
药品采购员岗位职责.docx
12页药品采购员岗位职责药品采购员岗位职责1岗位职责:1、负责供应商的开发、管理工作;2、负责新品筛选、评估、价格谈判、采购合同和年销协议的签定及合同协 议执行的跟踪、监督;3、负责掌握采购过程的质量动态,积极向药品质控中心反馈信息;4、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确 性,退入库手续清楚,单据齐全;5、定期组织库存分析,在确保供应正常的前提下,有限调节不合理库存; 任职要求:1、药学相关专业,1—3年药材采购经验,熟悉采购流程;2、有连锁门店采购经验优先考虑;3、工作认真、负责,有团队协作精神药品采购员岗位职责21、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价2. 负责供应合同的履行和产品采购供应实施3. 对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款 单,抄报财务部工作4. 签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息5. 根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办 理付款手续6. 定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近 效期药等工作7. 与供应商联系,填写采购退出申请单,交相关部门审核办理。
8. 在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理9. 制定采购订单并留存采购相关单据10. 根据采购计划、市场需求合理采购商品,加强对商品库存的管理,避免积压或短缺11. 协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理,合 理化商品结构药品采购员岗位职责31. 根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;2. 做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;3. 配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;4. 根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;5. 正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;6. 开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;7. 严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;8. 对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;9. 制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;10. 建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;11. 对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;12. 建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;13. 做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;14. 做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;15. 按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;16. 收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。
药品采购员岗位职责4 目前的医药市场,药品质量良莠不齐,供货渠道纷杂混乱,市场发育很不 成熟,市场秩序虽经整顿,但仍欠规范,在这种大环境中,如何在保证临床用 药安全、有效、及时的前提下,为医院创造更好的社会效益和经济效益,减轻 患者的经济负担,作为置身于药品供应工作最前沿的采购员,必须具备多方面 的素质和能力,概括起来,应强化三个意识,发扬三种精神,掌握四项原则, 具备多种能力,保持三种作风1 强化三个意识1.1 讲政治的意识药品采购工作要强化讲政治的意识,把自己的行为准则提高到为党工作, 为社会主义建设出力,为人民服务的至高境界,才能自觉地迸发出饱满的工作 热情,自觉地抵制药品“回扣“的侵蚀,否则,再强的业务能力,再健全的法 规制度,如果动机不纯,也会逐渐把人民所赋予的权力当成谋私营利的工具 所以,医院各级领导在选配采购人员时,首要的一条便是强调政治素质和道德 品质过得硬,群众信得过,作为采购员自己,也要不断加强政治学习和自身修 养,牢记为人民服务的宗旨,培养正确和高尚的人生观、价值观和良好的职业 道德,一切以医院的'声誉和利益及人民群众的健康为出发点,用自己的实际行 动,向党和人民递上合格的答卷。
1.2 讲法规的意识药品采购工作,是一种与法律法规密不可分的工作它一方面离不开法律 的保护,一方面又受到各项法律法规的制约这项工作,是医院药品保障与社 会直接发生经济往来的重要途径它集药品质量的优劣和医院经济风险及个人 荣辱于一身,时刻不能有一丝的马虎和草率,不允许法律观念的淡漠,否则, 就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的损失和犯下不可饶恕的罪过,如何保证药 品质量,运途中发生破损、短少如何理赔,如何防止上当受骗,如何面对对方 的小恩小惠到塞“红包”,如何应付蓄意陷害或恶意中伤,等等,都需要采购 员保持清醒的头脑,树立强烈的法律观念,知法守法,善于利用法律武器来保 护和约束自己,防止给医院利益和人民群众的身心健康造成损害,也防止自己 走向犯罪或蒙受不白之冤1.3 尊重领导和团结协作的集体意识药品采购这个岗位,无论就其重要性,还是就其敏感性而言,都需要采购 员有根强的领导意识与集体意识,一是便于充分发挥集体智慧和领导把关的作 用,防止重大失误,营造团结协作的氛围;二是为了增加工作透明度,有效地 防止营私舞弊现象的发生,同时也有利于避免采购人员遭到非议和猜忌,使之 减轻心理压力,轻装上阵,充分发挥自身积极性。
