信息审核意见5） 计划管理1） 采购计划功能简述：采购生产产品的警醒所需零件和毛坯操作流程：【查询】：对采购计划进行查找新增】：在系统中添加新采购计划修改】：修改系统中采购计划信息删除】：删除系统中采购计划信息查看】：查看和打印系统中采购计划信息送审】：把采购计划信息送上级领导审核送审意见】：查看采购计划审核意见2） 生产进度计划功能简述：对产品的零件进行工序配置操作流程：【查询】：对零件工序配置进行查找新增】：选择一个任务单，然后选择一个零件，制定计划修改】：修改系统生产进度计划信息删除】：删除系统生产进度计划的信息查看】：产看和打印生产进度计划的信息送审】：把制定好的生产进度计划送上级领导审核送审意见】：查看生产进度计划审核意见3） 委外计划功能简述：对产品零件需要委外加工的制定委外计划操作流程：【查询】：对委外计划进行查找新增】：在系统中添加委外计划修改】：修改系统中委外计划信息删除】：删除系统中委外计划信息。

查看】：查看和打印系统中委外计划信息送审】：把制定好的委外计划送上级领导审核送审意见】：查看委外计划审核意见4） 装配领料功能简述：根据产品配置单，对产品进行零件组装操作流程：【查询】：对委外计划进行查找新增】：在系统中添加委外计划 【修改】：修改系统中委外计划信息删除】：删除系统中委外计划信息查看】：查看和打印系统中委外计划信息送审】：把制定好的委外计划送上级领导审核送审意见】：查看委外计划审核意见5. 派工单1） 派工单功能简述：根据零件生产工艺，制定工作票操作流程：【查询】：对制定好的工作牌进行查找；【新增】：在系统新增加工作票修改】：修改系统中工作票信息删除】：删除系统中工作票信息查看】：查看和打印工作票的信息；【送审】：把制定好的工作票上级领导审核送审意见】：查看工作票信息审核意见2） 派工单打印功能简述：打印多张工作票操作流程：【查询】：对制定好的工作票进行查找；【打印】：打印工作票3） 生产统计功能简述：生产报表统计，包括：派工单完成情况统计表，生产进度情况统计表，主计划完成情况统计表6. 质量管理1） 质量检验功能简述：对生产情况进行信息反馈包含质量传递表操作流程：【查询】：对进度计划质量检验信息进行查找；【产品质量传递单】：进度计划详细信息。

2） 不良品通知功能简述：处理生产过程中产生的不良品操作流程：【查询】：对不良品信息进行查找新增】：添加不良品通知修改】：修改系统中不良品的信息查看】：查看和打印不。