印章启停用、备案、交接单.doc
5页附件一: _____公司文件〔20___〕___号关于公司启用有关____专用章的通知__________公司各部门:根据_____公司《公司印章、证照管理办法》第____条的规定,由于___________________,现公司已启用“___________专用章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____年___月___日起,启用本通知附件的公章,原“_________专用章”印章同时废止特此函告附件:新旧印章样式 _____年___月___日旧印章样式 新印章样式 主题词:印章 启用 通知抄送:______________,______________,___________,______________公司综合部 _____年___月___日印发附件二:公司印章留样备案表NO:____________印章名称:___________________________章审批人:_______________________________刻制人:_______________________________启用时间:_____________________________配置及保管部门:_______________________印章用途:_____________________________印章专管员:_________________印章留样本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺:本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司办公室领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料;若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚印章专管员:_____________________年___月___日附件三:_____公司文件〔20___〕___号关于公司停用有关____专用章的通知__________公司各部门:根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定,由于___________________,现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效特此函告附件:停用印章样式 _____年___月___日停用印章样式 主题词:印章 停用 通知抄送:______________,______________,___________,______________。
公司综合部 _____年___月___日印发附件四:印 章 交 接 单NO:___________部门名称:___________________________________交接印章名称:_______________________________交接日期:_____月____日用印注意事项说明:1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定2、其他说明事项:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3、印章留样:留样4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责移交人:______________ 接收人:_________________________年___月___日 __________年___月___日印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日附件五:印章专管人离职交接单NO:__________部门名称:___________________________________离职交接印章名称:_______________________________交接日期:_____月____日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任3、其他说明:_________________________________________4、印章留样:留样4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责移交人:______________ 接收人:_________________________年___月___日 __________年___月___日印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日第 6 页 共 6 页。





