秘书人员的能力素养.doc

秘书人员的才能素养秘书人员作为领导的参谋和助手，一方面要积极主动地献计献策，另一方面还要具备瘵自己的聪明才智融进领导者的决策过程之中的才能这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识，还要具有合理的才能构造合理的才能构造，是一个广义的概念，它主要是指由根本才能和专业才能组成的立体的才能构造一、秘书人员的根本才能所谓根本才能，主要是指秘书人员的智力，包括敏锐的观察才能、良好的记忆才能、丰富的想象才能和科学的思维才能这是秘书人员赖以吸收外界知识的才能，也是其他才能的根底〔一〕敏锐的观察才能　　〔二〕良好的记忆才能　　〔三〕丰富的想象力　　〔四〕科学的思维才能二、秘书人员的专业才能秘书人员的专业才能，主要是指语言文字应用才能、组织才能、判断才能、应变才能和社交才能〔一〕较高的文字程度秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件但是，写作是一种综合才能的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。

这就要求秘书人员加强写作理论，纯熟掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断进步写作程度要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达才能〔二〕较强的组织才能现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理才能的人才根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，假如缺乏一些现代的、科学的组织管理才能，就无法把工作搞好对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，进步办事的效能，平时多接触一些详细事物，处处留意别人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经历另一方面要用系统的观点，统筹安排工作〔三〕准确的判断才能〔四〕敏捷的应变才能〔五〕广泛的社交才能当前，社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动社交对于秘书人员来说同样重要首先，社交可以开阔视野，增长知识在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用其次，社交是办事的辅助秘书人员办理公务，联络事务，自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径，克制阻力，进步办事效率。

秘书人员的才能构造是一个多层次、多因素的综合体建立起合理的才能构造，决不是一件轻而易举的事情，需要终身为之奋斗第 页 共 页。