批发有关部门、岗位、人员质量管理职责.docx

药业公司文件名称有关部门、岗位、人员质量管理职责编码： 文件类别质量管理制度执行时间2012年4月10日页码1/8 总第1页拟 制审 核批准一、目的 明确责任、各司其职、相互协调、全面限制以促进企业有效的质量管理二、适用范围：适用于与质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员三、公司各有关科室质量管理职责㈠质量领导小组质量职责1.组织并监督企业实施《药品管理法》、GSP等药品管理的法律、法规和行政规章2.逐步建立健全本公司质量管理体系并使之有效运行3.组织、并监督实施公司的质量方针4.负责企业质量管理部门的设置，确定各部门的质量管理职能；保证质量管理人员行使职权5.探讨和处理企业质量管理工作中的重大问题 6.确定企业质量奖惩措施㈡办公室质量职责1.负责来自监督管理部门、上级主管部门有关文件的收发、落实2.负责协作其他部门做好《药品管理法》、GSP及其《实施细则》等法律、法规、规章的组织学习3.负责协作其他部门做好质量管理制度等管理文件培训学习4.负责经营场所、仓库、办公区域环境卫生的监督检查5.负责质量奖惩的落实㈢质量管理科质量职责1.执行国家有关药品质量管理的法律、法规、和行政规章。

2.执行公司的质量管理文件，并指导、督促制度的执行3.负责首营品种和首营企业的质量审核4.负责建立本公司所经营药品的质量档案5.负责对购进药品、销后退回的药品按批进行质量验收，对药品质量在本公司内有裁决权6.负责药品质量查询工作，负责质量事故、质量投诉的调查、处理和报告7.指导药品保管、养护、运输中的质量管理工作，对经营中的质量问题进行处理，保证药品质量18.审验药品验收所必需的证明文件及资料9.负责对不合格药品的审核与初步确认，对不合格药品的处理过程实施监督10.负责选购 安排质量审核，组织进货质量评审工作11.帮助本公司进行岗位培训和质量教化12.收集、处理、反馈质量信息，收集、报告药品不良反应13.公司交给的其他管理工作㈣业务科质量职责1.贯彻执行有关法律、法规以及公司质量管理文件，严格依据《药品选购 进货程序》进行药品的选购 进货2.依照法定的经营范围选购 药品，对选购 药品的质量负责3.填写首营企业、首营品种审批表，会同质量管理科对供货企业的合法资格及所购进药品的合法性和质量牢靠性进行严格仔细地审核4.对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证 5.对供货企业的合法资格、质量信誉及质量保证实力进行审核，杜绝与非法经营单位发生业务关系，建立合格供货方档案。

6.编制购进安排经审批后执行7.签订进货合同时，必需注明有关质量条款或签定质量保证协议对于合同中注明的有关质量条款应严格执行，不得随意放宽8.购进药品应有合法票据，并建立完整的药品购进记录，做到票、帐、货相符9.严格药品购进责任制，驾驭药品库存，刚好调整库存结构，不得造成人为损失10.做好质量工作考核，与其他部门每年应对药品进货状况进行质量评审㈤销售科质量职责1.执行国家有关规定和质量管理文件，销售药品应做到正确宣扬、合法销售、保证质量、精确无误2.药品应销售给具有合法资格的单位，逐步建立用户档案3.销售药品应开具合法票据，并按规定建立药品销售记录，做到票、帐、货相符4.销售人员应正确介绍药品，不得虚假夸大和误导用户，药品营销宣扬应严格执行国家有关广告管理的法律、法规，宣扬内容必需以国家药品监督管理部门批准的药品运用说明书为准5.对已售出的药品如发觉质量问题，应刚好向质量管理部门报告，并刚好追回药品，做好有关记录6.对质量查询、投诉，应刚好向质管科报告、查明缘由，分清责任妥当处理7.在销售过程中应留意收集由本公司售出药品的不良反应状况，并刚好向公司质管科报告，以便调查、核实、上报 8.对药品销售(包括药品推介、顾客资格初审，以及货款回收、业务员管理等)工作负2管理责任和质量责任。

