公司档案管理制度范本（五篇）.doc

公司档案管理制度范本1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理2、档案管理的机构与职责2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查具体工作由办公室的档案管理员负责2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容3、档案管理3、____档案的归档3、1、____公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理人力资源部的档案管理亦遵循本制度3、1、____公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于每年的____月____日将本部门本年度的档案材料移交到办公室3、____档案保管3、2、____公司所有档案资料均进行专人、专柜管理3、2、____档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行3、2、____档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

3、2、____档案工作人员应参照国家的规定和公司<保密制度>，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行3、2、____所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级具体划分标准见<保密制度>3、2、____档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光3、2、____对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行3、____档案的查阅、借阅3、3、____公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行详细登记3、3、2查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为<保密制度>中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写<档案查阅（借阅）申请单>，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅）公司员工不得查阅（借阅）档案内容与本身工作无关的档案3、3、____档案查阅（借阅）的批准权限：普通档案由办公室主任审批;秘密级档案由行政总监审批;机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚3、____档案的销毁3、4、____对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁3、4、3任何人不得私自销毁档案普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批档案的销毁具体见<档案销毁程序>3、4、____档案销毁时应有____人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案4、附则4、____本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施4、____本制度报总经理批准后施行，修改时亦同4、____本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准4、____本制度自颁布之日起施行实用的企业档案管理制度1.目的规范全公司的档案管理2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门档案管理3.管理原则分类分部门管理，行政部统一监管4.职责与权限4.1各部门必须设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。

4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查（每月至少抽查一次），对违反本制度的部门有权进行处罚档案的分类（1）证照类：如营业执照及各类证照2）文件类：分外来文件和内____文件3）制度类4）合同类5）计划总结和____类6）财务类7）图纸类：工艺文件、图纸、说明书等8）人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等档案的归口存放部门（1）公司级档案存放在行政部2）其它档案由归口部门负责存放档案建档要求建立档案时要有档案编号和档案目录档案装订档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管9.保存年限原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准10档案日常管理10.1借阅10.1.1借阅手续（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅2）档案归还时，档案管理员填写归还日期10.1.2档案借阅审批权限（1）证照类：由公司总经理或者其授权人审批2）文件类：由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准3）制度类：由行政部审批4）合同类：由公司总经理或者其授权人审批。

5）计划总结和____类：由行政部审批6）财务类：由总经理或者其授权人审批7）图纸类：由总经理或者其授权人审批8）人事管理类：人力资源部审批10.1.3借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案10.1.4借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天10.1.5若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚10.2销毁____公司任何个人或部门非经公司批准，不得销毁公司档案10.2.2销毁前按照清册清点，销毁时由行政部监督销毁，销毁后相关人员在清册上签名，并将监销情况存档《档案销毁审批表》由行政部永久保存10.3移交10.3.1需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交10.3.2移交前，按照清册清点;移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管11.如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济处罚，严重时移交司法机关12.附则本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行公司档案管理制度范本（二）为贯彻落实《机关档案管理规定》，近日，全国人大机关重新修订了《全国人大机关档案管理办法》，并经____届全国人大常委会秘书长、机关党组书记杨振武批准同意，印发机关各单位、各部门施行。

《机关档案管理规定》的颁布施行是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措，是进一步依法加强机关档案科学规范管理的一个重要抓手《机关档案管理规定》具有很好的普适性、实用性和创新性，为机关档案工作转型升级提供了重要依据全国人大机关以学习贯彻落实《机关档案管理规定》为契机，深入开展档案法治宣传教育，以规范档案管理工作流程为目标，贯彻落实依法依规治档的本质要求，将标准化、精细化、流程化作为档案工作的重要任务，进一步完善档案管理体制机制全国人大常委会____秘书局高度重视，及时召开座谈会组织机关兼职档案员进行学习讨论档案处认真学习领会《机关档案管理规定》，结合全国人大机关档案工作的实际情况，启动《全国人大机关档案管理办法》的修订工作在修订工作中，档案处坚持加强宣传、集思广益，广泛征集修订意见通过举办档案工作学习班、召开座谈会、印发征求意见稿等形式，使机关____家立档单位和各单位、各部门兼职档案员广泛参与到此次修订工作中征求意见稿经历了“三上三下”的修改过程，充分吸收了国家档案局档案馆（室）业务指导司机关档案业务指导处的意见此次修订工作共对现行办法进行了____处修改，新增条款____条，对____条条款作出重大调整，保证新修订的《全国人大机关档案管理办法》适应当前和今后一段时期机关档案管理工作需要。

修订工作同时坚持统筹协调、与时俱进，积极创新机关档案管理工作体制机制新修订的《全国人大机关档案管理办法》首次明确了由全国人大常委会副秘书长牵头的机关档案工作协调机制，协调处理全国人大机关档案工作重大事务和重要事项，要求机关各立档单位建立以主要负责同志、分管档案工作领导、专职或兼职档案员、业务人员组成的____级档案工作机制，为机关档案工作的明确责任、分级管理、齐抓共管提供了有力的制度保障按照新时代机关档案工作信息化要求，针对全国人大机关数字档案室建设情况，结合《机关档案管理规定》的精神，《全国人大机关档案管理办法》明确规定了全国人大机关档案信息化建设的技术要求和工作部署，保证全国人大机关档案信息化建设有规可循、安全规范此次修订的《全国人大机关档案管理办法》完整覆盖机关档案收集、整理、保管、鉴定、利用、编研等各个工作环节，明确要求档案工作与业务工作同步部署、同步实施、同步发展，具有较强的规范性、针对性和实用性，对做好新时代全国人大机关档案工作具有重要意义公司档案管理制度范本（三）档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门八）档案人员调动工作时，对所管档案必须。