公章使用管理规定（四篇）.doc

公章使用管理规定1目的为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度2适用范围本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本3印章类别本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章4职责4.1印章管理权限公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等4.2印章的保管4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人;____公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同等责任;4.2.5印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理;____公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。

4.3使用规定4.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案;4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;____对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;____公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续;4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳;____公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明请示某某相关分管领导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续;4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续;____人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续;4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字后方可带出公司;4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施;4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。

5附则公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案公章使用管理规定（二）一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用使用公章一律登记，要由使用人（或经办人）签字，经校长批准后方可使用2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续凡私盖章者一经发现给予严厉惩处4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票公章保管责任书一、保管人（责任人）：____部门：____公司____部二、被保管章全称：____三、保管时间：自____年____月____日起至：____年____月____日止;无限期至交回日止四、保管人责任：1、严格执行《公章使用管理规定》在固定地点保存采取必要措施对公章进行妥善保管防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的批准批准人在《公章使用管理规定》中已明示3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场4、用章后，须及时收回存放处所用章文件，应留复印件一份因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止公章保管人：____年____月____日公章登记表公章使用管理规定（三）为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定一、专人管理公章公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项公章专管人员调离时，应及时办理交接手续二、严格审批手续使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限一）单位行政章所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章二）单位党组印章须报经单位党组书记签字批准后用章三）单位领导名章须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章四）业务章按业务审批权限报相关领导批准后用章五）财务章政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字六）办公室等处室印章经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准七）因专项工作需要刻制的印章须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章四、使用登记用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日停止使用的旧公章，应按规定上交、封存八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止公章使用管理规定（四）第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章第三条刻印1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案2、公章由综合管理部经理或专人保管各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意3、合同章：合同章由综合管理部保管主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章第六条印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法综合管理部主要职责是对印章的使用进。