㈥财务科质量职责1.执行公司质量管理文件2.对未阅历收员签字的凭证不得付款3.加强帐帐、帐货的核对，保证帐货、帐帐相符4.负责质量管理工作专项资金，专款专用5.加强帐票及有关原始凭证管理㈦仓储部门质量职责1.负责执行质量管理文件2.负责药品保管、储存过程的质量管理工作3.负责药品入库、出库复核检查工作4.对储存养护工作负管理责任和质量责任，做好仓库温湿度管理工作5.负责近效期药品（距有效期半年内）管理工作6.在库药品按储存要求分库、分区存放、实行色标管理7.药品出库应遵循“先产先出、近期先出”和按批号发货的原则，并做好出库复核8.负责设施、设备运用、修理、保养管理工作9.对药品运输应做到平安、快速、精确、经济运输有温度要求的药品，应实行保温或冷藏措施10.保证在库药品的帐货相符11.对人员的工作质量进行考核四、主要岗位或人员的质量职责1.公司董事长质量职责⑴全面负责本公司的经营管理工作，对本公司经营的药品质量、工作质量负责⑵负责全面完成公司下达的经营目标和质量指标⑶贯彻执行国家的法律、法规和行政、规章，全面管理本公司质量工作⑷负责企业质量管理部门的设置，确定各部门质量管理及质量管理部门的质量推翻权。

⑸参加审定企业质量管理制度，推动质量管理体系有效运行⑹主持质量分析和质量问题的处理工作，领导本公司的质量考核⑺协调解决质量管理工作中出现的主要问题，不断增加质量保障实力⑻重视客户看法和投诉并刚好处理2.公司经理质量职责：（1）学习并带头贯彻质量方针、政策、法规和指令，正确理解并主动推动本企业质量方针、目标和质量体系的正常运行；（2）坚固树立“质量第—”的思想，当经营数量、进度与质量发生冲突时，必需坚持在保证质量的前提下求数量和进度；3（3）抓好经营系统的质量管理，提高经营系统的质量保证实力，对经营系统的工作质量负责；（4）领导业务员仔细贯彻执行国家有关法令、法规、遵守服务规范、提高服务技能严格执行《药品经营质量管理规范》及其实施细则，对药品选购 进货、销售、售后服务和经营销售等环节的工作质量负责；（5）定期对业务员进行质量意识教化，不断提高业务人员的经营水平；（6）在驾驭经营进度的同时驾驭质量动态，发觉质量问题刚好与质量管理部门联系，对重大质量问题改进措施落实负责；（7）加强对经营人员的质量教化，对药品选购 进货、和经营销售等关键经营业务人员进行质量意识考核；（8）加强志向信念，爱国敬业，职业道德等教化，保证经营和质量工作的正确方向，订正不正之风;（9）管理和协调好本部门各有关环节的业务工作。

3.公司副经理质量职责：⑴依据公司的发展目标负责指导、审核分管各部门工作安排、目标制定，落实GSP的实施，负责公司全面质量管理⑵负责各部门主管的工作业绩考核，审核工作，改进工作安排并监督实施状况⑶负责指导分管各部门的工作，协调分管各部门之间及其他部门的关系⑷负责监督、检查公司各项质量管理制度、政策等在分管各部门的实行状况⑸参加公司重大经营决策，并组织制定相应的政策规定和管理措施，以支持公司经营决策的顺当贯彻执行⑹监督检查各部门目标任务完成状况，公司规章制度执行状况及培训、奖惩状况等4.办公室主任质量职责⑴对药品监管部门或其他监督管理部门、主管部门文件收发与落实负责⑵负责有关管理文件的编制、审核与实施⑶负责有关证照资格年度审核承办工作⑷负责有关政策信息的收集、整理与传递⑸协作其他部门开展质量教化和培训⑹组织对各公司环境卫生、平安的检查⑺负责组织对各部门进行经营目标、管理指标进行考核5.质管科长质量职责⑴依据公司质量方针目标，结合实际工作，制定本部门的质量工作安排，经批准后组织落实⑵负责质量管理制度的督促执行，定期检查制度执行状况，对存在的问题提出改进措施⑶负责调查处理质量事故、质量投诉，药品质量查询工作。

