公司例会制度.doc

公司例会制度文件号:RX-XZGL-15发文单位:类 别:制度编制: 审核:批准:第 4 页 共 4 页阅读:日期：日期：日期：生效日:签发日1目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配2范围 适用于公司内部会议的定期召开3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施 4 内容4.1会议分类4.1.1 总经理办公例会4.1.1.1会议组织：行政部4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席4.1.1.5会议内容： ⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法 ⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行 ⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益，寻求解决问题的方法 ⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人4.1.1.7会议时间：每月一次4.1.2公司全体会4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员4.1.2.2会议参加人：公司全体人员4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员4.1.2.4会议内容： ⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通 ⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人4.1.2.6会议时间：不定期4.1.3部门工作会4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员4.1.3.2会议参加人：部门所有人员4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员4.1.3.4会议内容： ⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决 ⑵ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排每月至少2次4.1.3安全工作例会4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员4.1.3.4会议内容： ⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题 ⑵ 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施 ⑶ 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录4.1.3.6会议时间：每月一次 4.2会议准备和要求4.2.1议题准备各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长4.2.2会前协商会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。

4.2.3资料准备各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见4.2.4拟好会议议程会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议4.2.5发言要点参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟4.2.6通知与会人根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室4.2.7会场纪律参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，应调至震动或关闭状态4.2.8会议纪要与催办会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处5附表5.1 《 会议纪要》5.2 《会议纪要签发审批表》。