计算机应用基础——全国计算机等级考试一级msoffice教学课件作者时宁国第３章　ｗｏｒｄ２０１０的使用.ppt

第３ 章 Ｗｏｒｄ ２０１０ 的使用,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作 ３.２ 编辑文档 ３.３ 文档排版 ３.４ 在文档中插入表格 ３.５ 在文档中插入图形图像 ３.６ 页面设置与文档打印 ３.７ 疑难与技巧,返回,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作,３.１.１ 启动Ｗｏｒｄ ２０１０ 在使用Ｗｏｒｄ ２０１０ 前， 首先要启动该程序 在Ｗｉｎｄｏｗｓ ７ 中， 启动Ｗｏｒｄ ２０１０ 的方法主要有以下几种 (１) 双击桌面上的Ｗｏｒｄ ２０１０ 快捷方式图标， 可启动并新建一个Ｗｏｒｄ ２０１０ 空白文档 (２) 双击电脑中已有的Ｗｏｒｄ ２０１０ 文档，可启动Ｗｏｒｄ ２０１０ 并打开该文档 (３) 单击“开始” 按钮， 在弹出的“开始” 菜单中依次单击“所有程序” → “Ｍｉ￣ｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ” → “Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ ２０１０” 命令，可启动Ｗｏｒｄ ２０１０ 并新建一个空白文档， 如图３ －１所示下一页,返回,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作,３.１.２ 认识Ｗｏｒｄ ２０１０ 的工作界面 启动Ｗｏｒｄ ２０１０ 后， Ｗｏｒｄ ２０１０ 的工作界面主要由标题栏、“文件” 按钮、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等几部分组成。

(１) 标题栏 标题栏位于界面顶端， 其中程序图标位于标题栏左端， 中间显示的是当前编辑的文档名称， 标题栏右端是“最小化” “最大化” / “还原” 和“关闭” 按钮 如图３ －２所示 (２) “文件” 按钮 单击“文件” 按钮将弹出“文件” 菜单， 该菜单中包含“新建”“保存” “打印” 和“退出” 等常用命令 菜单右侧显示的是“文件” 菜单中已选中命令的相关信息上一页,下一页,返回,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作,默认情况下， 单击“文件” 按钮时， 弹出“文件” 菜单中的“信息” 命令， 菜单右侧显示“有关新建Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ 文档的信息” 列表， 主要用于显示该文档的信息， 如图３ －３所示 (３) 功能区 功能区位于标题栏的下方， 每个功能区由多个选项组组成 例如“开始”选项卡的功能区由“剪贴板” “字体” “段落” “样式” 和“编辑” 等选项组成， 如图３ －４所示 有的选项组的右下角有一个启动按钮， 将鼠标指向该按钮可以预览相应的对话框或窗格， 单击该按钮即可打开相应的对话框或窗格 (４) 快速访问工具栏 快速访问工具栏位于功能区的上方， 用于显示常用的命令按钮， 默认添加了“保存” “撤消” 和“恢复” 三个按钮， 如图３ －５ 所示。

上一页,下一页,返回,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作,用户可以根据需要将常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中， 具体操作方法为: 用鼠标右键单击功能区中需要添加到快速访问工具栏中的命令按钮， 在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏” 命令即可， 如图３ －６ 所示 (５) 文档编辑区 文档编辑区位于窗口中央， 白色显示， 是进行文字输入、编辑文本和处理图片的工作区域 (６) 状态栏 状态栏位于窗口底端， 左端用于显示当前文档的页数/ 总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息， 右端为视图切换按钮和显示比例调节工具 如图３ －７ 所示 视图切换按钮包括页面视图、阅读版式视图、Ｗｅｂ 版式视图和大纲视图上一页,下一页,返回,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作,① 页面视图按钮: 在页面视图模式下以分页页面的形式显示文档各页面， 并且显示出页面布局和页眉页脚， 使用户可以很好地设计文档的编排效果 ② 阅读版式视图按钮: 阅读版式视图是一种可以全屏阅览文档的视图模式， 在该视图模式下， 窗口一次可以显示两页文档内容 ③ Ｗｅｂ 版式视图按钮: Ｗｅｂ 版式视图主要用于制作Ｗｅｂ 页， 可以预览当前文本在浏览器中的显示效果， 以便作进一步的调整。