采购人员要摆正自己的位 置,做到情绪上不抵触,行动上全力支持集体采购、领导把关,严格做到不擅 自增删任何品种数量、不擅自增加进货渠道、不擅自采购计划外用药、不擅自 私定价格、不擅自决定付款时间,诚然,专职采购员因其岗位的性质,与营销 人员接触的面广人多,对市场价格的变化信息,货源松紧的走向,对各渠道服 务信誉和药品质量的了解,对药品的进销状态及库存情况等材料掌握得最为丰 富全面、快捷客观,但也不能因此而不经汇报、不经集体研究和领导决定而自 作主张,尽管采购员本身并无为自己捞取某种好处的打算,但这里还有一个领 导掌握全局的问题,还有一个遵守规定的采购程序的问题,还有一个团结协作 和互相尊重的问题,一个成熟和出色的采购员,应该通过扎实、深入、细致的 调查研究,在对市场信息的获得,购药计划的制定,渠道的选择,价格的洽 谈,质量检查,回款时间确定等采购工作的各个环节,为领导决策提供真实可 靠的依据,并按职责权限逐一认真负责地予以实施2 发扬三种精神2.1 主人翁的负责精神和吃苦耐劳的敬业精神一家具有相当规模的医院,使用品种一千多个,年购药价值达数千万元 面对记不完的帐目,理不完的票据,捉摸不定的市场行情,斤斤计较的讨价还 价,接不完的,送不走的推销大军,冒着酷热严寒出外提货的劳累,躲不 掉的催款,还有那最最马虎不得的质量要求和检查,来自体力的、精力的和精 神上的多种负荷,压得气都喘不过来。
如果没有忠犬似的赤诚,老黄牛似的风 格;骆驼似的耐力,就不能称做胜任要做好这项艰苦而光荣的工作,就必须 具备主人翁的负责精神和吃苦耐劳的/敬业精神,任劳任怨,勤勉努力真正具 备了这种精神;做到以院为家,为医院负责,为病人着想,也就会真正体验到 乐在苦中的充实,也就忘却了烦恼和劳累,从而求得工作上取得更大的成绩和 自我价值的实现2.2 无私奉献和廉洁奉公的精神面对种种诱惑,作为有一定权力的采购员,主要还是靠无私奉献,廉洁奉 公的精神来自觉加以抵制法律规范、规章制度是有形的,不可或缺的,而出 污泥而不染的高风亮节,拒腐蚀,永不沾的道德风貌虽是无形的,但却往往发 挥出巨大的精神威力,使行贿者敬畏和却步,使歪风得以遏制采购人员要时 刻警惕和抵制拜金主义、享乐主义思想的侵袭,把握人生的正确方向,首先要 战胜自己的私欲,坚守克己自律的精神防线,绝不把权力当成谋取私利的工 具,有了这个坚实的盾牌,才会真正经得起种种诱惑的考验2.3 开拓创新的精神做一个平庸的采购员并不难,拿张支票把药品买来而已但要成为成绩斐 然的佼佼者,如果没有一种开拓创新和拼搏向上的精神,则无异于天方夜谭 采购员要在掌握上级有关政策和医院采购原则的前提下,不墨守成规,不囿于 教条,积极开动脑筋,大胆创新、虚心汲取前任采购员和兄弟医院好的做法, 努力探索有利于改进工作、提高医院两个效益的途径和方法,潜心研究市场经 济条件下药品供销的机制和规律,充分依托市场经济所提供的优势和机遇,对 大量的市场信息进行收集和整理、利用,善于从众多的渠道中运用灵活的谈判 技巧购买到质优价廉的药品。
药品采购员岗位职责5岗位职责:1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的药品采购;2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,提高产品价格优势;3、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;4、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全文 件、单据妥善保存;5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工 作;6、 负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;7、 完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务工作要求:1、 大专及以上学历,仅限药学、医学、生物、化学类相关专业;2、 思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;3、有医药公司销售、采购经验;4、熟悉使用E某cel和word药品采购员岗位职责6岗位职责:1、通过各种平台寻找供应商与新产品,并对新产品的信息及供应商信息的 汇总、整理2、初步判定合格供应商,向供应商询价、比价、议价3、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品4、控制库存,避免不必要的浪费,满足下游客户需求,保证库存正常运 转岗位要求:1、大专以上学历,药学或相关专业优先;2、有一年以上医药商业公司特药采购经验。
3、有大型招商企业采购经验优先药品采购员岗位职责71、药品采购员在药剂科主任的领导下,在药库负责人的具体指导下,负责 全院医疗所需药品及外用消毒液的采购2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采 购工作所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神的药品、外用消毒试剂外)做到 100%集中采购、100%招标采购3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组 织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应如有特殊情况和困难 应及时说明情况并报告领导杜绝无审批购药4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数, 随时向药库负责人汇报6、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时 必须经药库负责人同意,科主任批准后办理7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及 时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及 时处理,将处理情况上报主任8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导 批示后方可采购。
10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购 假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购严禁从个人或无药品经营 许可证的经营单位采购药品凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格 把关,确保质量12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示 后方可购入药品采购员岗位职责8岗位职责:1、 对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;2、 制定产品采购计划,合理备货,保障供应;3、 及时处理退货产品、近效。
