计算机应用基础案例教程教学课件作者王若东第5章.pptx

第5 章PowerPoint 2010 演示文稿软件,5. 1 PowerPoint 简介 5. 2 【案例1】 制作 “古诗欣赏” 演示文稿 5. 3 【案例2】 美化 “古诗欣赏” 演示文稿 5. 4 【案例3】 让 “古诗欣赏” 演示文稿动起来,5. 1 PowerPoint 简介,演示文稿是应用信息技术, 将文字、图片、声音、动画和电影等多种媒体有机结合在一起形成的多媒体幻灯片, 广泛应用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面学习制作多媒体演示文稿是大学计算机基础课程的一个重要内容本章以PowerPoint 2010 为例, 讲解演示文稿的制作、编辑以及打包等内容 PowerPoint 2010 与之前版本相比, 具有如下新功能 1. 插入、剪辑视频和音频功能 用户可以直接在PowerPoint 2010 中轻松嵌入和编辑视频, 而不需要其他软件用户可以剪裁、添加效果, 甚至可以在视频中包括书签以播放动画 2. 左侧面板的分节功能 PowerPoint 2010 新增加了分节功能在左侧面板中, 用户可以将幻灯片分节, 以便方便地管理幻灯片下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,3. 广播幻灯片功能 广播幻灯片功能允许其他用户通过互联网同步观看主机的幻灯片播放。

4. 过渡时间精确设置功能 为了更加方便地控制幻灯片的切换时间, 在PowerPoint 2010 中摒弃了原来的“快中慢”设置, 变成了精确地设置用户可以自定义精确的时间 5. 录制演示功能 “录制演示” 功能可以说是“排练计时” 的强化版, 它不仅能够自动记录幻灯片的播放时长, 还允许用户直接使用激光笔(可用“Ctrl 键+鼠标左键” 在幻灯片上标记) 或麦克风为幻灯片加入旁白注释, 并将其全部记录到幻灯片中, 大大提高了新版幻灯片的互动性这项功能不仅能够使用户观看幻灯片, 还能够使用户听到讲解等, 给用户以身临其境, 如同身处会议现场的感受上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,6. 图形组合功能 制作图形时, 可能需要使用不同的组合形式, 例如, 联合、交集、打孔和裁切等在PowerPoint 中也加入了这项功能, 只不过默认没有显示在Ribbon 工具条中而设置在了文件按钮的选项中 7. 合并和比较演示文稿功能 使用PowerPoint 中的合并和比较功能, 可以对当前演示文稿和其他演示文稿进行比较,并可以将它们合并 8. 将演示文稿转换为视频功能 将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。

如果希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站, 或者刻录CD 或DVD), 就可以选择将其保存为视频文件 9. 将鼠标转变为激光笔功能 在“幻灯片放映” 视图中, 只需按住Ctrl 键并单击, 即可开始标记上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,5. 1. 1 PowerPoint 的启动与退出 1. 启动PowerPoint 可以通过以下几种方式启动PowerPoint: (1) 在Windows 7 界面下, 单击“ 开始” 按钮, 选择“ 所有程序” → “ MicrosoftOffice”→“Microsoft Office PowerPoint” 命令, 即进入PowerPoint 界面, 如图5. 1 所示 (2) 直接双击桌面上的PowerPoint 快捷图标, 也可以进入图5. 1 所示的初始界面 (3) 双击一个PowerPoint 文件, 可以在启动PowerPoint 的同时打开这个演示文稿文件上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,2. 退出PowerPoint 可以通过以下几种方式退出PowerPoint: (1) 单击PowerPoint 窗口右上角的“关闭” 按钮。

(2) 直接窗口标题栏左端的控制菜单图标 (3) 单击“文件”→“退出” 命令 (4) 按组合键“Alt+F4” 5. 1. 2 基本操作界面和基本操作 1. 基本操作界面 PowerPoint 的窗口界面由标题栏、菜单栏、工具栏、窗格、状态栏等部分组成, 使用方法与Word 2010 应用程序中相对应部分的使用方法相同PowerPoint 2010 的工作界面如图5. 1 所示上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,1) 标题栏 标题栏显示打开的文件名称和软件名称“Microsoft PowerPoint” 共同组成的标题内容右边是3 个窗口控制按钮 2) 菜单栏 菜单栏提供了“文件” 命令以及“开始” “插入” “设计” “切换” “动画” “幻灯片放映” “审阅” 和“视图” 8 个选项卡 3) 工具栏 工具栏提供对应菜单常用功能的快捷方式 4) 窗格 PowerPoint 窗口界面中有幻灯片窗格、幻灯片缩略图窗格和备注窗格上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,(1) 幻灯片窗格在PowerPoint 中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间, 该空间位于窗口中部, 除右侧外其周围有多个小区域。

这块中心空间就是幻灯片区域, 其正式名称为“幻灯片窗格” (2) 幻灯片缩略图窗格幻灯片窗格左侧是幻灯片缩略图窗格, 它是正在使用的幻灯片的缩略图它的顶端和右下端都有视图切换按钮在普通视图时, 任意选择“幻灯片”选项卡和“大纲” 选项卡, 单击此处的幻灯片缩略图即可在幻灯片之间导航 (3) 备注窗格幻灯片窗格下面是备注窗格, 用于输入在演示时要使用的备注如果需要在备注中加入图形, 则必须转入备注页才能实现 拖动窗格边框可调整各个窗格的大小上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,2. 基本操作 演示文稿的基本操作包括新建演示文稿和保存演示文稿 在“新建演示文稿” 任务窗格中, 有7 种方式可实现演示文稿新建: 空白演示文稿、最近打开的模板、样本模板、主题、我的模板、根据现有内容新建和Office. com 模板, 选择以上7 种方式的任意一种后单击“创建” 按钮即可新建演示文稿 新建空演示文稿有两种方式: (1) 如果没有打开演示文稿文件, 启动PowerPoint 程序后, 系统自动新建一个名称为“演示文稿1. ppt” 的空白演示文稿 (2) 在打开的演示文稿文件窗口中要新建空演示文稿, 方法是: 选择“文件”→“新建” 命令, 选择“空白演示文稿”, 然后单击右边预览窗格中的“创建” 按钮即建立一个新的、名称为“演示文稿×” 的新演示文稿。