④ 大纲视图按钮: 大纲视图用于编辑文档的大纲， 以便能审阅和修改文档的结构显示比例调节工具用于调整编辑区的显示比例 ⑤ 向右拖动滑块或单击“放大” 按钮， 可以放大编辑区的显示比例上一页,下一页,返回,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作,⑥ 向左拖动滑块或单击“缩小” 按钮， 可以缩小编辑区的显示比例 ⑦ 单击“缩小” 按钮左边的“缩放级别” 按钮， 可以在弹出的“显示比例” 对话框中精确设置显示比例， 如图３ －８ 所示 ３.１.３ 退出Ｗｏｒｄ ２０１０ 文档 完成文档的编辑后， 需要退出Ｗｏｒｄ ２０１０ 程序 通常情况下， 关闭当前所有打开的Ｗｏｒｄ 文档， 便可退出Ｗｏｒｄ ２０１０ 除此之外， 还可通过其他方法快速退出程序 (１) 在当前文档中按下“Ｃｔｒｌ ＋ Ｆ４” 或“Ａｌｔ ＋ Ｆ４” 组合键， 可以关闭当前文档上一页,下一页,返回,３.１ Ｗｏｒｄ ２０１０ 基本操作,(２) 双击标题栏上的Ｗｏｒｄ 图标可以关闭当前文档 (３) 在任意Ｗｏｒｄ 窗口中单击“文件” 按钮， 在弹出的“文件” 菜单中单击“退出”命令， 可快速关闭当前打开的所有Ｗｏｒｄ 文档， 并退出Ｗｏｒｄ 程序。

退出Ｗｏｒｄ ２０１０ 文档时， 系统会弹出“是否保存文档” 对话框， 单击“保存” 按钮将保存并退出Ｗｏｒｄ ２０１０ 文档； 单击“不保存” 按钮将不保存并退出文档； 单击“取消” 按钮将返回文档上一页,返回,３.２ 编辑文档,３.２.１ 录入文本 文本是构成文档的最基本元素， 因此录入文本是编辑文档的最基本操作 (１) 光标定位 启动Ｗｏｒｄ ２０１０ 后， 在编辑区中不停闪动的光标“Ⅰ” 为插入点， 在文档中输入文本前需要先定位好光标插入点， 光标插入点所在位置便是输入文本的位置 定位光标插入点的方法有以下几种 ① 将鼠标指针移到文档编辑区， 当鼠标呈“Ⅰ” 形状时， 在需要编辑的位置单击鼠标左键 ② 通过光标控制区中的“Ｈｏｍｅ” 键、“Ｅｎｄ” 键及光标移动键(↑、↓、→和←) 定位光标插入点下一页,返回,３.２ 编辑文档,③ 按下“Ｃｔｒｌ ＋ Ｈｏｍｅ” 组合键， 将插入点移至文档开头， 按下“Ｃｔｒｌ ＋ Ｅｎｄ” 组合键，将插入点移至文档末尾 ④ 双击文档中任意空白区域， 即可定位插入点 (２) 输入文本内容 在文档编辑区中定位好光标插入点后， 便可输入文本内容 随着文本输入， 光标会自动向右移动， 当需要进行换行时按下键盘上的“Ｅｎｔｅｒ” 键， 光标会移动到下一行， 在每个段落的结尾都有一个“ ” 符号， 代表一个段落的结束。

(３) 删除文本 如果用户在录入文本过程中输入了错误的文本， 可以按键盘上的“ＢａｃｋＳｐａｃｅ” 键或“Ｄｅｌｅｔｅ” 键删除文本 ① 按下“ＢａｃｋＳｐａｃｅ” 键， 将删除光标左侧的字符 ② 按下“Ｄｅｌｅｔｅ” 键， 将删除光标右侧的字符上一页,下一页,返回,３.２ 编辑文档,３.２.２ 选择文本 对文本进行复制、移动或设置格式等操作时， 要先将其选中， 从而确定编辑的对象通常情况下， 拖动鼠标可以选择任意文本， 具体方法为: 将鼠标指针移动到要选择的文本开始处， 然后按住鼠标左键不放并拖动， 直至需要选择的文本结尾处， 释放鼠标即可选中文本， 选中的文本将以蓝色背景显示 此外， 还可通过以下方法选择文本 ① 选择词组: 双击要选择的词组 ② 选择一行: 将鼠标指针指向某行左边的空白处， 即“选定栏”， 当指针呈“ ” 形状时， 单击鼠标左键即可选中该行全部文本上一页,下一页,返回,３.２ 编辑文档,③ 选择一句话: 按住“Ｃｔｒｌ” 键不放， 同时使用鼠标单击需要选中的句中任意位置， 即可选中该句 ④ 选择多行文本: 将鼠标指针指向左边的空白处， 当指针呈“ ” 形状时， 按住鼠标左键不放， 并向下或向上拖动鼠标， 到目标处释放鼠标即可。

