易度文档影像管理.pdf

易度文档影像管理纸质文档电子化最佳方案目录• 关于润普关于润普• 问题概述• 企业需求• 易度解决方案• 功能介绍• 技术简介广州广州润普网络润普网络科技科技有限公司有限公司是一家专注于内容管理平台系统的研发与推 广的高新技术企业公司于 2002 年在上海正式注册成立， 2008 年总部迁至 广州经过 8 年多的发展，目前公司已经发展成为国内在内容管理、知识管理方面 最具实力的软件公司之一公司总部位于广州，在北京、上海都有办事处和 技术支持服务分部除了在国内内容管理领域处在领先地位外，还在 2007 年时开始进入云计算领 域现以发展成为以知识管理、项目管理、文档管理为核心的云办公平台关于润普成功案例目录• 关于润普• 问题概述问题概述• 企业需求• 易度解决方案• 功能介绍• 技术简介问题概述企业在业务过程中，会出现大量的纸质文件，比如单据、发票凭 证、与客户、供应商的往来文件、市场情报等纸质文档在管理和使用上存在诸多问题： • 存放纸质文档，需要占据大量的空间 • 查看、检索、分享、统计存在诸多不便 • 抗灾难性差，容易损坏 • 需要额外的管理设备和人力资源开支典型行业：金融、政府、交通、通信、部队等目录• 关于润普• 问题概述• 企业需求企业需求• 易度解决方案• 功能介绍• 技术简介需求：海量纸质文档电子化入库海量纸质文档电子化，转换成电子文档，能够集中存储，方便查看、借 阅等操作使用纸质 文档数据 库服 务 器电子化入库电脑其他 终端查找借阅需求：扫描文档自动 OCR 文字识别和搜索对于通知、、合同，公函等文件，由于数量比较大，搜索成为一 个难题要求：• 提取扫描电子文档中的文字• 识别文字，并可人工修正• 文字搜索 / 全文检索需求： 扫描文档制作为双层 PDF对于电子书籍、公文等正式文档，存档要求非常高。

通常需要自动生 成双层 PDF 文件，同时包含原始扫描图片和文字信息实现：• 文本识别 • 文档全文检索 • 文字可选 ，可复制PDF 文件支持多层结构双层 PDF 文件包含文本层，也包含图像层 ，且其位置上下一一相对应需求： 单据电子化提取分析统计企业业务流程中产生大量的单据，比如申请单、交易单据、会员信息表表单 中的数据是结构化的，同类型的表单格式固定对于单据、表单，可以：• 自动提取数据 • 文件信息搜索 • 数据处理 • 统计分析目录• 关于润普• 问题概述• 企业需求• 易度解决方案易度解决方案• 功能介绍• 技术简介解决方案 – 易度文档影像管理易度文档影像管理系统，可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等，转换成 电子文档，并集中存储到系统当中，提供方便灵活的管理功能帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档：• 纸质文档电子化• 自动入库• OCR 文字识别• 智能化统计分析处理工作原理（ 扫描仪集成 — 自动导入系统 — 智能识别 — 功能应用 ）易度文档影像管理方案，由易度文档管理系统及一组扩展软件包组成，能够 提供完整的纸质文档电子化方案，满足企业纸质文档电子化管理的需求。

工作原理1. 扫描仪集成 扫描文档后自动进入系统2. 上传文档自动化后处理（插件） •OCR 智能文字识别 •双层 pdf 转换 •单据识别等操作3. 易度文档管理系统提供强大的文档管理功能 •文档分享 •文档借阅 •包括全文搜索 •权限控制 •数据统计分析企业文档管理结合完备的企业文档管理系统，提供文档集中存档、搜索、权限控制、规则 管理、扩展属性管理和数据的统计分析等系统扩展软件包 – OCR 识别• “OCR 识别”扩展软件包 提供基于开源 ( 免费 ) 的 OCR 识别支持• “ 文通 OCR 识别”扩展软件包 提供基于文通的智能 OCR 识别支持，包括双层 PDF 和单据识别目录• 关于润普• 问题概述• 企业需求• 易度解决方案• 功能介绍功能介绍• 技术简介文档影像管理系统功能介绍易度文档影像管理系统，就是将文档管理系统、 OCR 技术、扫描仪集成起来 ，实现纸质文档电子化存储、管理、查询等应用1. 扫描文件，并自动入库2. OCR 文本识别3. 全文检索4. 自动生成双层 PDF5. 单据表格识别，自动提取数据6. 其他功能应用扫描文件，自动入库 – 虚拟盘设置配置 NetDrive 驱动，将易度文档管理系统中的文件夹映射为一个虚拟盘，可直 接通过 windows 资源管理器访问。

