函授14级本科《经济应用写作》复习资料及答案.doc

函授 14 级本科《经济应用写作》复习资料注意事项：考试时请看清楚题目再作答，谢谢一、名词解释1、 违约责任违约责任是违反合同的民事责任的简称，是指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合合同约定所应承担的民事责任2、 计划 P84计划是个人、单位或个人根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合本部门、本单位或个人的具体情况，对将要进行的某一阶段工作或具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的事务文书3、 公务文书 P13广义的公务文书是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料的总称4、 通知通知是在公文行为中运用最为广泛的下行文，是行政公文和党的机关公文的主要文种适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文5、 抄送机关公文的抄送机关指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关抄送机关的数量应根据实际情况严格控制，同时也要避免漏送现象发生二、不定项选择题（每题至少有一个答案是正确的）1、 完整的公文标题应具备（ ABC ）三个要素A、发文机关 B、公文事由 C、公文种类 D、发文字号2、 在下列公文发文字号中正确的是（ C ）A、桂政字[2014] 第 1 号 B、桂政发 〔2014〕1 号C、桂政发〔2014〕01 号 D、桂政发（2014）1 号3、 我国现行公文的种类有（ D ）A、9 类 15 种 B、10 类 15 种 C、12 类 13 种 D、15 类（种）4、 下列词语表示“征询”的有（ C ）A、是否可行、当否、承蒙 B、是否妥当、敬请、希望C、妥否、是否同意、意见如何 D、当否、妥否、责成5、 下列文种中，属于上行文的是（ AB ）A、请示 B、报告 C、通知 D、函6、 下列事项中可以用函来处理的有（ D ） A、×公司向上级总公司上报年度总结 B、×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况C、×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求D、×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费7、 下列事项中可用“请示”行文的有（ AE ）A、××县农业局向该县政府行文请求解决抗旱保栽的资金B、××县民政局行文向上级县政府汇报对扶贫救灾物质分配处置情况C、××省财政厅向省政府汇报对省级机关预算外收入资金进行检查的情况D、××市劳动局行文答复市人大对下岗职工再就业状况的质询E、××省公安厅行文请求上级机关拨款购置巡逻用车8、 计划标题的常规写法包括的要素有（ A ）A、单位名称 B、文种 C、适用时间 D、指向事务9、 下列公文成文时间表述正确的是（ D ）A、09 年 5 月 5 日 B、○九年五月五日C、2009 年 5 月 5 日 D、二○○九年五月五日10、 下列项目中属于公文成文必备项目的是（ ACD ）A、发文字号 B、抄送机关 C、成文时间 D、印章11、 应用文的表达方式主要是（ B ）A、叙述为主 B、叙述、议论和说明 C、议论和叙述 D、叙述和说明12、 公文附件的标注位置是（ 　A 　）A、正文之后，成文时间之前 B、成文时间之后，抄送机关之前 C、印发机关和印发日期之后 D、签发人之后13、 下列事项中可以制发通知的有（ BCE ） A、××公司拟招聘一名营业员 B、××银行拟向其下属各储蓄所下达季度储蓄任务C、××市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求D、××公司答复另一个公司的来文E、××机关拟将自己收到的上级机关公文转发给其下级机关14、 下列不属于计划类文书的是（ B ）A、方案 B、竞聘书 C、设想 D、打算15、 公文的紧急程度分为（ AD ）A、特急 B、火急 C、加急 D、急件三、判断题（对的打√，错的打×。

1、 公文的主送机关只能有一个 V ）2、 引用公文，应先引标题，后引发文字号 V ）3、 公文的紧急程度有特急、加急、火急三种 X ）4、 受双重领导的单位，请示问题时应主送两个上级机关 X ）5、 方案、设想是计划文书的不同叫法 V ）6、 通知的成文时间也可写在标题之下 V ）7、 向不相隶属的主管机关请求批准可用请示，也可用函 X ）8、 月度计划、季度计划、年度计划都可以划分为短期计划 V ）9、 市场调查报告有市场预测的作用 V ）10、 发文机关标识必须写全称或规范化简称 X ）11、 批复和请示一样，也应一文一事 V ）12、 请示可以一文一事，也可以一文多事 X ）13、 请示具有强制回复的特点 V ）14、 总结的内容主要是写“做什么”、“ 怎样做”、“ 做到何种程度” V ）15、 现行公文用纸纸型可以用 B5，也可用 A4 X ）16、 向不相隶属的主管机关请求批准可用请示，也可用函 X ）17、 受双重领导的单位，请示问题时应主送两个上级机关 X ）18、 签发人标识的位置与发文字号同处一行 V ）四、简答题1、 经济合同的写作要求有哪些？1．经济合同的内容必须合法经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定，这样，合同的内容才可能建立在合法的基础上。