⑤ 选择分散文本: 先拖动鼠标选中第一个文本区域， 再按住“Ｃｔｒｌ” 键不放， 然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本， 选择完成后释放“Ｃｔｒｌ” 键即可 ⑥ 选择垂直文本: 按住“Ａｌｔ” 键不放， 然后按住鼠标左键拖动出一块矩形区域， 选择完成后释放“Ａｌｔ” 键即可 ⑦ 选择一个段落: 将鼠标指针指向某段落左边的空白处， 当指针呈“ ” 时， 双击鼠标左键即可选中当前段落上一页,下一页,返回,３.２ 编辑文档,⑧ 选择整篇文档: 将鼠标指针指向编辑区左边的空白处， 当指针呈“ ” 时， 连续单击鼠标左键３ 次可选中整篇文档； 在“开始” 选项卡的“编辑” 组中单击“选择” 按钮，在弹出的下拉列表中， 单击“全选” 选项， 也可选中整篇文档 ３.２.３ 复制和移动文本 (１) 复制文本 对于文档中内容重复部分的输入可通过复制粘贴操作来完成， 从而提高文档编辑效率 复制文本的具体操作步骤如下 ① 选中要复制的文本内容， 切换到“开始” 选项卡， 单击“剪贴板” 组中的“复制”按钮， 将选中的内容复制到剪贴板中， 如图３ －９ 所示 ② 将光标定位在要输入相同内容的位置， 然后单击“剪贴板” 组中的“粘贴” 按钮。

上一页,下一页,返回,３.２ 编辑文档,③ 选中的内容将被复制到当前光标插入点所在位置 此外， 在“剪贴板” 组中单击“粘贴” 按钮下方的下拉按钮， 在弹出的下拉列表中单击“选择性粘贴” 选项， 可在弹出的“选择性粘贴” 对话框中选择粘贴方式， 如图３ － １０所示 (２) 移动文本 在编辑文档的过程中， 如果需要将某个词语或段落移动到其他位置，可通过剪切粘贴操作来完成， 具体操作步骤如下 ① 选中需要移动的文本， 切换到“开始” 选项卡， 在“剪贴板” 组中单击“剪切” 按钮， 将选中的内容剪切到剪贴板中 ② 将光标插入点定位到要移动的目标位置， 然后单击“剪贴板” 组中的“粘贴”按钮 ③ 执行以上操作后， 选中的文本就被移动到了新的位置上一页,下一页,返回,３.２ 编辑文档,３.２.４ 查找和替换文本 如果想要知道某个字、词或一句话是否出现在文档中以及出现的位置， 可通过Ｗｏｒｄ ２０１０的“查找” 功能进行查找 若发现某个字或词全部输入错误， 可通过Ｗｏｒｄ ２０１０的“替换” 功能进行替换， 可避免逐一修改的烦琐 (１) 查找文本 Ｗｏｒｄ ２０１０ 提供了“导航” 窗格， 该窗格替代了以往版本中的“文档结构图” 窗格， 通过“导航” 窗格可实现文本的查找。

使用“导航” 窗格查找文本的具体操作方法如下 ① 在要查找内容的文档中切换到“视图” 选项卡， 然后勾选“显示” 组中的“导航窗格” 复选框， 如图３ －１１ 所示上一页,下一页,返回,３.２ 编辑文档,② 打开“导航” 窗格， 在搜索框中输入要查找的文本内容， 如图３ －１２ 所示 ③ 此时文档中将突出显示要查找的全部内容， 如果要取消突出显示， 在“导航” 窗格的搜索框中删除输入的内容即可 在“查找和替换” 对话框中单击“更多” 按钮， 如图３ － １３ 所示， 可展开该对话框，此时可为查找对象设置查找条件， 例如查找设置了某种字体、字号或字体颜色等格式的文本内容， 以及使用通配符进行查找等， 如图３ －１４ 所示 (２) 替换文本 若要将文档中的某个字或词替换为另一个字或词， 可通过“替换” 功能实现， 具体操作步骤如下 ① 将光标插入点定位在文档的起始处， 切换到“开始” 选项卡， 单击“编辑” 组中的“替换” 按钮， 如图３ －１５ 所示上一页,下一页,返回,３.２ 编辑文档,② 弹出“查找和替换” 对话框， 在“查找内容” 文本框中输入要查找的内容， 例如输入“Ｗｏｒｄ”， 然后在“替换为” 文本框中输入要替换的内容， 例如输入“Ｅｘｃｅｌ”， 如图３ －１６ 所示。

③ 单击“全部替换” 按钮， 然后单击“关闭” 按钮即可 ３.２.５ 撤消和恢复。