扫描文件，自动入库 – 扫描仪设置使用扫描仪的向导工具，设置扫描文件存放位置为虚拟盘中的文件夹 这样，扫描件自动进入文档管理系统指定的文件夹OCR 文本识别和搜索 – 规则设置文件上传到易度文档管理系统后，可通过“规则”为文件实现 OCR 识 别可在文件夹“规则”中添加 OCR 识别的规则，使得上传到这个文件夹 的文件自动 OCR 识别OCR 文本识别和搜索 – 文字识别• 上传文件自动增加“ OCR 文本”的扩展属性• OCR 识别后会将识别结果填入扩展属性的文本框，可用于搜索• 如果识别有误，可手工校正双层 PDF 生成 – 设置规则使用文档管理系统，通过扩展软件包，部署并应用“文通双层 PDF 规则” ，分配此规则到所需的文件夹双层 PDF 生成 – 自动生成经过 OCR 识别后的图片层的 PDF 文件，可自动生成图片层和文字层的双 层 PDF 文件双层 PDF 生成 – 全文检索文件识别并生成双层 PDF 后，支持全文检索，如，通过搜索“德阳 市”，可找到此文件单据表格识别 – 划分识别区域可对需要提取的区域进行划分，然后对区域中的内容进行识别，识别结果将 自动导入到易度文档管理系统中，可大大提高录入校对的工作效率。

单据表格识别 – 利用规则识别数据采用分类文件夹存储不同类型的业务单据，相应的文件夹可自定义对应 的识别规则比如，羊城通学生卡单据存储在“羊城通学生卡”的文件夹中，采用 “文通表格识别――学生卡”的规则单据表格识别 – 自动提取数据通过“规则”可自动为当前文件夹的文档增加扩展属性，如，上传文档后 自动增加“学生卡单据”的扩展属性栏目系统会将识别结果自动填充到扩展属性对应的字段中，实现数据的自动提 取并记录单据表格识别 – 数据信息视图可调整视图，并设置属性显示到默认视图中，概览文件夹内所有文件的数 据信息系统功能应用 – 数据统计文档管理系统提供统计报表功能，方便对管理工作的统计、监控、评估系统功能应用 – 安全防护• “ 四层六级”的权限管理，控制用户对文档的操作使用，包括查看、打印、 下载、复制、邮件外发和编辑、删除• 设置文档“保密”状态，保证普通人员无法查阅该文档系统功能应用 – 查看文件文档管理系统支持所有主流格式文件的查看、预览，包括： PDF 、 office 办公文档、图片、图纸、音频、视频系统功能应用 – 强大的搜索功能文档管理系统提供多维度、多层次的搜索机制，毫秒级的文件检索功能• 全文检索全文检索 根据文档正文内容信息，精确搜索相关文档 支持格式： .doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst• 高级搜索高级搜索 可根据文档的标题、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、 格式、状态等多维度组合搜索。

• 标签组搜索标签组搜索 系统提供自定义标签的功能，可为文档定义不同的标签属性 通过“标签”快速定位文档，一个文档可添加多个标签目录• 关于润普• 问题概述• 企业需求• 易度解决方案• 功能介绍• 技术简介技术简介技术简介• 集成集成 Tesseract-OCR 开源开源 OCR 识别识别 Tesseract-OCR 是开发于惠普实验室，支持几十种语言，包括简体中文繁体中文 等，后被 Google 收购， Google 开源到 Google Code 易度可集成开源的 Tesseract-OCR ， 识别效果非常好• 集成北京文通集成北京文通 OCR 识别识别 北京文通是国内做 OCR 识别、尤其是中文识别属一属二的产商， Microsoft 的 Word 2007 集成的 OCR 识别就是集成清华文通的产品易度先后通过集成文通 OCR 识别完成了政府、部队的几个项目它不但识别率高、识别效率快，且支持 制作双层 PDF 等• 集成北京文通表格识别集成北京文通表格识别 北京文通主要为金融、政府、交通、通信等行业处理业务单据量非常之庞大提供 最精确的表格识别 易度文档管理系统是集成文通表格识别，通过扫描、图像处理、自动表格分类， OCR 等技术，将表格数据以及图像准确、快捷、真实地提取并保存。

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