×” 为正整数, 按钮根据当前打开的演示文稿数量自动确定上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,幻灯片版式是PowerPoint 2010 软件中的一种常规排版的格式, 通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等更加合理简洁地完成布局, 版式由文字版式、内容版式、文字和内容版式与其他版式4 种版式组成 1) 根据模板和主题新建演示文稿 模板和主题决定幻灯片的外观和颜色, 包括幻灯片背景、项目符号以及字形、字体颜色和字号、占位符位置和各种设计强调内容 PowerPoint 提供了多种模板和主题, 同时可搜索合适的模板和主题此外, 用户也可以根据自身的需要自建模板和主题 根据模板和主题建立新演示文稿的方法如下: 选择“文件”→“新建” 命令, 在“可用模板和主题” 栏和Office. com 提供的模板子菜单栏中选择所需模板, 然后在右边的预览窗口中单击“创建” 按钮即可建立一个新的、名称为“演示文稿×” 的新演示文稿, “×” 为正整数, 系统根据当前打开的演示文稿数量自动确定上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,2) 根据现有内容新建演示文稿 选择“文件”→“新建” 命令, 在“可用的模板和主题” 栏中选择“根据现有内容新建” 命令, 则弹出“根据现有演示文稿新建” 对话框, 选择一个存在的演示文稿文件, 单击“新建” 按钮。

打开的演示文稿内容不变, 系统将名称自动更改为“演示文稿×”, “×”为正整数, 由系统自动确定 3) 相册 在PowerPoint 中也可以快速创建相册, 它是一个演示文稿, 由标题幻灯片和图形图像集组成, 每个幻灯片包含一个或多个图像可以从图形文件、扫描仪或与计算机相连的数码照相机获取图像创建相册, 其具体操作如下:,上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,(1) 选择“插入”→“图像”→“相册” 命令, 弹出“相册” 对话框, 如图5. 2 所示 (2) 在“相册” 对话框中构建相册演示文稿可以使用控件插入图片, 插入文本框(用于显示文本的幻灯片), 预览、修改或重新排列图片, 调整幻灯片上图片的布局以及添加标题 (3) 单击“创建” (引号为西文格式) 按钮创建已构建的相册 3. 保存演示文稿 演示文稿的保存方式与Word 文档的保存方式类似用户可以通过选择“文件”→“保存”或者“另存为” 命令进行保存, PowerPoint 演示文稿可以保存的主要文件格式见表5. 1上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,5. 1. 3 视图模式 视图是PowerPoint 为用户提供的查看和使用演示文稿的方式, 一共有4 种, 即普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映。

用户可以单击 图5. 1 中的视图切换按钮来切换不同的视图 1. 普通视图 当PowerPoint 启动后, 一般都进入普通视图状态普通视图是最常用的一种视图模式, 是一个“三框式” 结构的视图它包含3 种窗格: 幻灯片窗格、幻灯片缩略图窗格和备注窗格PowerPoint 将大纲视图和幻灯片视图组合到普通视图中, 通过幻灯片缩略图窗格顶端的视图切换按钮进行这两种视图界面之间的切换上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,1) 大纲视图 单击“幻灯片缩略图窗格” 顶端的“大纲” 标签, 视图方式切换为大纲视图方式在左边的窗格内显示演示文稿所有幻灯片上的全部文本, 并保留除色彩以外的其他属性通过大纲窗格, 可以浏览整个演示文稿内容的纲目结构全局, 其是综合编辑演示文稿内容的最佳视图方式 在“大纲” 窗格内选择一个幻灯片, 则显示该幻灯片的全部详细情况, 且可以对其进行操作如用鼠标右键单击某个幻灯片即可出现操作菜单进行编辑操作, 如图5. 3 所示 2) 幻灯片视图 单击“幻灯片缩略图窗格” 顶端的“幻灯片” 标签, 视图方式切换为幻灯片视图方式在左边的窗格内显示演示文稿所有幻灯片的缩略图。

幻灯片的编辑和制作均在普通视图下进行其中幻灯片的选择、插入、删除、复制一般在普通视图的“幻灯片缩略图窗格” 中进行, 而每一张幻灯片内容的添加、删除等操作均在“幻灯片窗格” 中进行上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,2. 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是一种观察文稿中所有幻灯片的视图, 如图5. 4 所示在幻灯片浏览视图中, 按缩小后的形态显示文稿中的所有幻灯片, 每个幻灯片下方显示该幻灯片的演示特征(如定时、切入等) 图标在该视图中, 用户可以检查文稿在总体设计上设计方案的前后协调性, 重新排列幻灯片的顺序, 设置幻灯片切换和动画效果, 设置(排练) 幻灯片放映时间等但要注意的是: 在该视图中不能对每张幻灯片中的内容进行操作 3. 幻灯片放映视图 幻灯片放映就是真实地播放幻灯片, 即按照预定的方式一幅幅动态地显示演示文稿的幻灯片, 直到演示文稿结束 用户在制作演示文稿过程中, 可以通过幻灯片放映预览演示文稿的工作状况, 体验动画与声音效果, 观察幻灯片的切换效果, 还可以配合讲解为观众带来直观生动的演示效果上一页,下一页,返回,5. 1 PowerPoint 简介,。