⑷负责质量信息收集、分析、处理、反馈工作⑸负责首营企业、首营品种的质量审核⑹负责不合格药品报损前的审核及报废药品处理的监督工作4⑺收集、保管好本部门的质量文件、档案资料，督促各岗位做好各种台帐、记录，保证各项质量活动的记录完整性、精确性和可追溯性⑻指导药品的验收、养护、保管、运输工作，以保证药品质量，坚持“质量第一”对经营药品的质量负责⑼组织质量分析会，刚好上报本公司发生的质量事故⑽收集、报告药品不良反应6.业务科长质量职责⑴执行质量管理文件⑵负责审核供货单位的合法性⑶对购进安排、购进合同进行审核⑷对购进药品发生质量问题和责任事故负责⑸对首营企业、首营品种进行审核⑹对本部门工作人员进行质量考核7.销售科长质量职责⑴执行质量管理文件⑵负责审核购货单位合法资格⑶负责对销售订单的确认⑷负责收集反馈客户看法、投诉及药品不良反应⑸对销售人员进行考核⑹监督实施售出药品责任终身追究制度8.财务科长质量职责⑴执行质量管理文件，做好财务管理工作⑵凭验收员签字的发票付款、上帐⑶负责保管原始凭证和资料⑷负责审核进货药品合法票据⑸确保在库药品帐帐、帐货相符9.仓储负责人质量职责⑴执行质量管理文件⑵领导组织监督检查，保管员、运输员质量工作。

⑶对所属部门发生的重大质量事故负领导责任⑷对所属部门负责进行质量考核10.验收员质量职责⑴严格执行《药品质量验收的管理规定》和《药品入库质量验收操作程序》依据法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收，并分别做好记录5⑵验收时应同时对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一查验⑶质量检查时应按验收抽样原则和程序进行抽样，以保证抽取的样品具有代表性⑷质量检查验收应按有关规定做好验收记录，验收记录应保存六年⑸验收首营品种时，应检查该批药品批号的药品出厂检验报告书，必要时抽样送药品检验机构检验⑹验收应在待验区内进行，澄明度检查在验收养护室内进行，并在规定时限内完成⑺对相关证明文件进行审验⑻与保管员通过入库交接单交接药品，拒收药品通知业务科⑼负责有关单据、票证、资料、台帐的保管或传递⑽对验收工作中出现的失误负责，对入库药品质量负责11.养护员质量职责⑴执行《药品养护管理制度》，按《药品养护操作规程》对在库药品实施养护，并做好养护检查记录⑵在质管部门的指导下，定期对在库药品进行养护检查工作⑶监督指导保管员进行合理储存，发觉问题刚好订正⑷养护检查中如发觉质量问题，应马上挂黄牌暂停发货，并通知质量管理部门复查、处理。

⑸指导并协作保管员做好库房温湿度管理工作，依据气候环境改变，实行相应的养护措施⑹负责养护用仪器设备、温湿度检测和调控设备、仓库在用计量器具等的管理工作，并定期检查保养，做好检修记录，确保正常运行，建立设备档案⑺妥当保管各种养护记录和资料学习药品养护学问，提高养护工作技能⑻定期进行养护状况的统计分析，供应给护分析报告，建立养护档案⑼对因药品养护不当，造成损失负责12.保管员质量职责⑴依据药品贮存要求做好分类分库或分区储存，做好仓库的色标管理⑵按平安、便利、节约的原则，整齐坚固堆垛、五距规范，合理利用仓容⑶建立保。