同时，合同的内容应是当事人意愿的共同体现2．经济合同的格式必须规范可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸，也可按照示范文本格式自行印刷使用撰写经济合同时，一定要按规定的文本格式和要求进行合同的撰写，要严肃认真，不得随意涂改合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时，应将双方同意的意见作为附件附上如在原件上修改，应加盖双方印章3．经济合同的条款必须完备必须按《经济合同法》规定条款来撰写4．经济合同的语言必须准确不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言，以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧义产生经济合同的语义应该准确，应避免使用“希望”、“ 尽可能 ”、“ 争取”等模糊性用语，不说空话、套话经济合同的数字应核对无误，金额应大写同时还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失2、 经济合同的主要条款有哪些？3、 试述报告和请示的异同五、分析写作题（一）修改下列公文标题中存在的错误1、 ××市人民政府关于召开房改工作会议的通告应改为：××市人民政府关于召开房改工作会议的通知2、 ××市××总局转发××分局《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。

应改为：××市××分局转发××总局《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知3、 ××市文化局关于申请增加文化事业经费的报告应改为：××市文化局关于申请增加文化事业经费的请示4、 ××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批复该标题没有错误5、 ××大学关于是否进行机构调整的请示报告应改为：××大学关于是否进行机构调整的报告二）根据以下内容拟写公文标题1、 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2007-2009 年度治理污染，保护环境规划》答：××化学有限公司关于报送 2007~2009 年度治理污染保护环境规划的报告2、 ××职业学校办公室发文给××超市经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事宜答：××职业学校办公室关于安排实习生的函3、××县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件答：××县工业局关于申请办公设备购置款项的函4、××大学学生李×未经请假擅自离校 10 天，学校给予其警告处分并告之全校师生答：××大学关于警告处分××系李×的通报5、××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布消息以告之各界答：×××美容院关于迁移院址的通告 6、××学院向省教育厅汇报 2014 年招生工作情况。

答：××学院 2014 年招生工作情况报告（三）修改下列经济合同中的条款，并简要说明理由1、乙方向甲方购买电视机 100 台，要求质量过关2、交货地点：××市交易市场3、乙方于 2014 年下学期开学前，将本科部分教材送货给甲方理由：教材不明确改为：将本科 XX、XX、XXX 教材送货给甲方4、希甲方于八月中旬交货理由：时间不明确改为：要求甲方于 2015 年八月十五日前交货六、分析写作题（一）指出下面公文在行文规则、格式和写作规范等方面的错误××市第七变压器厂关于抓紧归还劳动服务公司借款的函××市第七变压器厂：你厂于 2013 年 1 月，从我厂借去资金三万元，当时你们说这 3 万元是作为你厂劳动服务公司开办费，当时我们双方讲好了年内一定偿还目前已是 2014年 1 月了，我厂正在编制去年的财务决算，现要求你厂务必把以前借我们厂的三万元钱于 20 日前归还我们，不要再以种种借口一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难此致敬礼！××市第一变压器厂（章）二零壹肆年一月上面这份公函，在层次安排上基本还是清楚的，但存在以下毛病：1．最主要的毛病是语言不够谦和，这是函在写作上的大忌兄弟单位或不相隶属的单位之间联系公务、商洽事宜，不能不注意语言上的客气与谦和，否则，不但不利于事情的办理，还会伤害感情。

比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得有些过硬，有咄咄逼人之感2．此文标题用语也显得有些强硬可考虑改为“关于请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函”3．公函不能是便函，结尾处不能写“为感”、“ 为盼”、“为荷”等语，更不能写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“ 祝君安康”等敬贺用语[改稿]××市第七变压器厂关于请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函××市第七变压器厂：你厂于二 O 一三年一月，从我厂借去资金三万元，作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内偿还目前，正在编制二 O 一三年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于一月二十日前归还我厂××市第七变压器厂（章）二 O 一四年一月十日 （二）根据公文写作要求，将以上文稿改写为一份正确公文七、写作题，根据下面的提示，拟写一份格式规范、内容正确的公文南宁远东国际贸易公司定于 2012 年 2 月 12 日召开本公司第三届职工田径运动会，以增强职工的团结合作精神及集体意识，丰富职工的业余文化生活由于该公司没有田径运动场地，拟向广西财经学院租用，租用时间为一天。

请你就此事代南宁远东国际贸易公司写一份公文与广西财经学院联系落实场地租用事宜关于租用贵校田径运动场地的函广西财经学院： 为响应国家积极开展全民健身运动号召，加强企业文化，增强职工的团结合作精神及集体意识，丰富职工的业余文化生活我公司定于 2012 年 2 月 12 日召开本公司第三届职工田径运动会，由于我公司没有田径运动场地，，无法保证运动会各个项目顺利开展，特向贵校租用田径运动场地 借用场地时间：2012 年 2 月 12 日起至 2012 年 2 月 12 日止 盼予复函 。